Loading

Topik

Templat proyek di Asana adalah kerangka kerja yang dirancang sebelumnya yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal untuk proyek baru, menghemat waktu, dan memastikan struktur tugas yang konsisten.

Misalnya, jika Anda sering menjalankan kampanye pemasaran serupa, Anda dapat membuat templat proyek dengan tugas, batas waktu, dan instruksi standar, yang memungkinkan Anda untuk mereplikasi struktur kampanye dengan mudah untuk setiap proyek baru tanpa memulai dari awal. Ini memastikan Alur Kerja yang efisien dan konsisten.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari berbagai jenis templat dan cara menggunakannya.

Artikel terkait

Apa itu templat proyek?

Templat proyek adalah penyiapan proyek yang dibuat sebelumnya yang dapat Anda gunakan berulang kali untuk jenis pekerjaan serupa. Alih-alih membuat proyek dari awal setiap saat, Anda dapat menghemat waktu dengan menggunakan templat untuk mereplikasi struktur yang ditetapkan dengan tugas, tenggat, dan detail lainnya yang telah ditentukan.

Anda dapat membuat templat untuk alur kerja berulang atau proses standar dalam tim Anda.

Templat dapat didasarkan pada berbagai jenis proyek, seperti kampanye pemasaran, peluncuran produk, atau proses onboarding.

Ada berbagai jenis templat yang dapat Anda gunakan:

  1. Templat yang dibuat dari proyek yang ada
  2. Templat kustom
  3. Templat pilihan Asana

Komponen templat

Templat proyek dapat disesuaikan untuk menyertakan detail relevan berikut:

  • Tugas
  • Milestone
  • Subtugas
  • Deskripsi tugas
  • Tenggat
  • Penerima tugas
  • Bagian
  • Bidang kustom
  • Formulir
  • Aturan
  • Bundel
  • Lampiran

Templat yang dibuat dari proyek yang ada

Jika memiliki Alur Kerja yang ingin direplikasi untuk proyek lain, Anda dapat menyimpan proyek yang ada sebagai templat.

Contoh, Anda dapat membuat templat proyek untuk onboarding pegawai baru. Templat ini akan memungkinkan Anda untuk mereplikasi struktur yang telah ditentukan sebelumnya dengan cepat tanpa membuat ulang setiap tugas secara manual.

Untuk menyimpan proyek yang ada sebagai templat, klik menu drop-down di samping nama proyek dan klik Simpan sebagai templat.

saving an existing project as a template.png

Templat pilihan Asana

Templat pilihan Asana adalah templat yang telah dibuat sebelumnya yang dapat membantu Anda menyiapkan berbagai Alur Kerja yang selanjutnya dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan tim.

Untuk menemukan templat pilihan Asana saat membuat proyek, pilih Gunakan templat, dan buka tab Temukan inspirasi. Anda dapat memilih jenis kasus penggunaan dan tata letak tertentu dari sini. Gulir ke bawah untuk melihat semua templat yang tersedia.

Anda dapat mengklik berbagai jenis templat proyek untuk melihat tampilan strukturnya. Untuk menggunakan templat, klik Gunakan templat di sudut kanan atas.

How to use Asana-curated templates.gif

Contoh kapan menggunakan templat

Peta jalan peluncuran produk adalah contoh yang jelas tentang kapan harus menggunakan templat proyek. Kemungkinan besar, proyek tempat Anda melacak peluncuran produk terlihat sama setiap tahun. Alih-alih membuat proyek dari awal, Anda dapat menggunakan templat proyek dengan komponen yang telah ditentukan untuk membuat peta jalan produk tahunan.

Contoh lainnya adalah kalender editorial. Setiap kali Anda membuat konten baru, konten tersebut mengikuti tahap yang sama dan melalui proses yang sama. Anda dapat menggunakan templat proyek untuk menyederhanakan proses pembuatan kalender editorial.

Sumber daya tambahan

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Buat Proyek dengan Cepat menggunakan Templat | Pusat Bantuan Asana