Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Policy för datalagring

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
Enterprise+

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Tillgängligt med Asana Enterprise+ eller Enterprise med tillägget Compliance Management. Gå till vår prissättningssida för mer information.

Datalagringspolicyn är inriktad på att ta bort inaktiv arbetsinformation och leder till att inaktiv information raderas. Användare har möjlighet att återställa slängda uppgifter inom de första 30 dagarna om uppgifterna fortfarande behövs.

Berörda datatyper

Policyn omfattar för närvarande följande dataobjekt:

  • Asana-projekt
  • Uppgifter som inte finns i projekt
  • Meddelanden mellan medlemmar

Mer information om omfattningen av datatäckningen finns i bilden nedan. 

Varaktighet för inaktivitet

Data kan tas bort efter en angiven inaktivitetsperiod som har definierats av organisationens administratörer. I allmänhet omfattar inaktivitet alla ändringar av data

Vad räknas som inaktivt?

  • Ingen av följande projektaktiviteter har inträffat:
    • Redigeringar av projektfält – däribland uppdateringar eller redigeringar av namn, beskrivning, arkivering, projektteam/ägare, statusuppdateringar och meddelanden osv.
    • Alla aktiviteter i uppgifter inom projektet – se uppgiftsaktiviteter som anges nedan
    • Projektets slutdatum ligger inom bevarandeperioden
  • Ingen av följande uppgiftsaktiviteter har inträffat:
    • Redigeringar av uppgiftsfält – inklusive uppdateringar eller redigeringar av uppgiftsnamn, tilldelad person, slutdatum, uppgiftsberoenden, beskrivning, bilagor, anpassade fält, kommentarer, medarbetare, gillningar, etc.,
    • Ändringar av uppgiftens kopplingar – däribland uppdateringar eller redigeringar av projektkopplingar, ändringar i uppgiftsavsnitt eller nya underuppgifter
    • Andra åtgärder – inklusive duplicering eller återställning av borttagna uppgifter
    • Uppgiftens slutdatum ligger inom lagringsperioden
  • Ingen av följande meddelandeaktiviteter har inträffat: 
    • Redigeringar av meddelande – uppdateringar av meddelandets beskrivning, medarbetare, gillningar osv.,
    • Kommentarer till meddelandet

Borttagning av data

Inaktiva data som tas bort enligt lagringspolicyn omfattas av lagringspolicyn när de har nått den angivna inaktivitetsperioden. Inaktiv information tas bort. Information som användare har administratörsåtkomst till kan återställas inom 30 dagar. Därefter tas den bort permanent. Superadministratören kan se granskningsloggar för att se vad som har återställts. 

Inaktiv information som tas bort kan återställas från vyn ”Borttaget” och sedan tas bort permanent efter 30 dagar om den inte återställs. Borttagningsprocessen körs i veckovisa omgångar.

Användare som vill återställa data som har tagits bort enligt policyn kan göra det genom att gå till vyn för borttagna objekt i Asana. Läs mer i den här hjälpartikeln. Användare har möjlighet att återställa borttagna projekt, meddelanden eller uppgifter inom 30 dagar efter att de har tagits bort.

Administratörskonfiguration och aviseringar

Anteckning iconAnteckning

Konfigurationen av adminkonsolen är i tidig åtkomst till och med den 31 juli 2026

Den här funktionen är endast tillgänglig för superadministratörer i berättigade organisationer under säkerhetsinställningarna i adminkonsolen. I vyn för datalagring kan administratörer ställa in en lagringsperiod på mellan 6 månader och 10 år. Innan policyn aktiveras rekommenderar vi starkt att administratörer informerar användarna via ett meddelande från administratören. 

När administratören har sparat policyinställningarna påbörjas processen under de följande dagarna. 

Under månaden efter att policyn har aktiverats kommer organisationens superadministratörer att få månatliga e-postmeddelanden med en sammanfattning av data som har raderats av policyn under den föregående månaden. 

Superadministratörer kan se alla data som har raderats enligt policyn genom att öppna vyn för raderade data via Arbetsåtkomstläge. 

Information som användare har administratörsåtkomst till kan återställas inom 30 dagar. Därefter tas den bort permanent. Superadministratören kan se granskningsloggar för att se vad som har återställts.

Inkluderade data

Se diagrammet nedan för de datatyper som ingår i policyns omfattning. Vissa data och funktioner såsom team, mål och portföljer är för närvarande undantagna från policyn. 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Så här hanterar du datalagringspolicyer | Asanas hjälpcenter