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本文將引導您完成在 Asana 中設定有效錯誤追蹤專案的步驟。使用範本、匯入資料和自訂設定將有助於您有效管理軟體錯誤。

在 Asana 中建立錯誤追蹤專案

有幾種方法可以建立錯誤追蹤專案。以下是一些快速開始的方法 –

  • 從 Asana 的 錯誤追蹤範本開始,並根據您團隊的需求進行自訂。
    • 在下一頁按一下 使用範本 即可開始使用。
    如果您目前在試算表中追蹤錯誤,請使用 Asana 的 CSV 匯入工具匯入現有試算表,並建立您的錯誤追蹤專案。

    若要追蹤特定功能、產品或頁面的錯誤,請為每一項建立獨立專案,以便隨時將錯誤提交到正確的位置。

    使用自訂欄位,更輕鬆地統一追蹤錯誤並發現趨勢。

    如果您使用了我們的錯誤追蹤範本,您將會看到專案包含一些自訂欄位,但您可能希望對其進行變更或新增更多欄位。若要執行此操作,請點選專案頂端的「自訂」按鈕,然後點選「+ 新增欄位」。

    自訂欄位可幫助您追蹤每項任務的關鍵詳細資料,然後像試算表欄位那樣對您的專案進行篩選和排序。來源和優先順序等欄位有助於您的團隊瞭解回饋內容,同時確保修復工作得到執行。請在此處深入瞭解自訂欄位。 快速衡量高優先順序的錯誤,請依自訂欄位排序專案,以便輕鬆指派任務給隊友進行修復。

    使用表單功能,更快擷取重要詳細資料

    錯誤報告對於解決問題和深入瞭解客戶需求至關重要,但如果您以不同的方式或在不同的地方對其進行追蹤,是不可能做到這點的。請改為建立一份錯誤追蹤表單,此表單直接與您的專案連結。此表單可確保統一擷取錯誤資訊,以便您的團隊掌握所有必要的詳細資料來解決問題。 使用表單分支,將提供的詳細資料與專案中的自訂欄位值連結,以便真正簡化錯誤追蹤。

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    請按照這些說明建立表單。您還可以在專案中新增規則,自動將錯誤提交任務指派給相關隊友,以便有效地排定錯誤的優先順序。

    讓客戶能夠輕鬆地使用您的表單提交錯誤

    任何人都可以透過與他們分享表單連結來提交表單,即使他們沒有使用 Asana 亦可。面向客戶的團隊無需再依賴電子郵件,無需管理雜亂無章的收件匣,客戶也能感受到意見得以傳達。如果您偏好關閉表單分享,也可以這麼做。

    變更表單存取權限.gif

    若能納入錯誤的螢幕擷取畫面,審查錯誤任務的團隊就可以使用校訂功能,直接在圖片上進行評論,從而讓報告的問題附有情境資訊。校訂中所作出的評論可轉換為子任務,同時也能進行指派。

    確保對話和電子郵件中的錯誤報告可據以行動

    如果您從聊天或電子郵件處收到大量錯誤報告,您可以隨時 傳送表單連結,但您也可以選擇使用 整合,快速將錯誤轉換為可行動的任務。

    如果您已透過電子郵件收到錯誤報告,請使用 Asana for GmailOutlook其他電子郵件用戶端 附加元件。針對透過聊天回報的錯誤,請嘗試 Asana for Slack 整合。

    讓錯誤持續維持井然有序

    為確保定期分流和評估傳入的錯誤報告,請為每個表單提交選擇一個 預設指派對象。或者,您可以為團隊成員指派一個 週期性任務,以提醒他們定期分流錯誤提交任務。

    在分流過程中,若已經報告過相同的錯誤,請 合併任務以避免重覆追蹤。

    請維護有截止日期的 SLA。 並非所有回饋都需要立即採取行動,但如果有需要,請將任務指派給相關團隊成員並為其指定截止日期。該任務已經為指派對象提供所有必要的情境資訊,並且每個人都能清楚了解期望。

    這能為團隊節省大量時間,無需來回瞭解工作當下的情況,客戶也會因為問題更快得到解決而感到更滿意。請記得使用時間追蹤,以獲得更多深入解析,為您的 SLA 提供資訊。

    請使用錯誤追蹤資源

    我們的部落格上深入瞭解錯誤追蹤,或查看 Quora 使用 Asana 簡化其錯誤追蹤流程。請在 此處開始使用 Asana 的錯誤追蹤專案範本。

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This article has been AI-translated.

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