Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Policy för datalagring

I den här artikeln

Datalagringspolicyfunktionen är för närvarande i betatestning och aktiverad endast för en utvald grupp kunder.

Datalagringspolicyn är inriktad på att ta bort inaktiv arbetsinformation och leder till att inaktiv information tas bort. Användare har möjlighet att återställa slängda uppgifter inom de första 30 dagarna om uppgifterna fortfarande behövs.

Berörda datatyper

Policyn omfattar för närvarande projekt i Asana och uppgifter som inte ingår i projekt i Asana.

Varaktighet för inaktivitet

En uppgift eller ett projekt kan tas bort efter en angiven period av inaktivitet.

Vad räknas som inaktivt?

  • Ingen av följande projektaktiviteter har inträffat:
    • Redigeringar av projektfält – däribland uppdateringar eller redigeringar av namn, beskrivning, arkivering, projektteam/ägare, statusuppdateringar och meddelanden osv.
    • Alla aktiviteter i uppgifter inom projektet – se uppgiftsaktiviteter som anges nedan
    • Projektets slutdatum ligger inom bevaringsperioden
  • Ingen av följande uppgiftsaktiviteter har inträffat:
    • Redigeringar av uppgiftsfält – inklusive uppdateringar eller redigeringar av uppgiftsnamn, tilldelad person, slutdatum, uppgiftsberoenden, beskrivning, bilagor, anpassade fält, kommentarer, medarbetare, gillningar, etc.,
    • Ändringar av uppgiftskopplingar – däribland uppdateringar eller redigeringar av projektkopplingar, ändringar i uppgiftsavsnitt eller nya underuppgifter
    • Andra åtgärder – inklusive duplicering eller återställning av borttagna uppgifter
    • Uppgiftens slutdatum ligger inom lagringsperioden

Borttagning av data

Inaktiv information som tas bort kan återställas från vyn ”borttaget” och sedan tas bort permanent efter 30 dagar om den inte återställs. Borttagningsprocessen körs i veckovisa omgångar.

Användare som kommer att få projekt eller uppgifter borttagna får aviseringar innan data tas bort. Om användare vidtar åtgärder i dessa projekt eller uppgifter kommer dessa projekt eller uppgifter inte att tas bort. Användare har också möjlighet att återställa borttagna projekt eller uppgifter inom 30 dagar efter att de har tagits bort.

Användaraviseringar

Berörda användare kommer att aviseras månadsvis om alla borttagna data som planeras för kommande radering. För att bevara uppgifterna måste användaren vidta åtgärder för uppgiften eller projektet innan det slängs. När punkten har slängts kan den enkelt återställas med hjälp av en hyperlänk.

Berörda användare får en Asana-uppgift som innehåller alla punkter som planeras att tas bort. Varje punkt kommer att ha en hyperlänk i beskrivningen. Klicka helt enkelt på länken och välj Ångra borttagning för att återställa punkten som har tagits bort och återställa inaktiviteten.

Obs! Aviseringen kommer att innehålla en lista över punkter som tas bort inom de närmaste 30 dagarna. Om du vill återaktivera en punkt gör du helt enkelt något (till exempel gilla, kommentera osv.) på den punkten. Om du går tillbaka till aviseringen efter 30 dagar kommer punkterna att ha slängts. I det fallet kan du klicka på länken och välja att återställa punkten.

Visa och återställa data

Uppgifter

Uppgiftsskapare och medarbetare kan använda den meddelandet som skickats eller gå till sökfältet och välja Borttagna uppgifter och meddelanden i avsnittet Sparade sökningar. Därifrån kan du visa och återställa slängda uppgifter.

Projekt

Projektadministratörer och redigerare kan återställa slängda projekt. Du kan hitta en länk för att återställa det borttagna projektet i beskrivningen av den månatliga Asana-uppgiften som omnämns under Användaraviseringar ovan.

Berörda användare får en inkorgsavisering när den här uppgiften har skapats och tilldelats till dem. Den här uppgiften innehåller en lista med alla punkter (uppgifter/projekt) som ska tas bort. När ett projekt har slängts kan du hänvisa till den här uppgiften för att hitta projektlänken. När du klickar på en uppgift eller en projektlänk har du möjlighet att Ångra borttagning eller Ta bort permanent.

Undantag

Vissa data och funktioner såsom team, mål och portföljer är för närvarande undantagna från policyn. 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Så här hanterar du datalagringspolicyer | Asanas hjälpcenter