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Disponibile per i livelli Asana Enterprise ed Enterprise+, oltre che per il livello legacy Legacy Enterprise.
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Le aggregazioni sono qualsiasi combinazione di regole, campi, sezioni e modelli di attività che possono essere applicati in più progetti contemporaneamente. Ogni volta che modifichi o aggiorni un pacchetto, queste modifiche si rifletteranno in tutti i progetti che utilizzano quel pacchetto specifico. Con i pacchetti, puoi standardizzare i processi su larga scala, risparmiando tempo e mantenendo la coerenza.
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Come creare un pacchetto
Per creare un'aggregazione:
- Vai al tuo progetto e apri il menu Personalizza
- Fai clic su Pacchetti nella sezione Aggiungi
- Da qui puoi fare clic su Crea pacchetto per creare il tuo pacchetto o usarne uno dalla galleria dei pacchetti.
- Puoi anche fare clic sull'icona dei tre puntini nella parte superiore del menu Personalizza e selezionare Genera aggregazione dal progetto per creare un'aggregazione utilizzando il flusso di lavoro esistente del progetto.
Creare il proprio pacchetto
Per creare il tuo pacchetto:
- Clicca su Crea aggregazione
- Aggiungi un nome e una descrizione dettagliata del pacchetto
- Aggiungi sezioni per organizzare le attività in fasi, categorie, ecc.
- Aggiungi campi personalizzati per monitorare ciò che conta
- Aggiungi regole per automatizzare il progetto o il processo
- Aggiungi modelli di attività per standardizzare le attività
- Clicca su Continue (Continua
- Dalla scheda Dashboard, puoi aggiungere il pacchetto a qualsiasi progetto
Tutti i pacchetti che crei verranno aggiunti automaticamente alla galleria dei pacchetti condivisi della tua organizzazione.
Nota
Per trovare facilmente i pacchetti in futuro e mantenere la coerenza nel tuo dominio, utilizza una chiara convenzione di denominazione (ad esempio, [Team A] _Flusso di assunzione) per i pacchetti di ciascun team. Includi una breve descrizione della aggregazione, in modo che gli altri utenti sappiano come utilizzarla.
I campi personalizzati creati possono essere globali o locali per l'aggregazione, il che consente di utilizzare il campo su tutti i progetti in cui si trova l'aggregazione, ma non viene aggiunto alla raccolta dei campi.
Generazione di un pacchetto utilizzando il flusso di lavoro del progetto
Puoi creare un pacchetto utilizzando i flussi di lavoro del tuo progetto. In altre parole, copierà tutte le sezioni, i campi, le regole e i modelli di attività esistenti già presenti nel progetto. Tuttavia, questa opzione verrà disattivata se gli elementi nel menu di personalizzazione sono danneggiati o non vengono visualizzati se un pacchetto è già associato al progetto.
L'aggiunta dello stesso progetto da cui è stato generato un pacchetto può creare sezioni, regole o modelli di attività duplicati su quel progetto. Rimuovi gli articoli originali se desideri che il pacchetto gestisca il flusso di lavoro del progetto corrente.
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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