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IA DE ASANA
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- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Descubre las principales funciones
- Guía rápida para empezar a usar Asana
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- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Diferentes tipos de tareas
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Explora Asana
- Colaboración en Asana
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- Configure el reenvío de emails
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- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configure las aplicaciones
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- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
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- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
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- Estructura tus proyectos con claridad
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- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Usa Asana para líderes de equipo
- Informes con paneles
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
- Conecta las herramientas con Asana
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Planifica con el Calendario de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
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- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
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- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Integraciones de reglas y widgets
- Integración de reglas de HubSpot
- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
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- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos
- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Generador de flujos de trabajo
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- Filtrar y ordenar los campos personalizados
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- Tipos de dependencias
- Comparta un formulario
- Realiza acciones de reglas.
- Aplica paquetes a proyectos
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- Active los disparadores de reglas manuales.
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- Asigne campos en formularios
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Establezca fechas en las reglas
- Gestión de paquetes y permisos
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- Active las reglas
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Panel de control de gestión para campos globales
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- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Variables en reglas
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- Seguimiento del tiempo en Asana
- Dependencias de las tareas
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- Formularios
- Plantillas de proyectos
- Plantillas de tareas
- Paquetes
- Reglas
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Asana y lugar de Trabajo de Meta
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- Vimeo y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
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- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Calendario de Google + Asana
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- Usa Formularios de Google y Asana
- Google y Asana
- Hojas de cálculo de Google y Asana
- Integra Power BI
- Reuniones de Zoom en Asana
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- Integración de Microsoft Teams y Asana
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- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
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- Integra Salesforce en Asana
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- ServiceNow y Asana
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- Integración de Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento de Asana para Outlook
- Aplicación de Asana en Claude
- Slack y Asana
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Tipos y plantillas de objetivos
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Pondera los objetivos.
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Vistas del portafolio
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
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- Vistas guardadas del portafolio
- Progreso del portafolio e informes
- Permisos individuales para los portafolios
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- Ahorra tiempo en Asana.
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- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
- Mis tareas
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- Enviar tareas por email a Asana
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- Campos personalizados en Mis tareas
- Vistas en Mis tareas
- Cómo usar las tareas
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- Encargado y miembros de los proyectos
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- Establezca la ruta crítica en el cronograma.
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- Secciones
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- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
- Vista de diagrama de Gantt
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- Vista de proyecto con elementos multimedia integrados
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- Cuentas
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- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
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- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
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- Controles de seguridad del administrador
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- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
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- Lista de IP permitidas en Asana
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- Asigne licencias en las divisiones
- Gestionar los equipos y los miembros de una división
- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
- Gestiona los ajustes de la organización
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- Gestionar una organización
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- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
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- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
- Preguntas frecuentes sobre la actualización de los permisos de automatización
Planifica eventos universitarios en Asana
Planifica eventos en el campus: coordina a varias partes interesadas, gestiona numerosas tareas y cumple con las fechas límite. Ya sea que organices una pequeña reunión de club o un festival universitario a gran escala, Asana te brinda las herramientas necesarias para mantener la planificación de tu evento en marcha y garantizar que todo funcione sin problemas desde la concepción hasta la ejecución.
Prepárate
Primero, crea un proyecto para tu evento. Haz clic en el botón + Crear en la barra superior y selecciona Proyecto en blanco o elige nuestra plantilla de planificación de eventos para comenzar rápidamente. Asigna a tu proyecto un nombre descriptivo como “Festival de otoño” o “Feria de carreras” e invita a los miembros del comité de planificación con sus direcciones de email. Crea y organiza tus tareas
Divide la planificación de tu evento en tareas específicas – finalmente. Si estás usando la vista de lista o tablero, crea secciones para organizar las tareas por períodos, por ejemplo, 3 meses antes, 1 mes antes, semana del evento, o por categoría, por ejemplo, lugar, marketing, proveedores.
Asigna tareas a los miembros del equipo responsables de los diferentes aspectos del evento. Recuerda que solo puedes asignar una tarea a una persona en Asana – esto garantiza una clara responsabilidad y rendición de cuentas.
Establece fechas de entrega para cada tarea, trabajando hacia atrás desde la fecha del evento. Esto crea un cronograma claro y ayuda a evitar las prisas de último minuto. Para las tareas del día del evento, establece horarios específicos para crear un cronograma detallado del evento.
Da seguimiento a los proveedores y patrocinios
Crea tareas o hitos para dar seguimiento a cada proveedor o patrocinador con el que trabajas. Usa subtareas para dar seguimiento a pasos importantes como la firma de contratos, el procesamiento de pagos y la logística del día del evento. Adjunta documentos relevantes, como contratos o facturas, directamente a las tareas para facilitar su consulta.Da seguimiento a tu presupuesto con campos personalizados. Crea campos para las estimaciones de costos, los costos reales y el estado de pago para mantener una supervisión financiera clara de tu evento. Usa campos personalizados de fórmula para realizar cálculos directamente en Asana. Esto es útil para comparar el presupuesto estimado con el presupuesto real.
Gestiona el marketing y la promoción
Crea una sección para las tareas de marketing, como publicaciones en redes sociales, anuncios por email y materiales promocionales físicos. Cambia a la vista de cronograma para visualizar tu programa de marketing y asegurarte de que las actividades promocionales se programen correctamente antes del evento. Crea formularios para el registro de eventos, las inscripciones de voluntarios o los comentarios sobre el evento. Cuando alguien complete el formulario, se creará automáticamente una tarea en tu proyecto, lo que facilitará el seguimiento de los asistentes, los voluntarios y los comentarios.Coordina el día del evento
Crea un cronograma detallado para el día del evento usando tareas con horarios específicos. Tu equipo puede acceder a este programa desde sus teléfonos con la aplicación móvil de Asana para iOS o Android, lo que facilita verificar qué debe suceder y cuándo.
Usa comentarios para comunicarte con los miembros del equipo en tiempo real durante el evento. Mantén toda la comunicación en un solo lugar y crea un registro que puedas consultar para futuros eventos.
Consejos para tener éxito
Aprovecha Asana al máximo para tus eventos universitarios:
- Usa plantillas: guarda tu proyecto de evento como una plantilla para facilitar la planificación de eventos futuros.
- Centraliza la documentación: almacena todos los archivos y documentos relacionados con el evento como archivos adjuntos en tu proyecto de Asana.
- Crea listas de verificación: usa subtareas para procedimientos detallados de preparación y desmontaje.
- Da seguimiento a la asistencia: usa campos personalizados para supervisar las confirmaciones de asistencia y la asistencia real.
- Documenta los comentarios: crea una sección para comentarios posteriores al evento para mejorar los eventos futuros.
Recursos adicionales
Mira los tutoriales en video en el Centro de ayuda de Asana para aprender los conceptos básicos. Visita la Academia Asana para registrarte en una capacitación en vivo o tomar uno de nuestros cursos bajo demanda.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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