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- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
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- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Integração com a Zendesk
- Formulários on-line e Asana
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- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento Asana para Outlook
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- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
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- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
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- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Visão geral dos portfólios
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- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
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- Guia visão geral do projeto
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- Preparação de dados para importação de CSV
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- Visualização de notas
- Personalização e visualizações de projetos
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- Visão geral das permissões
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- Compartilhe com a equipe.
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- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
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- Planejamento de capacidade
- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
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- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
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- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
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- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
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- Planejamento estratégico de marketing
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- Comece a usar assistentes de IA
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- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
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- Como acionar os assistentes de IA
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- Comece a usar a IA Asana
- Entenda o controle de acesso, as memórias e as aprovações para os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
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- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
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- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
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- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
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- Implantação de várias orgs
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
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- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
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- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- VAT (imposto sobre valor agregado) do
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- GST (imposto sobre bens e serviços
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- GST (imposto sobre bens e serviços)
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- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
- Como recebo suporte da Asana?
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
As tarefas são os alicerces do trabalho na Asana. Eles ajudam a dividir os projetos em etapas práticas e a garantir que nada fique por fazer. Quer você esteja gerenciando uma lista de tarefas simples ou coordenando fluxos de trabalho complexos, criar tarefas de forma eficaz é essencial para se manter organizado e produtivo.
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Como criar uma tarefa
Você pode criar uma tarefa de três maneiras diferentes:
- No botão + Criar, na barra superior,
- Através do botão + Adicionar tarefa em um projeto.
- Clicar em + próximo à seção
Detalhes da tarefa
- Nome da tarefa: escreva nomes de tarefas claros e específicos que expliquem o que precisa ser feito. Em vez de "Reunião", use "Preparar agenda para reunião de planejamento trimestral".
- Responsável: cada tarefa deve ter um responsável - a pessoa responsável por concluir o trabalho. Você pode atribuir tarefas a você ou aos membros da equipe. Clique no campo Responsável e digite o nome da pessoa que deve concluir a tarefa. Saiba mais sobre como atribuir tarefas na Asana.
- Descrição: use o campo de descrição para fornecer contexto, requisitos ou instruções. Isso ajuda o responsável e os colaboradores a entender exatamente o que é esperado. Você pode adicionar imagens, gráficos ou vídeos para contextualizar.
- Data de conclusão: defina datas de conclusão realistas para ajudar a priorizar o trabalho e cumprir os prazos. Você também pode adicionar datas de início. Clique no ícone do calendário para definir uma data de conclusão.
- Adicione colaboradores: se outros membros da sua equipe precisarem saber sobre a tarefa, adicione-os para mantê-los informados.
Nota
Se uma data de conclusão precisar ser alterada, é recomendável comentar na tarefa e @mencionar a pessoa que a atribuiu para informá-la por que a data de conclusão foi adiada. Se você atribuir tarefas a si mesmo, atribua a elas uma data de conclusão para aumentar a produtividade.
Crie uma subtarefa
Se você estiver trabalhando em um projeto maior, talvez seja necessário detalhar ainda mais as tarefas. Por exemplo, se a tarefa for “Publicar publicação semanal no blog”, você pode criar subtarefas como:
- Entrega do rascunho
- Aprovar rascunho
- Publicar
Cada subtarefa pode ter um responsável e uma data de conclusão diferentes, facilitando a inserção de vários colaboradores e a sequência de tarefas. Saiba mais sobre as subtarefas.
Adicione uma tarefa a um projeto
Se você já tem um projeto, pode continuar adicionando tarefas a ele para levar o trabalho adiante. Basta abrir o projeto e clicar no botão Adicionar tarefa na parte superior. Estas são algumas maneiras de usar as tarefas de forma eficaz em um projeto Asana.
Marcos: adicione marcos ao seu projeto para moldar seu cronograma e garantir que as equipes estejam trabalhando em direção aos mesmos pontos de verificação.
Aprovações: se você precisar obter feedback ou aprovar uma tarefa, marque-a como uma tarefa de aprovação e seu responsável terá a opção de aprovar, solicitar alterações ou rejeitar.
O Multi-homing é um recurso poderoso que permite que uma única tarefa resida em vários projetos de uma só vez, eliminando a duplicação de esforços e o trabalho em silos. Por exemplo, suas equipes financeira e jurídica podem precisar trabalhar na mesma tarefa, mas acompanhá-la em dois projetos diferentes. A tarefa com todos os seus comentários e atualizações pode viver em ambos.Concluindo as tarefas
Não tenha medo de clicar em Marcar como concluída. Se você acha que o trabalho está pronto, conclua a tarefa; a tarefa pode ser reaberta se mais trabalho for necessário. Concluir uma tarefa não a exclui nem a remove do seu projeto.
Dependendo de como os filtros do projeto são definidos, uma tarefa concluída pode não aparecer mais para você, mas é fácil encontrá-la novamente, se necessário. Defina seu filtro como Tarefas concluídas ou remova-o completamente e você verá as tarefas concluídas novamente.
Os colaboradores da tarefa receberão uma notificação na caixa de entrada quando você concluir uma tarefa. Eles podem gostar da notificação, enviar um agradecimento ou um comentário ou, se acharem que há mais a ser abordado, podem reabrir a tarefa clicando em ✓ Concluído no painel de tarefas.
Exemplos de tarefas
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Contexto |
Título da tarefa |
Ação |
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Você precisa de alguém para concluir uma ação específica. |
Publicar postagem no blog |
Atribuir esta tarefa à pessoa responsável pela publicação da publicação no blog. A data de conclusão da tarefa seria a data em que o post será publicado. |
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Você precisa delegar e distribuir trabalho. |
Fazer uma pesquisa de mercado |
Crie uma tarefa principal e adicione subtarefas, atribuindo-as a vários colegas responsáveis pela realização de pesquisas de mercado em diferentes áreas. |
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Você quer receber feedback de diferentes partes interessadas. |
Finalizar as mensagens da campanha |
Adicione as partes interessadas como colaboradores da tarefa e peça que forneçam feedback. |
Recursos extras
- Saiba mais sobre as melhores práticas de hospedagem múltipla com exemplos da vida real
- Participe deste treinamento ao vivo para começar a usar a Asana rapidamente!
- Saiba mais sobre os diferentes tipos de tarefas
- Saiba mais sobre como gerir e priorizar as suas tarefas de forma eficaz
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