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Modelli di progetto

In questo articolo

I modelli di progetto consentono di far risparmiare una notevole quantità di tempo al tuo team, grazie alla creazione di progetti standardizzati per ottimizzare il flusso di lavoro. Il nostro generatore di modelli di progetto ti consente di avere subito una panoramica di tutti gli elementi e i fattori del tuo modello di progetto e di quello del tuo team.

I modelli di progetto consentono di creare modelli personalizzati e riutilizzabili per aiutare il tuo team ad avviare i nuovi progetti in soli pochi secondi. Per scoprire come creare e utilizzare i modelli di progetto, consulta l'articolo Creare e utilizzare i modelli.

Esplora i modelli di progetto personalizzati gratuitamente. Inizia una prova gratuita di Asana oggi stesso.

Nota iconNota

Scopri come gli altri creano e personalizzano i modelli di progetto nel forum.

Individuazione dei modelli di progetto

Per trovare i modelli di progetto, vai alla scheda Elenco del tuo team e seleziona il modello che desideri utilizzare.

In alternativa, puoi anche utilizzare la barra di ricerca per cercare un modello.

Creare un modello di progetto da un progetto esistente

Guests
  1. Clicca sulla freccia a discesa accanto al titolo del progetto
  2. Clicca su Salva come modello.

Da qui, puoi assegnare un nome al tuo modello di progetto e condividerlo con il team. Puoi inoltre adattare le impostazioni della privacy del modello perché sia condiviso con il team, concedere al team l’accesso in modifica o renderlo privato per i membri del progetto. Quando hai terminato, clicca su Crea nuovo modello.

Guests

Il tuo modello verrà generato, consentendoti di iniziare a crearlo e a adattarlo alle tue esigenze.

Guests

Qui avrai la possibilità di aggiungere o modificare le attività, gli incaricati e le date di scadenza predefinite del modello.

Impostare le date del progetto in un modello personalizzato

Le date all'interno dei modelli di progetto sono relative. In questo modo è più facile monitorare le attività, mostrando il numero di giorni trascorsi dalla data di inizio o ancora mancanti alla data di fine del progetto.

Le date all'interno dei modelli di progetto vengono ora definite in base alla data di inizio o alla data di fine del progetto creato dal modello.

Durante la creazione del modello di progetto, andando al selettore delle date è possibile impostare le date di inizio e/o le date di fine, in base alle quali Asana programmerà tutte le attività associate. Il selettore visualizzerà solo le date relative (per es. tre giorni dall'inizio del progetto).

Relative dates


Impostare la data di riferimento

Quando pianifichi le attività in un modello di progetto personalizzato, hai a disposizione opzioni avanzate per impostare le date di scadenza relative in base alla cronologia del progetto:

Dopo la data di inizio del progetto

Screenshot 2024-04-29 at 11.04 1.png

Imposta le date delle attività in modo che si adattino automaticamente in base alla data di inizio del progetto quando viene creato dal modello. Puoi specificare un numero qualsiasi di giorni prima o dopo la data di inizio del progetto.

Prima della data di scadenza del progetto

Screenshot 2024-04-29 at 11.03 2.png

Imposta le date delle attività in modo che si adattino automaticamente alla data di scadenza del progetto quando viene creato dal modello. Questa opzione ti consente di impostare le attività in modo che si verifichino un numero qualsiasi di giorni prima o prima della data di scadenza del progetto.

Nota iconNota

Puoi anche scegliere di non includere le date o di ignorare i fine settimana.

Una volta selezionate le date, è disponibile l’opzione Aggiungi l’ora nell’angolo in basso a sinistra della schermata del selettore di date. Da qui potrai scegliere l’ora di scadenza e la corrispondente ora di inizio.

Prima e dopo le date di scadenza relative

Le date di scadenza relative precedenti e successive funzionano in combinazione con il tipo di pianificazione descritto sopra. È possibile impostare le date di scadenza relative nei modelli di progetto personalizzati su un numero qualsiasi di giorni prima o dopo la data di inizio del progetto, o su un numero qualsiasi di giorni prima o dopo la data di scadenza del progetto.

Frame 629747.png

Personalizzare il tuo modello

I modelli possono essere adattati e personalizzati dal menu Personalizza nell’angolo a destra del modello.

Project content

Da qui, potrai personalizzare per campi, moduli, modelli di attività e regole.

Inoltre, è disponibile l'opzione per aggiungere, modificare o rimuovere qualsiasi campo a tua scelta. Quando hai deciso le date delle attività e i campi personalizzati, clicca su Continua sulla sinistra del tuo modello di progetto.

Nota iconNota

Le attività assegnate in un modello di progetto non verranno visualizzate nella sezione Le mie attività dell’incaricato.

Membri del progetto

Aggiungi i team a un modello di progetto, in modo che vengano aggiunti immediatamente, senza dover aggiungere le persone singolarmente. Clicca su Membri del progetto, digita il nome del team e clicca su Aggiungi.

Ruoli nel progetto

Ora puoi aggiungere i ruoli ai modelli di progetto. I ruoli creano segnaposto che assegnano automaticamente le attività al collega del team appropriato quando viene utilizzato il modello. I ruoli del progetto sono disponibili per i livelli Asana Advanced, Enterprise ed Enterprise+, oltre che per i piani legacy azienda ed Enterprise legacy.

Aggiungere ruoli a un modello di progetto:

Adding project roles

Per aggiungere un ruolo a un modello di progetto, crea prima un nuovo modello di progetto o clicca su Modifica nell’angolo in alto a destra di un modello esistente.

Add role

Clicca sul pulsante + Aggiungi ruolo nella barra laterale per iniziare ad aggiungere ruoli del progetto.

Add roles
  1. Clicca su + Aggiungi ruolo e inserisci il nome del ruolo pertinente, ad esempio project manager o designer.
  2. Clicca su Crea per salvare il nome del ruolo.

Modificare o aggiungere ulteriori ruoli nel progetto:

Edit roles
  1. Clicca su Modifica ruolo in Ruoli del progetto nella barra laterale
  2. Clicca su + Aggiungi ruolo per aggiungere un altro ruolo di progetto
  3. Clicca su un ruolo esistente per modificarlo o apportare modifiche

Per rimuovere un ruolo di progetto:

Remove roles
  1. Clicca su Modifica ruolo
  2. Passa il cursore sul ruolo che desideri rimuovere e clicca sulla x che appare, quindi clicca su Rimuovi.
  3. Clicca su Fatto per tornare al modello

Assegnare ruoli nel progetto:

Assign roles
  1. Clicca su Fatto una volta terminata la modifica del modello
  2. Clicca su Usa modello per seguire il normale flusso per assegnare un nome al tuo progetto, quindi clicca su Continua
  3. Nella pagina successiva puoi scegliere gli **Incaricati** per ogni ruolo del progetto. Una volta assegnato, clicca su Vai al progetto. Puoi anche cliccare su Salta per saltare questo passaggio, ma non è consigliabile. Consulta il suggerimento di Asana di seguito.
Nota iconNota

Tieni presente che se questo passaggio viene saltato, l’incaricato non può essere aggiunto in seguito, il che significa che il campo dell’incaricato rimarrà vuoto. Si consiglia quindi di aggiungere l’incaricato al momento della prima creazione.

Impostazioni del modello

Da Impostazioni modello, avrai la possibilità di:

  1. Modificare il titolo del modello
  2. aggiungere una descrizione del modello
  3. scegliere il team con accesso al modello
  4. selezionare un’impostazione di privacy
  5. scegliere i collaboratori del modello di progetto
  6. Aggiungi il progetto ai portfolio
  7. Aggiungi ruoli di progetto
  8. Imposta le autorizzazioni del progetto
  9. Imposta le dipendenze del progetto

Quando imposti le autorizzazioni del progetto, puoi scegliere tra le seguenti impostazioni:

  1. Chi può modificare il flusso di lavoro e l’aspetto dei progetti creati con il modello
  2. Chi può condividere e gestire l’accesso dei membri ai progetti creati con questo modello
  3. Chi può aggiornare i valori del campo nei progetti creati dal modello
  4. Chi può condividere le attività con altri progetti creati con questo modello 

I titolari dei modelli possono decidere se i membri possono modificare o usare i modelli di progetto.

Guests
  1. Chi dispone delle autorizzazioni Può modificare può aggiungere, modificare ed eliminare qualsiasi elemento del modello.
  2. Chi invece dispone dei permessi Può usare può usare il modello per creare progetti, ma non può apportare nessuna modifica al modello.
  3. Ai membri può essere concesso l’accesso in qualità di nuovo titolare del modello.
  4. I membri possono anche essere rimossi da membri del modello.

Asana-beta-.png

Il generatore può anche essere utilizzato per aggiungere progetti ai portfolio. Ciò significa che tutti i progetti creati con questo modello verranno aggiunti al portfolio selezionato.

Creare un modello da zero utilizzando i modelli di progetto

Il generatore può anche essere utilizzato per creare un modello da zero.

  1. Crea un nuovo progetto
  2. Dalla galleria del flusso di lavoro, scegli un modello
  3. Clicca su Usa modello

Quando il tuo team ha creato il suo primo modello, puoi anche crearlo da zero dalla pagina del team, nella Sezione dei modelli.

Eliminare un modello

I modelli di progetto di un team qualsiasi possono essere facilmente visualizzati e identificati dalla pagina del team.

Da qui, i modelli possono essere facilmente modificati e rimossi cliccando sull'Icona con tre puntini nell'angolo in alto a destra del modello.

Aggregazioni nei modelli di progetto

Disponibile per i piani Asana Enterprise ed Enterprise+, oltre che per il piano legacy Enterprise legacy.

Visita la pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.

Gli utenti possono aggiungere le aggregazioni ai modelli di progetto tramite il menu Personalizza quando creano un progetto da un modello di progetto. Le aggregazioni nei modelli di progetto consentono agli utenti di standardizzare e gestire i propri progetti e flussi di lavoro, anche dopo la creazione di un progetto, il che significa che:

  • L’aggregazione verrà applicata ai progetti creati utilizzando il modello di progetto.
  • Gli aggiornamenti apportati all’aggregazione verranno automaticamente sincronizzati con tutti gli altri progetti e modelli di progetto che utilizzano tale aggregazione. Quando l’aggregazione stessa viene aggiornata, queste modifiche si riflettono ovunque l’aggregazione è in uso

Aggiungere un’aggregazione al modello di progetto

  1. Inizia a creare un nuovo progetto e scegli Usa un modello per scegliere un modello di progetto dalla raccolta.
  2. Clicca su Modifica per modificare il modello di progetto.
  3. Clicca su Personalizza e scegli + Aggiungi aggregazione dal menu Personalizza.
  4. Puoi quindi scegliere tra un’aggregazione esistente o crearne una nuova dalla raccolta delle aggregazioni.
  5. Dopo aver creato l’aggregazione, assicurati di applicarla a quel modello di progetto selezionandola nella dashboard di gestione delle aggregazioni.
Nota iconNota

Dopo aver creato o selezionato un’aggregazione esistente dalla raccolta, devi aggiungerla al modello di progetto dalla dashboard di gestione delle aggregazioni affinché il modello la riceva.

Applicare le aggregazioni dalla dashboard di gestione delle aggregazioni

Un'aggregazione può anche essere applicata a un modello di progetto direttamente dalla dashboard di gestione delle aggregazioni, come mostrato di seguito.

  1. Clicca sul pulsante Personalizza all'interno del tuo progetto e scorri verso il basso fino a **aggregazioni**.
  2. Clicca sull’aggregazione che desideri utilizzare e vai alla scheda Dashboard.
  3. Clicca sul pulsante + Aggiungi al mio lavoro per cercare e selezionare il modello di progetto pertinente.

Visualizzare i modelli di progetto nella dashboard di gestione delle aggregazioni

  1. Clicca sul pulsante Personalizza all'interno del tuo progetto e scorri verso il basso fino a **aggregazioni**.
  2. Clicca sull’aggregazione che desideri visualizzare e vai alla scheda Dashboard.
  3. In Tipo di lavoro vedrai se ogni elemento elencato è un progetto o un modello di progetto.

Note sulle aggregazioni nei modelli di progetto

  • Poiché l’aggregazione è allegata al modello di progetto, le modifiche apportate all’aggregazione si riflettono automaticamente nel modello di progetto.
  • Le aggregazioni esistenti nella galleria possono essere aggiunte a un modello di progetto.
  • Gli utenti possono visualizzare un elenco di aggregazioni che sono state aggiunte al modello di progetto (questo dipende dalle autorizzazioni del progetto di un utente).
  • Gli utenti devono disporre dell’accesso in modifica a un modello di progetto per aggiungere un’aggregazione al modello o per visualizzare le aggregazioni aggiunte in precedenza.
Nota iconNota

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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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