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La chat intelligente ti aiuta a trovare rapidamente informazioni, ottenere Approfondimenti e persino agire per far avanzare il lavoro. Con la chat intelligente, puoi porre domande dettagliate su attività, progetti e obiettivi. Puoi ottenere risposte accurate da tutta la tua organizzazione Asana e creare e aggiornare rapidamente le attività. La chat intelligente può anche fornire indicazioni sulle funzionalità di Asana facendo riferimento agli articoli del Centro assistenza Asana.
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Ottenere il massimo dalla chat intelligente
Per ottenere le risposte più pertinenti e attuabili dalla chat intelligente, tieni a mente quanto segue:
Sii specifico nelle tue domande
- @menziona attività, progetti o persone specifiche per nome
- Fornisci contesto come intervalli di tempo e persone coinvolte
- Poni domande mirate anziché generiche
- Includi dettagli pertinenti come nomi di progetti, sezioni o valori di campi personalizzati
Ad esempio, potresti dire: "Crea un'attività per @ Max Mustermann per rivedere gli ultimi design, in scadenza venerdì prossimo", o "Cambia l'incaricato dell'attività @ Modifica la panoramica del budget in @ Joe Bloggs". Ciò ti consente di individuare le azioni da attuare e aggiornare l’avanzamento senza uscire dalla chat.
Esempi di domande efficaci e inefficaci
Troppo generiche:
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- Quali attività scadute richiedono la mia attenzione? ❌
- Cosa sta succedendo nel progetto di marketing? ❌
- Come sta andando il nostro team? ❌
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- Quali attività in scadenza nella settimana precedente richiedono la mia attenzione? ✅
- Qual è lo stato delle attività nella sezione creazione di contenuti del progetto della campagna di marketing? ✅
- Quante attività ha completato ciascun membro del team nel progetto di riprogettazione del sito web questo mese? ✅
Utilizza la chat intelligente per domande complesse
La chat intelligente è particolarmente utile per domande che altrimenti richiederebbero più clic o filtri per ottenere una risposta, come ad esempio:
- Trovare attività in più progetti che soddisfano criteri specifici
- identificare colli di bottiglia o dipendenze nel flusso di lavoro
- ottenere riepiloghi sull’avanzamento del progetto o sulle prestazioni del team
- Creare o aggiornare più attività contemporaneamente in base a determinate condizioni
Più preciso è il tuo input, più la chat intelligente può adattare la sua analisi alle tue esigenze. Con la pratica, imparerai rapidamente a sfruttare il tuo nuovo assistente IA per lavorare in modo più intelligente e veloce.
Ottenere approfondimenti sul lavoro
Perché usare la chat intelligente?
Ottieni risposte immediate sul lavoro
Puoi chiedere informazioni su qualsiasi argomento relativo al lavoro nella tua organizzazione. Vedi gli esempi qui sotto per alcune idee.
Chiedi informazioni su progetti e attività
La chat intelligente può rispondere a domande su progetti e attività su Asana, dalle panoramiche di alto livello alle domande più complesse o sfumate.
Nota
Puoi chiedere informazioni su “questo progetto” o “questa attività” per i progetti e le attività che stai visualizzando, altrimenti ricorda di @menzionare l’elemento specifico che ti interessa.
Esempi:
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- Riassumi i commenti recenti sulla @Revisione del lancio
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Gestisci la sezione Le mie attività
La chat intelligente è ottima per aiutarti a gestire e dare priorità al lavoro che ti è stato assegnato. Aggiornati sulle conversazioni non lette, trova e aggiorna le attività scadute che ti sono state assegnate, ottieni una panoramica delle attività assegnate di recente e ottieni una carrellata delle attività in programma.
Esempi:
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- Dammi una rapida panoramica di tutte le attività che mi sono state assegnate e che scadono oggi.
- Quali dovrebbero essere le mie tre priorità principali per questa settimana?
- Crea una bozza di attività strategica mensile da condividere con il mio responsabile
- Che cosa ho realizzato nelle ultime tre settimane?
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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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