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La creazione di attività su Asana

In questo articolo

Le attività sono gli elementi costitutivi del lavoro in Asana. Ti aiutano a suddividere i progetti in passaggi attuabili e assicurano che nulla possa sfuggirti. Che tu stia gestendo una semplice lista di cose da fare o coordinando flussi di lavoro complessi, creare attività in modo efficace è essenziale per rimanere organizzati e produttivi.

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Creare un'attività

Puoi creare un'attività in tre modi diversi:

  • Dal pulsante + Crea nella barra in alto
  • Tramite il pulsante + Aggiungi attività in un progetto
  • Cliccando + accanto alla sezione

Dettagli dell'attività

  1. Nome dell'attività: scrivi nomi chiari e specifici dell'attività che spieghino cosa deve essere fatto. Invece di "Riunione", usa "Prepara l'ordine del giorno per la riunione di pianificazione trimestrale".
  2. Incaricato: ogni attività dovrebbe avere un incaricato, la persona responsabile di portare a termine il lavoro. Puoi assegnarle a te o ai membri del team. Clicca sul campo Incaricato e digita il nome della persona incaricata di completare l'attività. Scopri di più sull'assegnazione delle attività su Asana.
  3. Descrizione: utilizzare il campo della descrizione per fornire contesto, requisiti o istruzioni. Questo aiuta l'incaricato e i collaboratori a capire esattamente cosa ci si aspetta. È possibile aggiungere immagini, grafici o video per il contesto.
  4. Data di scadenza:  imposta date di scadenza realistiche per aiutarti a stabilire le priorità del lavoro e rispettare le scadenze. Puoi anche aggiungere le date di inizio. Clicca sull'icona del calendario per impostare una data di scadenza.
  5. Aggiungi collaboratori: se altri membri del tuo team hanno bisogno di conoscere l'attività, aggiungili per tenerli informati.
Nota iconNota

Se è necessario modificare una data di scadenza, è buona norma commentare l'attività e @menzionare la persona che l'ha assegnata per fargli sapere perché la data di scadenza è stata posticipata. Se ti assegni delle attività, dai loro una data di scadenza per aumentare la produttività.

Crea una sottoattività

Se stai lavorando a un progetto più grande, potrebbe essere necessario suddividere ulteriormente le attività. Ad esempio, se la tua attività è "Pubblica post sul blog settimanali", puoi creare sottoattività come: 

  1. Consegna bozza
  2. Approvare la bozza
  3. Pubblica

Ogni sottoattività può avere un incaricato e una data di scadenza diversi, semplificando l'inserimento di più collaboratori e la sequenza delle attività. Scopri di più sulle sottoattività.

Aggiungi un'attività a un progetto

Se hai già un progetto, puoi continuare ad aggiungervi attività per spostare il lavoro. È sufficiente aprire il progetto e fare clic sul pulsante Aggiungi attività in alto. Ecco alcuni modi per utilizzare efficacemente le attività all'interno di un progetto Asana.

Traguardi:  aggiungi traguardi al tuo progetto per definire la cronologia e garantire che i team stiano lavorando per raggiungere gli stessi punti di controllo. 

Approvazioni: se hai bisogno di ricevere feedback o approvare un'attività, contrassegnala come attività di approvazione e il tuo incaricato avrà la possibilità di approvare, richiedere modifiche o rifiutare.

Il multihoming è una funzionalità potente che consente a una singola attività di vivere in più progetti contemporaneamente, eliminando la duplicazione degli sforzi e il lavoro a compartimenti stagni. Ad esempio, i tuoi team Finanza e Legale potrebbero dover lavorare sulla stessa attività ma monitorarla in due progetti diversi. L'attività con tutti i suoi commenti e aggiornamenti può essere presente in entrambi.

Contrassegnare le attività come

Non aver paura di cliccare su Contrassegna come completata. Se ritieni che il lavoro sia terminato, completa l'attività; l'attività può essere riaperta se è necessario altro lavoro. Il completamento di un'attività non elimina l'attività o la rimuove dal progetto.

A seconda di come vengono impostati i filtri del progetto, un'attività completata potrebbe non essere più visualizzata, ma è facile ritrovarla se necessario. Imposta il filtro su Attività completate o rimuovilo del tutto e vedrai di nuovo le attività completate.

I collaboratori dell'attività riceveranno una notifica nella posta in arrivo quando completi un'attività. Potrebbero gradire la notifica, inviarti un apprezzamento o un commento, o se pensano che ci sia altro da coprire, possono riaprire l'attività facendo clic su ✓ Completata nel pannello delle attività.

Esempi di attività

Contesto

Titolo dell'attività

Azione

Hai bisogno di qualcuno che completi un'azione specifica.

Pubblicare post sul blog

Assegna questa attività alla persona responsabile della pubblicazione del post del blog. La data di scadenza dell'attività corrisponde alla data di pubblicazione del post.

Devi delegare e distribuire il lavoro.

Effettuare ricerche di mercato

Crea un'attività principale e aggiungi sottoattività, assegnandole a vari colleghi incaricati di condurre ricerche di mercato in diverse aree.

Vuoi ricevere feedback da diversi stakeholder.

Finalizzare i messaggi della campagna

Aggiungi gli stakeholder come collaboratori dell'attività e chiedi loro di fornire un feedback.

Ulteriori risorse

Nota iconNota

Hai bisogno di aiuto per creare attività? Chiedi alla community.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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