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Chat intelligente
La chat intelligente è disponibile per i livelli Asana Starter, Advanced, Enterprise ed Enterprise+.
La chat intelligente ti aiuta a trovare rapidamente informazioni, ottenere Approfondimenti e persino agire per far avanzare il lavoro. Con la chat intelligente, puoi porre domande dettagliate su attività, progetti e obiettivi. Puoi ottenere risposte accurate da tutta la tua organizzazione Asana e creare e aggiornare rapidamente le attività. La chat intelligente può anche fornire indicazioni sulle funzionalità di Asana facendo riferimento ad articoli del Centro assistenza Asana.
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Accesso alla chat intelligente
Per iniziare, apri l'interfaccia della chat intelligente cliccando sull'Icona a forma di polvere di stelle in alto a destra nella finestra di Asana, proprio accanto alla tua foto profilo. Quindi, seleziona una delle domande suggerite o digita semplicemente la tua domanda in un linguaggio semplice: non sono necessarie istruzioni complesse né una precedente esperienza con i modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM).
Ottenere il massimo dalla chat intelligente
Per ottenere le risposte più pertinenti e fruibili dalla chat intelligente, tieni a mente questi suggerimenti:
Formula domande specifiche
- @menzione attività, progetti o persone specifici per nome
- Fornisci il contesto, ad esempio i periodi di tempo e le persone coinvolte
- Poni domande mirate anziché domande generiche
- Includi dettagli pertinenti, come il nome del progetto, la Sezione o il valore del campo personalizzato
Ad esempio, potresti dire: “Crea un'attività per @ Max Mustermann per la revisione degli ultimi progetti, con scadenza venerdì prossimo” o “Modifica l'Incaricato dell'attività @ Modifica la panoramica del budget in @ Joe Bloggs”. Questo ti consente di individuare le azioni da attuare e di aggiornare l'avanzamento senza lasciare la chat.
Puoi caricare file e collegare allegati di terze parti direttamente nella chat intelligente. In questo modo, ottimizzi il tuo flusso di lavoro, poiché puoi fornire informazioni di contesto tramite documenti, fogli di calcolo, immagini e altri file quando utilizzi le funzionalità di intelligenza artificiale di Asana. Che tu stia creando attività a partire dalle note di una riunione, importando attività da un file CSV o creando un progetto a partire da un brief creativo, puoi allegare i file pertinenti per assicurarti che l'IA disponga di tutto il contesto di cui ha bisogno.
Esempi di domande efficaci e inefficaci
Troppo generica:
- Ci sono attività scadute? ❌
- Quali attività scadute richiedono la mia attenzione? ❌
- Cosa sta succedendo nel progetto di marketing? ❌
- Come sta andando il nostro team? ❌
Specifico ed efficace:
- Ho attività scadute di recente? ✅
- Quali attività in scadenza nella settimana precedente richiedono la mia attenzione? ✅
- Qual è lo stato delle attività nella Sezione creazione di contenuti del progetto della campagna di marketing? ✅
- Quante attività ha completato ciascun membro del team nel progetto di riprogettazione del sito web questo mese? ✅
Utilizza la chat intelligente per domande complesse
La chat intelligente è particolarmente utile per le domande che altrimenti richiederebbero diversi clic o filtri per ottenere una risposta, come ad esempio:
- Trovare attività in più progetti che soddisfano criteri specifici
- Identificare colli di bottiglia o dipendenze nel tuo flusso di lavoro
- Ottenere riepiloghi dell'avanzamento del progetto o della performance del team
- Creare o aggiornare più attività contemporaneamente in base a determinate condizioni
Più precisi sono i tuoi input, più la chat intelligente può adattare la sua analisi alle tue esigenze. Con la pratica, imparerai rapidamente a sfruttare il tuo nuovo assistente IA per lavorare in modo più intelligente e più rapido.
Ottenere Approfondimenti sul lavoro
Perché usare la chat intelligente?
Ottieni risposte immediate sul lavoro
Puoi porre domande su qualsiasi argomento relativo al lavoro nella tua organizzazione. Per avere qualche idea, dai un'occhiata agli esempi riportati di seguito.
Chiedi informazioni su progetti e attività
La chat intelligente può rispondere a domande su progetti e attività Su Asana, dalle panoramiche generali alle domande più complesse o specifiche.
Nota
Puoi fare domande su “questo progetto” o “questa attività” per i progetti e le attività che stai visualizzando in quel momento; in caso contrario, ricorda di @menzionare l’oggetto specifico che ti interessa.
Esempi:
- Aggiornami sull'attività più recente in questo progetto
- Riassumi le attività che ho realizzato nel progetto @Roadmap del prodotto per il terzo trimestre
- Riassumi i commenti recenti sulla @Revisione del lancio
- Qual è lo stato attuale della @roadmap del prodotto per il terzo trimestre?
- Quali sono i traguardi chiave per il nostro progetto di riprogettazione del sito web?
- Mostrami tutte le attività a rischio nel progetto @Campagna di marketing 2025
- Quali progressi sono stati compiuti questo mese nell'iniziativa di ricerca sui clienti?
- Quali attività di questo progetto sono scadute da più di 3 giorni?
Gestisci la sezione Le mie attività
La chat intelligente è uno strumento eccellente per aiutarti a gestire e dare priorità al lavoro che ti è stato assegnato. Recupera le conversazioni non lette, trova e aggiorna le attività scadute che ti sono state assegnate, ottieni una panoramica delle attività assegnate di recente e ricevi un riepilogo delle attività in programma.
Esempi:
- Quali sono le mie 3 attività scadute di recente più importanti?
- Fammi avere un breve riepilogo di tutte le attività che mi sono state assegnate e che scadono oggi.
- Quali dovrebbero essere le mie tre priorità principali per questa settimana?
- Crea una bozza di attività strategica mensile su cui concentrarmi da condividere con il mio manager
- A che cosa ho lavorato nelle ultime tre settimane?
Scopri come usare Asana
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Spiegazioni delle funzionalità
- Come posso migliorare questo progetto?
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- Qual è la differenza tra le sezioni Posta in arrivo e Le mie attività?
- Come si crea una regola?
- Quali sono i vantaggi dell'utilizzo dei portfolio?
Guida al flusso di lavoro
- Qual è il modo migliore per monitorare le dipendenze dei progetti?
- Come si crea un'attività ricorrente?
- Qual è il modo più efficiente per gestire i progetti interfunzionali?
- Come faccio a configurare i flussi di lavoro per le approvazioni?
Best practice
- Quali sono le Best practice per organizzare le attività in Le mie attività?
- Come dovrei strutturare le Sezioni nel mio progetto?
- Come consigliate di usare i traguardi?
- Come posso utilizzare in modo efficace la vista Cronologia per la pianificazione dei progetti?
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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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