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使用 Chrome 擴充功能與 Asana

Asana Chrome 擴充功能是一個強大的工具,可簡化工作接收、維護集中的事實來源,並簡化跨職能協作。使用此擴充功能,您可以直接從 Gmail 對話或任何網頁建立任務、編輯現有任務,並與協作者分享詳細資料,無需離開瀏覽器即可完成這一切。 從自然對話中建立結構化任務,減少跨工具複製資訊所花費的時間,並確保每個人在工作進展或變更時都能使用最新資訊,從而幫助將工作運作化。

Asana Chrome 擴充功能在 Chrome 瀏覽器中完全支援,並與 Microsoft Edge 瀏覽器相容。

Chrome 擴充功能 v2 gif.gif

使用 Asana Chrome 擴充功能以:

  • 從任何網頁建立任務
  • 自動填寫重要工作內容
  • 檢視、編輯和搜尋任務

安裝

  1. 點選此處或在 Chrome 線上應用程式商店中搜尋「Asana」。
  2. 點選「新增至 Chrome」以安裝整合。
  3. 接受請求的權限。
  4. 安裝後,點選右上角的 Asana 圖示以開啟擴充功能。系統將提示您登入。現在,無論您身在何處,都可以建立、編輯和搜尋任務。

    請注意: Asana Chrome 擴充功能也與 Microsoft Edge 瀏覽器相容。

    如果您因 IT 限制而無法將 Chrome 擴充功能安裝到瀏覽器,請聯絡您的 IT 系統管理員,以授予您安裝擴充功能的權限。

    從任何網頁建立任務

    請從任何網頁建立任務,如下所示:

    3-CreateTaskHighlight.gif

    點擊 Asana 圖示以開啟 Chrome 擴充功能。反白顯示所需文字。點擊滑鼠右鍵以開啟下拉式功能表,並選擇「建立任務」。 建立任務時,請新增指派對象、截止日期、專案、專案區段和任務協作者。

    自動填寫重要工作內容

    建立任務時,我們會自動填寫網頁標題作為任務標題,並在任務描述中新增網頁連結。

    檢視、編輯和搜尋任務

    編輯任務

    隨著工作進展或專案範疇變更,請直接從任何網頁快速更新現有任務。這樣可以確保每個人都在 Asana 中使用最新資訊。 搜尋任務

    您可以在 Chrome 中的任何位置搜尋任務,以便在新的工作情境出現時輕鬆找到並更新相關資訊。您可以在檢視正在進行的工作內容時搜尋任何 Asana 任務,並編輯此任務以反映此更新的內容。

    Chrome – 任務搜尋.png

    使用 Chrome 擴充功能進行搜尋,並將 Asana 連結貼上為 Google 文件中的智慧型方塊。

    複製 Asana 任務的連結時,將其貼到 Google 文件、試算表或投影片中,即可將其轉換為 Google 智慧型方塊。連結將自動轉換為 Google 智慧型方塊,提供一種便捷的方式來參考和存取文件中的任務。

    4-SearchTasks+Smartchip.gif

    在 Gmail 中使用 Chrome 擴充功能

    如果您在 Gmail 中使用 Chrome 擴充功能,請使用此捷徑,以簡化您與 Asana 的接收工作流程:

    使用電子郵件正文上方的「建立任務」捷徑,以便建立任務。使用此捷徑,我們會自動將電子郵件標題和電子郵件收件者(收件者和副本)分別填入任務標題並新增協作者。請在完成任務前修改這些欄位。

    常見問題

    請問如何安裝 Asana Chrome 擴充功能 V2?

    請從 Chrome Web Store 此處安裝擴充功能,或在 Chrome Web Store 中搜尋「Asana」。

    請問我可以從任何網頁建立任務嗎?

    是的,您可以從任何網頁建立任務,方法是醒目提示所需的文字,按一下滑鼠右鍵,然後選擇在 Asana 中建立任務。

    請使用 Chrome 擴充功能將協作者新增至任務。 使用擴充功能建立或編輯任務時,請按一下視窗右上角的 + 按鈕,即可直接在任務建立或編輯視窗中新增協作者。這樣您就可以與相關專案關係人分享任務詳細資料,讓每個人都能就目標和進度保持一致。

     

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This article has been AI-translated.

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安裝 Asana Chrome 擴充功能