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Disponível nos planos Asana Enterprise e Enterprise+, assim como no plano Legacy Enterprise.

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As coleções consistem em qualquer combinação de regras, campos, seções e modelos de tarefas que podem ser aplicados a vários projetos de uma vez só. Sempre que você editar ou atualizar uma coleção, tais mudanças se refletirão em todos os projetos que utilizarem essa coleção específica. Com as coleções, é possível padronizar os processos em larga escala, poupar tempo e manter a consistência.

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Criar uma coleção

Create a bundle 1.gif

Para criar uma coleção:

  1. Navegue até o seu projeto e abra o menu Personalizar.
  2. Clique em Pacotes na seção Adicionar
  3. Aqui, clique em Criar coleção para criar a sua ou usar uma da galeria de coleções.
  4. Você também pode clicar no ícone de três pontos na parte superior do menu Personalizar e selecionar Gerar pacote a partir do projeto para criar um pacote usando o fluxo de trabalho existente do projeto.

Personalizar a sua coleção

create your own bundle

Para criar a sua própria coleção:

  1. Clique em Criar coleção.
  2. Insira um nome e uma descrição detalhada da coleção.
  3. Adicione seções para organizar as tarefas em etapas, categorias, etc.
  4. Adicione campos personalizados para acompanhar o que importa.
  5. Adicione regras para automatizar o projeto ou processo.
  6. Adicione modelos de tarefa para padronizar as tarefas.
  7. Clique em Avançar.
  8. Na guia Painel, é possível adicionar a coleção a qualquer projeto.

Todas as coleções que você criar serão adicionadas automaticamente à galeria de coleções compartilhadas da sua organização.

Nota iconNota

Para encontrar facilmente as coleções no futuro e manter a uniformidade no seu domínio, use uma convenção de nomenclatura clara (ou seja, [Equipe A] _ Fluxo de recebimento) nas coleções de cada equipe. Inclua uma descrição concisa sobre a coleção, para que os outros usuários saibam como usá-la.

add field
Nota iconNota

Os campos personalizados criados podem ser globais ou locais da coleção, o que permite que o campo seja usado em todos os projetos com a coleção mas não seja adicionado à biblioteca de campos.

Como gerar uma coleção usando o fluxo de trabalho do seu projeto

Você pode criar uma coleção usando os fluxos de trabalho do seu projeto. Essa ação copiará todas as seções, campos, regras e modelos de tarefas existentes no projeto. No entanto, esta opção será desativada, se os itens do seu menu Personalizar estiverem danificados, ou não será exibida, caso uma coleção já esteja associada ao projeto.

Bundle this project

Adicionar o mesmo projeto a partir do qual uma coleção foi gerada pode criar seções, regras ou modelos de tarefas duplicados nesse projeto. Remova os itens originais se quiser que a coleção administre o fluxo de trabalho no projeto atual.
Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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Coleções