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在Asana中建立任務

在本文中

任務是在Asana中工作的基礎。 它們可以幫助您將專案分解為可採取行動的步驟，並確保不會發生任何事情。 無論是管理簡單的待辦清單，還是協調複雜的工作流程，有效建立任務對於保持井然有序和生產力至關重要。

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正在建立任務

您可以透過三種不同的方式建立任務：

  • 從頂端列中的「+ 建立」按鈕
  • 透過專案中的「+ 新增任務」按鈕
  • 按一下「」區段旁邊的「+」

任務詳細資料

  1. 任務名稱：撰寫明確、具體的任務名稱，說明應完成的工作。 與其使用「會議」，不如使用「為季度規劃會議準備日程」。
  2. 指派對象：每個任務都應有一位指派對象，即負責完成工作的人員。 您可以指派任務給自己或團隊成員。 點選指派對象欄位，並輸入應完成任務的人員名稱。 瞭解如何在Asana中指派任務。
  3. 描述：使用描述欄位提供上下文、要求或指示。 這有助於指派對象和協作者準確瞭解期望內容。 您可以新增影像、圖表或影片以取得相關資訊。
  4. 截 止日期：設定切實可行的截止日期，以利安排工作的優先順序並在期限內完成。 您也可以新增開始日期。 按一下行事曆圖示，即可設定截止日期。
  5. 新增 協作者：若您團隊的其他成員需要瞭解任務，請新增他們，讓他們隨時掌握進度。
注意 icon注意

若需要變更截止日期，最佳做法是對任務進行評論，並且@提及指派該任務的人員，讓他們瞭解截止日期被推遲的原因。 若您將任務指派給自己，請為其指定截止日期，以提高生產力。

建立子任務

若您正在進行較大的專案，則可能需要進一步細分任務。 例如，若您的任務為「發佈每週部落格貼文」，您可以建立子任務，例如： 

  1. 交付草稿
  2. 核準草稿
  3. 發佈

每個子任務都可以有不同的指派對象和截止日期，從而可以輕鬆引入多位協作者並排定任務順序。深入瞭解子任務。

新增任務至專案

若您已經有一個專案，您可以持續新增任務至該專案，以便繼續進行工作。 只需開啟您的專案，然後點選頂端的「新增任務」按鈕即可。 以下是在Asana專案中有效使用任務的一些方法。

裏程碑：將裏程碑新增至您的專案，以塑造您的時間軸並確保團隊朝著相同的檢查點努力。 

核準：若您需要取得回饋或簽核任務，請將其標記為核準任務，指派對象即可選擇核準、請求變更或拒絕。

多專案歸屬是一項功能強大的功能，可讓單一任務一次存放於多個專案中，從而避免工作重複和孤立的工作。 例如，您的財務和法務團隊可能需要執行相同的任務，但在兩個不同的專案中進行追蹤。 包含所有評論和更新的任務可以同時存在於兩者中。

正在完成個任務

別害怕，按一下「標記為完成」。 如果您認為工作已完成，請完成任務；如果需要更多工作，可以重新打開任務。 完成任務並不會將其從您的專案中刪除。

依據專案篩選條件的設定，您可能不再看到已完成的任務，但若有需要，您可以輕鬆再次查找該任務。 將篩選條件設定為已完成任務，或完全移除篩選條件，即可再次看到已完成任務。

當您完成任務時，任務協作者將收到收件匣通知。 他們可能會對通知感興趣，向您傳送感謝或評論，或者如果他們認為需要涵蓋更多內容，則可以在任務窗格中點選「✓已完成」以重新開啟任務。

任務範例

背景

任務標題

動作

您需要有人完成特定操作。

發佈部落格貼文

將此任務指派給負責發佈部落格文章的人。 任務的截止日期將是貼文上線的日期。

您需要委派和分配工作。

進行市場調查

建立上層任務並新增子任務，指派給負責進行不同領域市場研究的不同同事。

您希望收到不同專案關係人的意見回饋。

定案推廣活動訊息內容

將專案關係人新增為任務協作者，並請他們提供回饋。

其他資源

注意 icon注意

需要建立任務的協助嗎？向社羣提問。

Note icon注意

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