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Créer rapidement des projets à l'aide de modèles

Dans cet article

Les modèles de projet sur Asana sont des cadres prédéfinis que vous pouvez utiliser comme points de départ pour de nouveaux projets, afin de gagner du temps et de garantir la cohérence des structures de tâches.

Par exemple, si vous lancez fréquemment des campagnes marketing similaires, vous pouvez créer un modèle de projet avec des tâches, des échéances et des instructions standard, ce qui vous permet de reproduire facilement la structure de la campagne pour chaque nouveau projet sans avoir à repartir de zéro. Vous simplifiez ainsi vos processus et assurez leur cohérence.

Dans cet article, vous découvrirez les différents types de modèles et comment les utiliser.

Articles similaires

Qu’est-ce qu’un modèle de projet ?

Les modèles de projet sont des configurations de projet prédéfinies que vous pouvez utiliser à plusieurs reprises pour des types de travail similaires. Au lieu de créer des projets à partir de zéro à chaque fois, vous pouvez gagner du temps en utilisant des modèles pour reproduire une structure définie avec des tâches, des échéances et d’autres détails prédéfinis.

Vous pouvez créer des modèles pour les processus récurrents ou les processus standard au sein de votre équipe.

Les modèles peuvent être basés sur différents types de projets, tels que des campagnes marketing, des lancements de produits ou des processus d’intégration.

Il existe différents types de modèles que vous pouvez utiliser :

  1. Modèle créé à partir de projets existants
  2. Modèles personnalisés
  3. Modèles sélectionnés par Asana

Composants de modèle

Les modèles de projet peuvent être personnalisables pour inclure l’un des détails pertinents suivants :

  • Tâches
  • Jalons
  • Sous-tâches
  • Descriptions des tâches
  • Échéances
  • Responsables
  • Sections
  • Champs personnalisés
  • Formulaires
  • Règles
  • Actions groupées
  • Pièces jointes

Modèles créés à partir de projets existants

Si vous souhaitez reproduire un processus pour d’autres projets, vous pouvez enregistrer un projet existant en tant que modèle.

Par exemple, vous pouvez créer un modèle de projet pour l’intégration des nouvelles recrues. Ce modèle vous permettra de reproduire rapidement la structure prédéfinie sans avoir à recréer manuellement chaque tâche.

Pour enregistrer un projet existant en tant que modèle, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du projet et cliquez sur Enregistrer en tant que modèle.

saving an existing project as a template.png

Modèles sélectionnés par Asana

Les modèles créés par Asana sont des modèles prédéfinis qui vous permettent de configurer divers processus que vous pouvez personnaliser par la suite afin de répondre aux besoins de votre équipe.

Pour trouver des modèles sélectionnés par Asana lors de la création d’un projet, sélectionnez Utiliser un modèle et accédez à l’onglet Trouver l’inspiration. Vous pouvez choisir un type spécifique de cas d’utilisation et de disposition à partir de là. Faites défiler la page pour afficher tous les modèles disponibles.

Vous pouvez cliquer sur les différents types de modèles de projet pour voir à quoi ressemble la structure. Pour utiliser le modèle, cliquez sur Utiliser le modèle dans le coin supérieur droit.

How to use Asana-curated templates.gif

Exemples d’utilisation des modèles

Une feuille de route de lancement de produit est un exemple clair de l’utilisation des modèles de projet. Il est probable que le projet dans lequel vous suivez les lancements de produits se ressemble d’une année sur l’autre. Au lieu de créer un projet de toutes pièces, vous pouvez utiliser un modèle de projet avec des composants prédéfinis pour créer votre feuille de route produit annuelle.

Les calendriers éditoriaux sont un autre exemple. Chaque fois que vous créez un nouveau contenu, celui-ci suit les mêmes étapes et passe par le même processus. Vous pouvez utiliser des modèles de projet pour simplifier le processus de création d’un calendrier éditorial.

Ressources supplémentaires

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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