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- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Crea proyectos rápidamente con plantillas
Las plantillas de proyectos en Asana son marcos prediseñados que puedes usar como puntos de partida para nuevos proyectos, lo que ahorra tiempo y garantiza estructuras de tareas consistentes.
Por ejemplo, si ejecutas con frecuencia campañas de marketing similares, puedes crear una plantilla de proyecto con tareas, fechas límite e instrucciones estándar, lo que te permite replicar fácilmente la estructura de la campaña para cada nuevo proyecto sin comenzar desde cero. Esto garantiza un flujo de trabajo simplificado y uniforme.
En este artículo, aprenderás sobre los diferentes tipos de plantillas y cómo usarlas.
Artículos relacionados
¿Qué son las plantillas de proyectos?
Las plantillas de proyectos son configuraciones de proyectos prediseñadas que puedes usar repetidamente para tipos de trabajo similares. En lugar de crear proyectos desde cero cada vez, puedes ahorrar tiempo al usar plantillas para replicar una estructura establecida con tareas, fechas de entrega y otros detalles predefinidos.
Puedes crear plantillas para flujos de trabajo recurrentes o procesos estándar dentro de tu equipo.
Las plantillas pueden basarse en varios tipos de proyectos, como campañas de marketing, lanzamientos de productos o procesos de incorporación.
Existen diferentes tipos de plantillas que puedes usar:
- Plantillas creadas a partir de proyectos existentes
- plantillas personalizadas
- Plantillas seleccionadas por Asana
Componentes de la plantilla
Las plantillas de proyectos pueden ser personalizables para incluir cualquiera de los siguientes detalles relevantes:
- Tareas
- Hitos
- Subtareas
- Descripciones de tareas
- Fechas de entrega
- Responsables
- Secciones
- Campos personalizados
- Formularios
- Reglas
- Paquetes
- Archivos adjuntos
Plantillas creadas a partir de proyectos existentes
Si tienes un flujo de trabajo que quieres replicar para otros proyectos, puedes guardar un proyecto existente como plantilla.
Por ejemplo, puedes crear una plantilla de proyecto para la incorporación de nuevos empleados. Esta plantilla te permitirá replicar rápidamente la estructura predefinida sin tener que volver a crear cada tarea de forma manual.
Para guardar un proyecto existente como plantilla, haz clic en el menú desplegable junto al nombre del proyecto y haz clic en Guardar como plantilla.
Plantillas seleccionadas por Asana
Las plantillas seleccionadas por Asana son plantillas prediseñadas que pueden ayudarte a configurar varios flujos de trabajo que puedes personalizar aún más para satisfacer las necesidades de tu equipo.
Para encontrar plantillas seleccionadas por Asana al crear un proyecto, selecciona Usar una plantilla y ve a la pestaña Encontrar inspiración. Puedes elegir un tipo específico de caso de uso y diseño desde aquí. Desplázate hacia abajo para ver todas las plantillas disponibles.
Puedes hacer clic en los diferentes tipos de plantillas de proyectos para ver cómo es la estructura. Para usar la plantilla, haz clic en Usar plantilla en la esquina superior derecha.
Ejemplos de cuándo usar plantillas
Una hoja de ruta para el lanzamiento de un producto es un claro ejemplo de cuándo usar las plantillas de proyectos. Es probable que el proyecto en el que das seguimiento a los lanzamientos de productos se vea igual todos los años. En lugar de crear un proyecto desde cero, puedes usar una plantilla de proyecto con componentes predefinidos para crear tu hoja de ruta anual del producto.
Otro ejemplo son los calendarios editoriales. Cada vez que creas contenido nuevo, sigue las mismas etapas y pasa por el mismo proceso. Puedes usar plantillas de proyectos para simplificar el proceso de creación de un calendario editorial.
Recursos adicionales
- Descubre cómo usar las plantillas de proyectos paso a paso con nuestro artículo del Centro de ayuda sobre plantillas de proyectos.
- Explora nuestra biblioteca de plantillas.
- Regístrate para participar en nuestra capacitación en vivo sobre gestión de proyectos.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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