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Chrome拡張機能+ Asana

この記事の内容

Asana Chrome拡張機能は、仕事の受け付けを合理化し、信頼できる唯一の情報源を維持し、部門間のコラボレーションを簡素化する強力なツールです。 この拡張機能を使用すると、Gmailのスレッドや任意のウェブページから直接タスクを作成したり、既存のタスクを編集したり、コラボレーターと詳細を共有したりできます。これらはすべて、ブラウザーから離れることなく行えます。

これにより、オーガニックな会話から構造化されたタスクを作成し、ツール間での情報の複製に費やす時間を削減し、仕事の進行や変更に合わせて全員が最新の情報を使って仕事を運用できるようになります。

Asana Chrome拡張機能は、Chromeブラウザーで完全にサポートされており、Microsoft Edgeブラウザーと互換性があります。

Chrome ext v2 gif.gif

AsanaのChrome拡張機能を使用すると、次のことができます。

  • 任意のウェブページからタスクを作成
  • 重要な仕事内容を自動入力
  • タスクを表示、編集、検索

インストール

  1. こちらをクリックするか、Chromeウェブストアで「Asana」を検索してください。
  2. [Chromeに追加]をクリックして、連携をインストールします。
  3. リクエストされた権限を受け入れます。
  4. インストールが完了したら、右上のAsanaアイコンをクリックして拡張機能を開きます。 ログイン画面が表示されます。
  5. どこにいても、タスクの作成、編集、検索が行えるようになりました。

注: Asana Chrome拡張機能は、Microsoft Edgeブラウザーにも対応しています。

ITの制限によりブラウザにChrome拡張機能をインストールできない場合は、IT管理者に問い合わせて、拡張機能をインストールする権限を付与してください。

任意のウェブページからタスクを作成

どのウェブページからでも、次のようにタスクを作成できます。

3-CreateTaskHighlight.gif
  1. Asanaのアイコンをクリックし、Chrome拡張機能を開きます。

  2. 該当するテキストを強調表示します。
  3. 右クリックしてドロップダウンメニューを開き、[タスクの作成]を選択します。

タスクを作成する際には、担当者、期日、プロジェクト、プロジェクトセクション、タスクのコラボレーターを追加できます。

重要な作業内容を自動入力

タスクを作成すると、ウェブページのタイトルをタスクのタイトルとして自動的に入力し、タスクの説明にウェブページへのリンクを追加します。

タスクを表示、編集、検索

タスクを編集中

仕事の進捗やプロジェクトスコープの変更に合わせて、どのウェブページからでも既存のタスクをすばやく更新できます。 こうすることで、全員がAsanaの最新情報を活用できるようになります。

タスク検索

Chromeのどこからでもタスクを検索できるため、新しい仕事のコンテキストが生まれたときに、関連情報の検索や更新が簡単になります。 進行中の仕事のコンテンツを表示しながらすべてのAsanaタスクを検索し、このタスクを編集してこの更新されたコンテキストを反映させることができます。

Chrome - Task search.png

Chromeの拡張機能を使って検索し、GoogleドキュメントにAsanaのリンクをスマートチップとして貼り付ける

Asanaタスクのリンクをコピーすると、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドに貼り付けることができ、Googleのスマートチップに変換できます。 リンクは自動的にGoogleスマートチップに変換され、ドキュメント内のタスクを参照してアクセスするための便利な方法を提供します。

4-SearchTasks+Smartchip.gif

GmailでChrome拡張機能を使用する

GmailでChrome拡張機能を使用している場合は、このショートカットを使用して、Asanaで受け付けワークフローを合理化しましょう。

メール本文の上にある「タスクを作成」ショートカットを

使用すると、タスクを簡単に作成できます。 このショートカットを使用すると、メールのタイトルとメールの受信者(宛先とCC)がタスクのタイトルに自動的に入力され、コラボレーターが追加されます。 これらのフィールドは、タスクを完了する前に変更できます。

FAQ (よくある質問)

Asana Chrome拡張機能V 2をインストールするには？

Chromeウェブストアから拡張機能をインストールするか、Chromeウェブストアで「Asana」を検索してください。

どのウェブページからでもタスクを作成できますか？

はい、どのウェブページからでもタスクを作成できます。目的のテキストを強調表示し、右クリックして、「Asanaでタスクを作成」を選択します。

Chrome拡張機能を使用してタスクにコラボレーターを追加するには？

拡張機能を使用してタスクを作成または編集する場合は、ウィンドウの右上にある+ボタンをクリックして、タスク作成/編集ウィンドウ内でコラボレーターを直接追加できます。 これにより、関係者とタスクの詳細を共有し、全員が目標や進捗について足並みを揃えることができます。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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