Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Slack och Asana

I den här artikeln

Asana för Slack-integreringen gör det smidigare för team att arbeta parallellt i Asana och Slack utan att konstant behöva hoppa mellan de olika verktygen. Den stödjer också Slacks Enterprise Grid-abonnemang.

Appintegreringar är inte bara för projekt. Lägg till appar i dina Mina uppgifter för att integrera dem med de verktyg som ditt team använder mest.

Komma igång

Ladda ned Asana för Slack-appen för att komma igång. Logga in på Slack och följ anvisningarna från Asana-boten för Slack för att autentisera ditt Asana-konto och tillåta Asana att skicka information till Slack. Om någon i din organisation redan har installerat integreringen får du eventuellt en uppmaning om att godkänna ditt Asana-konto på nytt i Slack. Du kan nu använda alla de nya funktionerna.

Om du får ett felmeddelande som säger att du inte har behörighet att installera Asana ska du kontakta din administratör för att få appen godkänd i din arbetsyta.

Slack app authentication


Asana för Slack-integreringen skiljer sig från den föregående Asana-appen och vi börjar snart fasa ut den äldre versionen. Alla dina konfigurationer från den gamla appen kommer att importeras till den nya Asana för Slack-appen. Gå till Länkade projektkonfigurationer längre ner för att lära dig hur du ställer in länkade projektkonfigurationer.

För att snabbt komma igång med ditt team kan du börja med att klistra in en länk till en Asana-uppgift i Slack. Be dina teamkollegor att klicka på Fler åtgärder i den nedrullningsbara menyn och därefter välja Gilla den här uppgiften. Genom att utföra en aktivitet i uppgiften kommer de att få ett meddelande om att godkänna kontot på nytt. När de har godkänt ersätter den nya Asana för Slack-versionen den gamla.

Migrera till den nya integreringen

Om snedsträckskommandon och meddelandeåtgärder inte längre fungerar innebär det att vi har påbörjat migreringen. Du måste migrera till den nya versionen för att kunna använda funktionerna igen. Vi kommer att importera dina projektkanalskonfigurationer från den gamla appen till den nya. Du kommer då att få aviseringar i samma kanaler som tidigare.

Slack auth

Använda Asana för Slack-integreringen

Asana för Slack-integreringen gör det möjligt att omvandla Slack-meddelanden till uppgifter, hantera uppgifter direkt i Slack eller skapa nya uppgifter utan att behöva lämna Slack. Uppgiftsspecifika åtgärder finns även tillgängliga via aviseringar i dina personliga kanaler eller i projektkanalerna.

I Slack kan du se en lista med kommandon och hitta länken till den här guiden genom att skriva/asana help

Asana help

Omvandla ett Slack-meddelande till en uppgift eller lägg till ett meddelande i en befintlig uppgift

Omvandla konversationer till uppgifter i Slack, eller lägg till konversationen i en uppgift. Välj konversationen i Slack. Klicka på trepunktsikonen. I menyn kan du välja mellan Skapa en uppgift eller Lägga till en uppgift. En länk till Slack-konversationen skapas då i Asana-uppgiften och du kan enkelt gå tillbaka till konversationen för mer kontext.

more actions

När du får tillgång till en Slack-kanal:

  1. Klicka på trepunktsikonen bredvid Slack-meddelandet.
  2. Klicka antingen på Lägg till en uppgiftskommentar eller Skapa en uppgift.

Klistra in en länk till en Asana-uppgift, en milstolpe, ett projekt eller status i Slack för att enkelt dela information. Du kan därefter hantera aktiviteter direkt i Slack med hjälp av dialogrutan och de olika alternativen i den nedrullningsbara menyn.

link unfurl actions

Personen eller kanalen du har delat uppgiften med kan:

  1. Märka uppgiften som slutförd
  2. Gilla uppgiften
  3. Ändra eller lägga till en tilldelad person
  4. Ändra eller lägga till ett slutdatum
  5. Lägga till uppgiften i ett projekt
  6. Öppna uppgiften i Asana.

Användare som inte är projektmedlemmar kan inte göra några ändringar om du delar en uppgift från ett projekt med behörighetsinställningen privat för medlemmar. För att få åtkomst till projektet måste användaren skicka en begäran till projektägaren. Du kan själv välja om beskrivningar för privata uppgifter eller projekt ska vara synliga via/asana settings.

Smart chatt i Slack

Med smart chatt i Slack kan du få insikter och rekommendationer om ditt arbete i Asana, allt inom ramen för dina Slack-konversationer. Smart chatt i Slack är tillgänglig för kunder som har ett betalt Asana-abonnemang och ett betalt Slack-abonnemang.

 

Du kan fråga AI-chatten nästan vilken arbetsrelaterad fråga som helst för att effektivisera dina uppgifter. Oavsett om du letar efter de senaste projektuppdateringarna, försöker ta reda på vem som är ansvarig för en uppgift, identifierar hinder eller funderar ut vilka nästa steg är för att hålla ett projekt i fas. Du kan till och med fråga vem som är den mest kunniga personen inom ett visst ämne, så att du vet vem du ska kontakta i Slack. AI-chatten hjälper dig att snabbt få den information du behöver, så att ditt team kan fokusera på det som är viktigt utan att behöva växla mellan verktyg.

AI chat example 

Följ de här stegen för att få tillgång till smart chatt i Slack:

  1. Hitta Asana-ikonen i snabbåtkomstmenyn längst upp till höger i din Slack-arbetsyta. 
  2. Klicka på Chatta med Asana

Chat with Asana icon

 

Om ikonen inte är synlig kan du lägga till den genom att gå till dina användarinställningar, klicka på Navigering och välja den i avsnittet Appagenter. Om du inte ser appen i listan behöver du be din administratör att aktivera den för din arbetsyta först.

Smarta sammanfattningar i Slack

Håll dig uppdaterad om uppgiftsdetaljer med AI-genererade sammanfattningar direkt i Slack. Med smarta sammanfattningar i Slack kan team få en snabb översikt över det arbete som pågår i en uppgift utan att behöva lämna sin Slack-arbetsyta.

Din Asana-organisation måste ha Asana AI aktiverat för att kunna använda smarta sammanfattningar i Slack. Om du använder smarta sammanfattningar i Slack räknas det in i organisationens AI-användningsgränser. Läs den här artikeln i hjälpcentret för mer information om gränser.

Använda AI-integreringen

Slack and Asana AI output (4).png 

  1. Kopiera uppgiftens webbadress och klistra in den i en Slack-kanal eller ett direktmeddelande.
  2. En förhandsgranskning av uppgiften visas. Klicka på Sammanfatta uppgift för att generera en sammanfattning av uppgiften.

Sammanfattningen av uppgiften är inte synlig för andra medlemmar i Slack-kanalen. Den är synlig endast för den användare som begärde den. Alla medlemmar i Slack-kanalen som har åtkomst till uppgiften kommer att ha möjlighet att sammanfatta uppgiften, men själva sammanfattningen är endast synlig för den användare som klickade på knappen Sammanfatta uppgift.

Aktivera länk-förhandsgranskningar

Om du inte ser förhandsgranskningar av uppgifter i Slack kan du kontrollera dina Slack-inställningar på följande sätt:

  1. Skriv ”/Asana settings” i ett direktmeddelande eller i en Slack-kanal för att öppna dina inställningar.
  2. Se till att Visa länk-förhandsgranskningar är inställt på På.

Skapa en uppgift

Skriv/asana create för att skapa en ny uppgift i Asana utan att lämna Slack.

En dialogruta visar sig och i de nedrullningsbara menyerna kan du:

  1. Lägga till en uppgiftstitel
  2. Lägg till en tilldelad person
  3. Lägg till ett slutdatum
  4. Lägga till uppgiften i ett projekt och välja ett projektavsnitt
  5. Lägga till en uppgiftsbeskrivning
  6. Välj vilken kanal du vill dela uppgiften med – du kan avmarkera det här alternativet om du inte vill dela den med en kanal, eller välja dig själv om du vill att appen bara ska skicka en länk till uppgiften till dig via direktmeddelande.
  7. Välj vilka som ska få åtkomst till den här uppgiften

Skapa en uppgift med hjälp av emojier

Du kan omvandla Slack-meddelanden till Asana-uppgifter genom att använda emojin :memo: 📝. För att göra det kan du reagera på valfritt meddelande med emojin 📝. Meddelandets innehåll och eventuella svar i tråden inkluderas automatiskt i din uppgiftsbeskrivning.

Personliga aviseringar

När du installerar appen första gången får du ett meddelande från Asana som ger dig möjlighet att aktivera Asana-aviseringar. Den är en användbar inställning eftersom den ger dig möjlighet att vidta åtgärder enligt aviseringarna utan att lämna Slack. Du kan få aviseringar när:

  • Du har blivit tilldelad en uppgift eller när du blir avtilldelad

För de uppgifter som du har fått tilldelade till dig kommer du att få aviseringar i samband med:

  • Uppgiften är slutförd
  • Ändring av slutdatumet
  • Slutförande av alla beroenden
  • Att ett beroende är ej slutfört
  • Ändring av slutdatum för ett beroende
  • att du blir tillagd som följare
  • att någon kommenterar en uppgift som du följer

Dina personliga aviseringar skickas till din personliga Asana-kanal, i app-avsnittet av sidofältet i Slack, i det nedre vänstra hörnet.

Anteckning iconAnteckning

Observera att personliga aviseringar inte skickas när du använder Asana aktivt.

Du kan när som helst hantera dina personliga aviseringar genom att skriva/asana settings i Slack. Du kan aktivera eller inaktivera aviseringar, ändra din standarddomän, eller avauktorisera ditt konto.

personal project notification

Länkade projektaviseringar

Du kan synkronisera Asana-projekt till Slack-kanaler. Den är en användbar inställning eftersom den ger dig och ditt team möjlighet att vidta åtgärder enligt aviseringarna utan att lämna Slack. Aviseringar skickas till kanalen vid följande projektändringar, när:

  • Någon lägger till en uppgift i projektet
  • Någon slutför en uppgift i projektet
  • Någon ändrar slutdatumet för en uppgift i projektet
  • En uppgift i projektet blir tilldelad till någon annan tilldelad person.
  • Statusen för ett projekt, en portfölj eller ett mål har ändrats
Anteckning iconAnteckning

Tänk på att uppdateringar från privata projekt, portföljer och mål kan skickas till en Slack-kanal som har medlemmar som inte är medlemmar i de privata projekten, portföljerna eller målen.

För att ställa in aviseringar för en kanal ska du gå till kanalen du vill ha aviseringar till. Skriv sedan/asana link för att kunna se möjligheten att välja och ansluta ditt projekt till kanalen. Du kan även använda kommandot/asana link för att inaktivera kanalaviseringar.

linked project notification

Regler i Slack

Du kan använda regler för att hålla Slack-kanaler och Asana-uppgifter synkroniserade, så att uppdateringar på en plats återspeglas på den andra. Regler hjälper dig att samla in arbete från Slack, dela statusändringar tillbaka till Slack och hålla konversationerna samordnade i båda verktygen.

Förutsättning: Lägg till Asana-appen i en Slack-kanal

Innan du använder regler som skickar meddelanden till en Slack-kanal eller läser meddelanden från den kanalen måste du lägga till Asana-appen i kanalen.

  1. Öppna den Slack-kanal där du vill använda Asana-regler.
  2. Klicka på kanalnamnet högst upp på skärmen
  3. Klicka på Integreringar
  4. Klicka på Lägg till en app
  5. Sök efter Asana och klicka på Lägg till

När Asana-appen har lagts till kan du skapa regler som läser meddelanden från den kanalen och skickar tillbaka uppdateringar till den.

Anteckning iconAnteckning

Du kan inte konfigurera regler för en Slack-kanal förrän Asana-appen har lagts till i den kanalen.

Regelutlösare i Slack: utlösare från nya meddelanden och svar

Du kan starta regler baserade på Slack-aktivitet när du vill omvandla kanalkonversationer till arbete i Asana.

När ett Slack-meddelande publiceras på en kanal kan regeln skapa eller uppdatera en uppgift i Asana baserat på det meddelandet. Du väljer vilken kanal som ska övervakas och kan lägga till AI-villkor för att kontrollera innehållet i varje meddelande innan regeln körs. Du kan till exempel söka efter meddelanden som innehåller specifika sökord eller fraser innan du skapar en uppgift.

Slack rule triggers

När ett svar läggs upp i en Slack-tråd som är länkad till en Asana-uppgift kan regeln lägga till det svaret i uppgiften så att hela konversationen registreras. Det gör det enklare att behålla sammanhanget i Asana medan folk fortsätter att prata i Slack.

Slack-regelåtgärder: Skicka kanalmeddelanden eller direktmeddelanden

Du kan använda Slack-meddelandeåtgärder i regler för att hålla teamet informerat när arbetet ändras i Asana.

Använd åtgärden Skicka kanalmeddelande för att publicera en uppdatering i en Slack-kanal när det sker aktivitet gällande uppgifter i Asana. Du kan till exempel skicka ett meddelande när en uppgift skapas, flyttas till ett visst avsnitt eller markeras som slutförd. Genom att inkludera uppgiftsvariabler i meddelandet kan du ge teamkollegor tydligt sammanhang utan att de behöver lämna Slack.

Använd åtgärden Skicka direktmeddelande för att med hjälp av en regel meddela en särskild person så att personen omedelbart får reda på viktiga ändringar. Du kan inkludera detaljer som uppgiftens namn, tilldelad person och slutdatum i meddelandet, så att personen som får meddelandet förstår vad som har ändrats och var hen ska leta i Asana.

Använd åtgärden Skicka svar i tråden för att lägga till ett svar i ett Slack-meddelande som är kopplat till den utlösande uppgiften. Du kan använda den här funktionen för att hålla alla i Slack-tråden informerade om förloppet för en uppgift.

Använda variabler i Slack-regler

När du skapar en Slack-appåtgärd kan du inkludera uppgiftsvariabler som automatiskt fyller i Slack-meddelandet med uppgiftsinformation när aviseringen skickas, så att dina meddelanden blir mer dynamiska och informativa.

När du skapar en utlösningsregel för Slack-appen kan du inkludera variabler för Slack-meddelanden som automatiskt fyller i uppgiften med Slack-information. 

Tvåvägskommentarer med regler i Slack

Du kan skapa en tvåvägssynkronisering av kommentarer mellan Slack och Asana så att teamkollegor kan kommentera där de föredrar och samtidigt ha en enda, delad konversation.

Först skapar du en regel som övervakar en Slack-kanal med hjälp av Slack-utlösaren ”Ett nytt meddelande publiceras i kanalen” och skapar en uppgift utifrån nya meddelanden. Det här hjälper dig att fånga upp förfrågningar och frågor som börjar i Slack så att de kan spåras i Asana.

Skapa sedan en regel som håller utkik efter svar i den länkade Slack-tråden med hjälp av Slack-utlösaren ”Svar publiceras i tråden” och lägger till dessa svar som kommentarer i Asana-uppgiften. På så sätt förblir uppgiftens kommentarstråd slutförd även om personer fortsätter att svara i Slack.

Slutligen skapar du en regel som lyssnar efter nya kommentarer i Asana-uppgiften och skickar ett svar till den länkade Slack-tråden med hjälp av Slack-åtgärden ”Skicka svar till tråd”. På så sätt hålls Slack-följare informerade när uppdateringar görs i Asana, utan att de behöver öppna Asana.

Two way comments with rules in Slack

Med de här reglerna på plats kan du hålla Slack- och Asana-kommentarer synkroniserade samtidigt som du låter teamkollegor använder det verktyg som fungerar bäst för dem.

Vanliga frågor

Hur ansluter jag Asana och Slack?

Ladda ned Asana för Slack-appen från Slacks appkatalog och autentisera sedan ditt Asana-konto när Asana-boten ber dig om det för att aktivera integreringen mellan de två plattformarna.

Kan jag skapa Asana-uppgifter från Slack-meddelanden?

Du kan omvandla ett Slack-meddelande till en Asana-uppgift genom att klicka på menyn med tre punkter bredvid meddelandet och välja ”Skapa en uppgift” eller lägga till meddelandet i en befintlig uppgift genom att välja ”Lägg till i uppgift”.

Vilka typer av Asana-aviseringar visas i Slack?

Asana skickar personliga aviseringar till din Asana-kanal i Slack när uppgifter tilldelas till dig, när uppgifters slutdatum ändras, när beroenden slutförs eller ändras och när någon kommenterar uppgifter du följer.

Hur fungerar regelsynkronisering mellan Slack och Asana?

Regler kan automatiskt skapa Asana-uppgifter från Slack-meddelanden, lägga till svar i Slack-trådar som uppgiftskommentarer i Asana och skicka uppgiftsuppdateringar tillbaka till Slack-trådar för att hålla konversationerna synkroniserade mellan de två plattformarna.

 

Gillar du det du ser? Börja med en kostnadsfri Asana-provperiod i dag. Prova gratis

Anteckning iconAnteckning

Vill du ansluta Slack och Asana som ett proffs? Fråga communityn!

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Integrera Slack med Asana | Asanas hjälpcenter