Loading

Tematy

Szablony projektów w Asanie to gotowe struktury, które możesz wykorzystać jako punkt wyjścia dla nowych projektów, oszczędzając czas i zapewniając spójność struktury zadań.

Jeśli na przykład często prowadzisz podobne kampanie marketingowe, możesz utworzyć szablon projektu ze standardowymi zadaniami, terminami i instrukcjami, co pozwoli Ci łatwo powielić strukturę kampanii dla każdego nowego projektu bez konieczności rozpoczynania wszystkiego od nowa. Zapewnia to usprawniony i spójny przepływ pracy.

W tym artykule poznasz różne rodzaje szablonów oraz sposoby ich używania.

Powiązane artykuły

Czym są szablony projektów?

Szablony projektów to gotowe projekty, których możesz wielokrotnie używać do podobnych zadań. Zamiast za każdym razem tworzyć projekty od zera, możesz zaoszczędzić czas, korzystając z szablonów, aby powielić ustaloną strukturę z predefiniowanymi zadaniami, datami wykonania i innymi szczegółami.

Możesz tworzyć szablony dla powtarzających się przepływów pracy lub standardowych procesów w swoim zespole.

Szablony mogą być oparte na różnych typach projektów, takich jak kampanie marketingowe, premiery produktów lub procesy wdrożeniowe.

Możesz korzystać z różnych rodzajów szablonów:

  1. Szablon utworzony na podstawie istniejących projektów
  2. szablony niestandardowe,
  3. Szablony przygotowane przez Asanę

Komponenty szablonu

Szablony projektów można dostosowywać, aby zawierały następujące szczegóły:

  • zadania,
  • Kamienie milowe
  • Podzadania
  • Opisy zadań
  • Daty wykonania
  • Osoby odpowiedzialne
  • Sekcje
  • Pola niestandardowe
  • Formularze
  • Reguły
  • pakiety
  • Załączniki

Szablony utworzone z istniejących projektów

Jeśli masz przepływ pracy, który chcesz powielić dla innych projektów, możesz zapisać istniejący projekt jako szablon.

Możesz na przykład utworzyć szablon projektu do wdrażania nowych pracowników. Ten szablon umożliwi Ci szybkie powielenie predefiniowanej struktury bez konieczności ręcznego ponownego tworzenia każdego zadania.

Aby zapisać istniejący projekt jako szablon, kliknij rozwijane menu obok nazwy projektu i wybierz opcję „Zapisz jako szablon”.

saving an existing project as a template.png

Szablony przygotowane przez Asanę

Szablony przygotowane przez Asanę to gotowe szablony, które pomogą Ci skonfigurować różne przepływy pracy, które możesz dodatkowo dostosować do potrzeb swojego zespołu.

Aby znaleźć szablony przygotowane przez Asanę podczas tworzenia projektu, wybierz „Użyj szablonu” i przejdź do zakładki „Znajdź inspirację”. W tym miejscu możesz wybrać konkretny rodzaj zastosowania i układ. Przewiń w dół, aby zobaczyć wszystkie dostępne szablony.

Możesz kliknąć różne typy szablonów projektów, aby zobaczyć, jak wygląda ich struktura. Aby skorzystać z szablonu, kliknij „Użyj szablonu” w prawym górnym rogu.

How to use Asana-curated templates.gif

Przykłady sytuacji, w których warto używać szablonów

Mapa drogowa wprowadzenia produktu na rynek to doskonały przykład sytuacji, w której warto użyć szablonu projektu. Prawdopodobnie projekt, w którym śledzisz premiery produktów, wygląda co roku tak samo. Zamiast tworzyć projekt od zera, możesz użyć szablonu projektu z predefiniowanymi komponentami, aby utworzyć roczną mapę drogową produktu.

Innym przykładem są kalendarze publikacji. Za każdym razem, gdy tworzysz nową treść, przechodzi ona przez te same etapy i ten sam proces. Możesz użyć szablonów projektów, aby uprościć proces tworzenia kalendarza publikacji.

Dodatkowe zasoby

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Szybko twórz projekty za pomocą szablonów | Centrum pomocy Asana