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Créez des productions créatives

Dans cet article

Mettez en place un processus cohérent sur Asana pour recevoir, trier et livrer le travail créatif. Créez un projet avec des étapes et des champs clairs, recueillez les demandes à l’aide d’un formulaire et utilisez l’automatisation pour faire avancer le travail.

Regardez la vidéo ci-dessous pour suivre les étapes de cet article.

Étape 1 – Créez un projet de demande de création

Créez un nouveau projet pour gérer les demandes de création. Donnez-lui un nom clair (par exemple, Demandes de création) et placez-le dans la bonne équipe. Définissez les autorisations pour que les demandeurs puissent ajouter du travail, tandis que l’équipe créative principale garde le contrôle du projet. Considérez ce projet comme la source unique de référence : chaque nouvelle demande commence ici, et chaque mise à jour passe par ce processus.

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Utilisez le modèle de projet de demandes de créationbmRFaDdoeWFlaDVtJTJGdThkd1YlMkZJZEoxYlB0cUkzbmFaUjIyaFRyM1k1RGglMkYxd0YlMkJBaHZ6YUkwJTJCcWowYXpxelByaXdOU3JUSWl4NUlpZlNuNVlGJTJGTlV6M1BWaFloVlVHaThRNTBRZ1JiRUElMkZ1ZXRGV3E2SFBuMkRGczd4c1ElM0QlM0Q si vous ne souhaitez pas partir de zéro.
Choisissez la vue Tableau par défaut. La vue Tableau reflète le fonctionnement de la plupart des processus créatifs, afin que votre équipe puisse trier rapidement les demandes et que les parties prenantes puissent comprendre le statut en un coup d’œil. Ajoutez des sections qui reflètent vos étapes de production. Visez un processus de bout en bout, par exemple : Nouvelle demande – en cours – en révision – terminé. Ajoutez des champs personnalisés pour hiérarchiser les demandes entrantes et les trier par catégorie. Exemples de champs que vous pouvez ajouter à votre projet : Type de création (conception, copie, vidéo, Web, réseaux sociaux), Priorité (faible, moyenne, élevée) et Canal (site Web, réseaux sociaux, e-mail, événements).

Enregistrez les champs réutilisables dans la bibliothèque de champs de votre organisation afin que chaque projet utilise les mêmes définitions et que vous puissiez les filtrer, les trier et en rendre compte.

Étape 2 – Créez un formulaire de réception des demandes

Formulaires standardisez la façon dont les demandes sont envoyées. Créez des formulaires courts en ne demandant que ce qui est nécessaire (par exemple, objectif, échéance, parties prenantes), puis utilisez l’arborescence conditionnelle pour les suivis. Par exemple, si le demandeur sélectionne Vidéo, affichez les champs relatifs au format, à la longueur du script et à la voix off.

Associez les questions clés directement aux champs personnalisés de votre projet afin que les demandes soient pré-catégorisées. Par exemple, associez la question « De quoi avez-vous besoin ? » au champ « Type de création » et la question « Quelle est l’urgence ? » au champ « Priorité ». Utilisez le mappage des champs dès le départ pour conserver des données propres, déclencher l’automatisation et rendre les rapports fiables. Pour associer les questions du formulaire aux champs personnalisés, cliquez sur la case **Associer au champ** et choisissez parmi les champs disponibles. Une fois le champ associé, il apparaîtra dans le formulaire.

Étape 3 – Automatisez votre processus à l’aide de règles

Pour optimiser le temps consacré à la production créative, automatisez les tâches avec des règles afin de les faire avancer tout au long du processus créatif.

Voici quelques exemples de règles –

Attribuez automatiquement les tâches en fonction du type de création ou du canal. Déplacez les tâches vers En cours une fois attribuées. Ajoutez des sous-tâches standard (par exemple, révision du brief, relecture, liste de contrôle d’assurance qualité). Laissez l’IA d’Asana analyser la description de la demande pour définir ou suggérer la priorité et le type de création, résumer les longs briefs ou proposer des sous-tâches initiales. Commencez par un cas d’utilisation à fort impact (comme la hiérarchisation automatique), validez son bon fonctionnement, puis ajoutez des suggestions supplémentaires.

Étape 4 – Faites évoluer votre travail

Certains éléments de réception peuvent être des projets – une actualisation de site Web, une campagne multi-actifs, une série de vidéos de produits. Lorsque la portée, les parties prenantes ou le calendrier dépassent le cadre d’une tâche, convertissez la tâche en projet afin de pouvoir planifier les phases, attribuer des responsables et suivre les jalons correctement.

Convertissez une tâche en projet :

Cliquez sur l’icône avec les trois points dans le volet des détails de la tâche. Accédez à Convertir en et choisissez Projet dans le menu déroulant. Saisissez le nom du projet. Sélectionnez l’équipe à laquelle vous souhaitez ajouter le projet. Sélectionnez Projet vierge ou Utiliser un modèle. Cliquez sur Convertir.

Une fois votre projet terminé, convertissez-le en modèle.  Donnez-lui un nom clair et facile à rechercher (par exemple, [MASTER] Demandes de création), et stockez-le dans l’équipe appropriée. Limitez l’accès à la modification à quelques propriétaires qui peuvent le faire évoluer de manière responsable, et encouragez tous les autres à « utiliser » plutôt que de modifier.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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