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Commenti, messaggi e aggiornamenti di stato

In questo articolo

Su Asana, la collaborazione fa avanzare il lavoro. Asana offre tre modi principali per comunicare con il tuo team: commenti, messaggi e aggiornamenti di stato. Ognuno serve a uno scopo specifico e aiuta a mantenere il lavoro organizzato e il team allineato. Questo articolo descrive come comunicare su Asana per migliorare la collaborazione e portare a termine il lavoro.

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Cos'è la sezione commenti?

I commenti si trovano nella parte inferiore delle attività e possono aiutarti ad avviare una conversazione su una determinata attività. Puoi lasciare un commento per fornire feedback, porre domande, offrire ulteriori approfondimenti o condividere qualsiasi cosa ritieni sia importante che i collaboratori dell’attività sappiano.

Aggiungere commenti

Per aggiungere un commento, scorri fino alla fine dell’attività, scrivi il tuo commento e clicca su Commenta. Puoi utilizzare emoji, @menzioni per coinvolgere i collaboratori, aggiungere allegati e link, e formattare i commenti con testo rtf.

aggiungere commenti a un'attività.png

Best practice

Se c’è un commento importante che tutti coloro che leggono l’attività dovrebbero vedere per primo, puoi fissare il commento in alto cliccando sulla freccia a discesa nel commento e selezionando Fissa in alto.

aggiungere commenti in un'attività.png

Usa le @menzioni per aggiungere collaboratori all’attività o menzionare altre attività, progetti o messaggi nel commento.

Un altro modo per comunicare nelle attività è mettere Mi piace a un commento. Puoi mettere Mi piace ai commenti per confermarne la lettura o per esprimere il tuo accordo.

Usa gli apprezzamenti per festeggiare un grande evento o semplicemente per mostrare il tuo apprezzamento per il lavoro di un collega del team.

Autorizzazioni per i commenti

I commenti alle attività saranno visibili a tutti gli utenti che hanno accesso all’attività. Per saperne di più sulle autorizzazioni delle attività, consulta questa pagina.

vista della privacy e della visibilità delle attività.png

I commenti sono ideali per:

  • discussioni specifiche sulle attività
  • fornire feedback sui risultati finali
  • porre domande su una determinata attività
  • condividere aggiornamenti relativi a una singola attività
  • @menzionare i collaboratori per attirare la loro attenzione

Cos'è la sezione Messaggi?

I messaggi sono un modo per comunicare con singoli individui, team o membri di un determinato progetto su Asana.

inviare un messaggio in un progetto.png

Inviare un messaggio

Esistono quattro modi per inviare un messaggio:

  1. Utilizzando il pulsante di aggiunta rapida, clicca su + Crea nell’angolo in alto a sinistra della barra superiore e seleziona Messaggio. Puoi quindi inviare il messaggio a una persona, un team o un progetto specifici.
  2. Dalla posta in arrivo, cliccando su Invia messaggio.
  3. Invia un messaggio ai membri del progetto dalla scheda Messaggi nel tuo progetto.
  4. Dal tuo team, vai alla scheda Messaggi e invia un messaggio ai membri del team.

Best practice

  • Quando scrivi un messaggio, puoi espandere la finestra in modalità a schermo intero. In questa modalità, puoi trascinare le attività e i progetti che desideri menzionare nel messaggio o utilizzare le @menzioni per aggiungere qualsiasi attività pertinente.
  • Accedi ai messaggi precedenti all’interno di progetti o team specifici per leggere comunicazioni importanti.
  • Assicurati di partecipare ai messaggi come collaboratore se desideri ricevere notifiche sulle risposte.

Autorizzazioni dei messaggi

I messaggi del team possono essere visualizzati da chiunque ne faccia parte.

Se un progetto è pubblico, i suoi messaggi possono essere visualizzati da chiunque. Se è privato, tuttavia, i messaggi sono visibili solo ai membri del progetto. Scopri di più sulle autorizzazioni dei progetti.

I messaggi inviati a singoli utenti possono essere visualizzati da tutti i collaboratori.

I messaggi sono ideali per:

  • Annunci di progetto
  • Aggiornamenti a livello di team
  • Modifiche alla strategia
  • Accogliere i nuovi membri del team
  • Discussioni generali non legate ad attività specifiche

Cos'è un aggiornamento di stato?

Gli aggiornamenti di stato forniscono una rapida panoramica dello stato di un progetto, di un portfolio o di un obiettivo e sono visibili a tutti i membri del progetto, ai membri del portfolio e alle persone che seguono l’obiettivo.

esempio di aggiornamento di stato di un portfolio

Creare un aggiornamento di stato

Per creare un aggiornamento di stato, vai al menu a discesa Imposta stato accanto al nome del progetto o del portfolio. Da qui, puoi scegliere se il lavoro è Nei tempi previsti, a rischio, In ritardo, In sospeso o Completato. Puoi anche creare un aggiornamento di stato dalla scheda Panoramica per i progetti o dalla scheda Avanzamento per i portfolio.

creare un aggiornamento di stato del progetto utilizzando il menu a discesa.png

Una volta selezionato lo stato, si aprirà una nuova finestra, che ti consentirà di aggiungere contesto sull’avanzamento del lavoro. Puoi strutturare il tuo aggiornamento utilizzando diverse Sezioni e aggiungere elementi in evidenza come traguardi raggiunti, attività che devono essere richiamate per i passaggi successivi e grafici per fornire approfondimenti visivi.

Puoi creare un aggiornamento di stato per gli obiettivi dalla pagina dei dettagli dell’obiettivo. Scopri come farlo qui.

Best practice

Imposta promemoria per inviare aggiornamenti ogni venerdì per informare gli stakeholder sull’avanzamento del portfolio e dei progetti. Per gli obiettivi, puoi impostare promemoria settimanali, bisettimanali, mensili o trimestrali.

Autorizzazioni per gli aggiornamenti di stato

Tutte le persone aggiunte come collaboratori a un aggiornamento di stato possono vedere l'aggiornamento, anche se non hanno accesso al progetto. Ciò significa che potranno vedere qualsiasi dettaglio o informazione relativa all'attività inclusa nel resoconto. Tuttavia, se cliccano su un'attività, un traguardo, ecc. che è parte di un progetto al quale non hanno accesso, visualizzeranno una pagina di richiesta d'accesso e non potranno accedere ai dati.

Gli aggiornamenti di stato sono ideali per:

  • Resoconti settimanali sull’avanzamento dei progetti
  • Raggiungimento dei traguardi
  • Identificazione dei rischi e comunicazione degli ostacoli
  • Riepiloghi di alto livello per gli stakeholder
  • Modifiche alla cronologia o all’ambito del progetto

Risorse aggiuntive

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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Comunicazione efficace su Asana: commenti, messaggi e aggiornamenti di stato