Ämnen

Sök och visa sökvyer

Utlösa AI-assistenter

I den här artikeln

Aktivera AI-teamkollegor manuellt
Utlösa AI-teamkollegor automatiskt
Visa din AI-assistents aktivitet

AI-teamkollegor samarbetar precis som vilken teammedlem som helst. Du kan tilldela dem uppgifter, omnämna dem i kommentarer med frågor eller instruktioner och se hur de svarar och uppdaterar arbetet i sitt sammanhang.

Relaterade artiklar

Aktivera AI-teamkollegor manuellt

AI-teamkollegor kan aktiveras för att agera på flera sätt:

Tilldelning av uppgifter

Tilldela en uppgift direkt till din AI-teamkollega. Teamkollegan kommer att läsa uppgiftens titel, beskrivning och sammanhang och sedan börja arbeta med den, lägga upp kommentarer, skapa underuppgifter eller vidta andra åtgärder enligt instruktionerna.

@omnämnanden i kommentarer

Du kan @omnämna din AI-assistent i en uppgiftskommentar för att ställa frågor, be om åtgärder eller ge vägledning.

Feedback under uppgiften: Du behöver inte vänta på att en teamkollega ska bli klar. @Omnämn hen när som helst för att ge feedback eller omdirigera hens arbete medan det fortfarande är pågående.

Kommentarer på samarbetsuppgifter

När någon som har åtkomst till AI-assistenten publicerar en kommentar i en uppgift där AI-assistenten är en medarbetare kan teamkollegan uppmanas att svara om kommentaren är riktad till hen.

Utlösa AI-teamkollegor automatiskt

Regler och formulär

Du kan använda Asana-regler och -formulär för att automatiskt aktivera din AI-assistent. Till exempel:

Regler: När en uppgift läggs till i ett visst projektavsnitt kan du tilldela den till AI-assistenten för prioritering.
Formulär: När en formulärinlämning skapar en uppgift ska uppgiften automatiskt tilldelas till en teamkollega.

Återkommande arbete

AI-teamkollegor kan hantera återkommande arbete på två sätt:

Återkommande uppgifter: Du kan ställa in en uppgift så att den återkommer enligt ett schema (t.ex. varje vecka eller varje månad) och tilldela den till din AI-teamkollega. Varje gång Asana genererar en ny förekomst kommer din teamkollega att ta hand om den och utföra den automatiskt. Det här är perfekt för rutinuppgifter som veckovisa statusrapporter eller dagliga granskningar av backloggen.
Självschemalagda uppföljningar: Din AI-teamkollega kan också schemalägga sin egen uppföljning under ett genomförande. Du kan till exempel be den att ”komma tillbaka på fredag klockan 9:00” eller ”följa upp detta nästa måndag”. Teamkollegan kommer tillbaka vid den tidpunkten och fortsätter att arbeta med uppgiften. Det här är användbart för arbete som kräver regelbunden uppmärksamhet men som inte följer ett strikt återkommande mönster.

Visa din AI-assistents aktivitet

När din teamkollega har börjat arbeta kan du se vad den gör genom att klicka på Visa aktivitet:

Medan AI-teammedlemmen arbetar kan du när som helst avbryta den i uppgiftstråden för att ge vägledning eller förtydliganden.

Snabbstartguide för AI-teamkollegor

I en uppgift kan du tilldela eller @omnämna en AI-teamkollega med en tydlig fråga och tydliga begränsningar.

AI-teamkollegan kommer att svara i uppgiften och, när det är till hjälp, skapa eller redigera länkade Google Dokument eller Google Kalkylark.

Granska utkastet, svara med ändringar eller godkänn och slutför arbetet, så kommer AI-teamkollegan att iterera och markera relevanta underuppgifter som slutförda.

Anteckning
Läs mer i Den ultimata startguiden för AI-teamkollegor.

Anteckning
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.

Ämnen

Ämnen