Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Skapa uppgifter i Asana

I den här artikeln

Uppgifter är byggstenarna i arbetet i Asana. De hjälper dig att dela upp projekt i genomförbara steg och se till att ingenting glöms bort. Oavsett om du hanterar en enkel att göra-lista eller samordnar komplexa arbetsflöden är det viktigt att skapa uppgifter effektivt för att hålla dig organiserad och produktiv.

Relaterade artiklar

Skapa en uppgift

Du kan skapa en uppgift på tre olika sätt:

  • Från knappen + Skapa i det övre fältet
  • Via knappen + Lägg till uppgift i ett projekt
  • Klicka på + intill avsnittet

Uppgiftsdetaljer

  1. Uppgiftsnamn: Skriv tydliga, specifika uppgiftsnamn som förklarar vad som behöver göras. I stället för "Möte", använd "Förbered agenda för kvartalsvis planeringsmöte."
  2. Tilldelad person: Varje uppgift bör ha en tilldelad person - den person som är ansvarig för att slutföra arbetet. Du kan tilldela dig själv eller teammedlemmar uppgifter. Klicka på fältet Tilldelad och ange namnet på den person som ska slutföra uppgiften. Läs mer om att tilldela uppgifter i Asana.
  3. Beskrivning: Använd beskrivningsfältet för att ange sammanhang, krav eller instruktioner. Detta hjälper den tilldelade personen och medarbetarna att förstå exakt vad som förväntas. Du kan lägga till bilder, diagram eller videor för kontext.
  4. Slutdatum :  Ställ in realistiska slutdatum för att hjälpa till att prioritera arbete och hålla deadliner. Du kan också lägga till startdatum. Klicka på kalenderikonen för att ställa in slutdatum.
  5. Lägg till medarbetare: Om andra medlemmar i ditt team behöver veta om uppgiften lägger du till dem så att de hålls uppdaterade.
Anteckning iconAnteckning

Om ett slutdatum behöver ändras är det bästa praxis att kommentera uppgiften och @omnämna den person som tilldelade den för att låta dem veta varför slutdatumet har skjutits upp. Om du tilldelar dig själv uppgifter, ge dem ett förfallodatum för att öka produktiviteten.

Skapa en underuppgift

Om du arbetar med ett större projekt kan du behöva dela upp uppgifterna ytterligare. Om din uppgift till exempel är "Publicera veckoblogginlägg", kan du skapa underuppgifter som: 

  1. Leverera utkast
  2. Godkänna utkast
  3. Publicering

Varje underuppgift kan ha en annan tilldelad person och ett annat förfallodatum, vilket gör det enkelt att dra in flera medarbetare och sekvensuppgifter. Läs mer om underuppgifter.

Lägg till en uppgift i ett projekt

Om du redan har ett projekt kan du fortsätta att lägga till uppgifter i det för att flytta arbetet. Öppna helt enkelt ditt projekt och klicka på knappen Lägg till uppgift högst upp. Här är några olika sätt att använda uppgifter effektivt i ett Asana-projekt.

Milstolpar:  Lägg till milstolpar till ditt projekt för att forma din tidslinje och se till att team arbetar mot samma kontrollpunkter. 

Godkännanden: Om du behöver få feedback eller godkänna en uppgift markerar du den som en godkännandeuppgift så får din tilldelade person möjlighet att godkänna, begära ändringar eller avvisa.

Multi-homing är en kraftfull funktion som gör det möjligt för en enda uppgift att leva i flera projekt samtidigt, vilket eliminerar dubbelarbete och isolerat arbete. Dina ekonomi- och juridiska team kan till exempel behöva arbeta med samma uppgift men spåra den i två olika projekt. Uppgiften med alla dess kommentarer och uppdateringar kan finnas i båda.

Slutför uppgifter

Var inte rädd för att klicka på Markera som slutförd. Om du tror att arbetet är gjort, slutför uppgiften; uppgiften kan öppnas igen om mer arbete är nödvändigt. Att slutföra en uppgift raderar inte uppgiften eller tar bort den från ditt projekt.

Beroende på hur projektfiltren är inställda kanske en slutförd uppgift inte visas för dig längre, men det är lätt att hitta den igen om det behövs. Ställ in ditt filter på Slutförda uppgifter eller ta bort filtret helt och hållet, så ser du slutförda uppgifter igen.

Uppgiftsmedarbetarna får en avisering i inkorgen när du slutför en uppgift. De kanske gillar aviseringen, skickar dig en uppskattning eller en kommentar, eller om de tror att det finns mer att täcka kan de öppna uppgiften igen genom att klicka på ✓ Slutförd i uppgiftsfönstret.

Exempel på uppgifter

Kontext

Uppgiftstitel

Åtgärd

Du behöver någon som kan slutföra en specifik åtgärd.

Publicera blogginlägg

Tilldela den här uppgiften till den person som är ansvarig för att publicera blogginlägget. Uppgiftens slutdatum skulle vara det datum då inlägget publiceras.

Du måste delegera och distribuera arbete.

Utför marknadsundersökning

Skapa en överordnad uppgift och lägg till underuppgifter, tilldela dem till olika kollegor som ansvarar för att genomföra marknadsundersökningar inom olika områden.

Du vill få feedback från olika intressenter.

Avsluta kampanjmeddelanden

Lägg till intressenterna som samarbetspartner och be dem ge feedback.

Ytterligare resurser

Anteckning iconAnteckning

Behöver du hjälp med att skapa uppgifter? Fråga communityn.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Skapa uppgifter i Asana