Loading
Plattform
ASANA AI
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Skapa projekt snabbt med mallar

I den här artikeln

Projektmallar i Asana är fördefinierade ramverk som du kan använda som utgångspunkt för nya projekt, vilket sparar tid och säkerställer konsekventa uppgiftsstrukturer.

Om du till exempel ofta kör liknande marknadsföringskampanjer kan du skapa en projektmall med standarduppgifter, deadliner och instruktioner, så att du enkelt kan kopiera kampanjstrukturen för varje nytt projekt utan att börja från början. Det säkerställer ett effektivt och konsekvent arbetsflöde.

I den här artikeln får du lära dig om de olika typerna av mallar och hur man använder dem.

Relaterade artiklar

Vad är projektmallar?

Projektmallar är färdiga projektkonfigurationer som du kan använda upprepade gånger för liknande typer av arbete. I stället för att skapa projekt från grunden varje gång kan du spara tid genom att använda mallar för att kopiera en fast struktur med fördefinierade uppgifter, slutdatum och andra detaljer.

Du kan skapa mallar för återkommande arbetsflöden eller standardprocesser inom teamet.

Mallar kan baseras på olika projekttyper, såsom marknadsföringskampanjer, produktlanseringar eller introduktionsprocesser.

Det finns olika typer av mallar som du kan använda:

  1. Mallar skapade från befintliga projekt
  2. anpassade mallar
  3. Mallar som Asana har valt ut

Mallkomponenter

Projektmallar kan vara anpassningsbara för att inkludera någon av följande relevanta detaljer:

  • Uppgifter
  • Milstolpar
  • Underuppgifter
  • uppgiftsbeskrivningar
  • Slutdatum
  • Tilldelade personer
  • Avsnitt
  • Anpassade fält
  • formulär
  • Regler
  • Samlingar
  • Bilagor

Mallar som har skapats från befintliga projekt

Om du har ett arbetsflöde som du vill återskapa för andra projekt kan du spara ett befintligt projekt som en mall.

Du kan till exempel skapa en projektmall för att introducera nyanställda. Med den här mallen kan du snabbt replikera den fördefinierade strukturen utan att manuellt återskapa varje uppgift.

För att spara ett befintligt projekt som en mall klickar du på den nedrullningsbara menyn intill projektnamnet och klickar på Spara som mall.

saving an existing project as a template.png

Asana-utvalda mallar

Asana-skapade mallar är färdiga mallar som kan hjälpa dig att skapa olika arbetsflöden och anpassa dem ytterligare efter teamets behov.

Om du vill hitta mallar som Asana har skapat när du skapar ett projekt väljer du Använd en mall och går till fliken Hitta inspiration. Här kan du välja en specifik typ av användningsfall och layout. Rulla nedåt för att se alla tillgängliga mallar.

Du kan klicka på de olika typerna av projektmallar för att se hur strukturen ser ut. För att använda mallen klickar du på Använd mall i det övre högra hörnet.

How to use Asana-curated templates.gif

Exempel på när man kan använda mallar

En översikt för produktlansering är ett tydligt exempel på när man kan använda projektmallar. Det är troligt att projektet där du spårar produktlanseringar ser likadant ut varje år. I stället för att skapa ett projekt från grunden kan du använda en projektmall med fördefinierade komponenter för att skapa din årliga produktöversikt.

Ett annat exempel är redaktionella kalendrar. Varje gång du skapar nytt innehåll följer det samma faser och går igenom samma process. Du kan använda projektmallar för att förenkla processen för att skapa en redaktionell kalender.

Ytterligare resurser

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Skapa projekt snabbt med mallar | Asanas hjälpcenter