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Sujets

Asana a modifié le fonctionnement des projets en lien avec les équipes. Les projets n'ont plus besoin d'appartenir à une équipe, ce qui vous offre plus de flexibilité et permet de concentrer les pages d'équipe sur le travail pertinent et partagé.

En quoi consistent les projets sans équipe ?

Auparavant, chaque projet sur Asana appartenait à une seule équipe. Avec l'expérience sans équipe, les projets peuvent exister de manière indépendante et être partagés de manière ciblée. Un projet peut désormais :

  • Exister sans appartenir à une équipe
  • Être partagé avec une ou plusieurs équipes
  • Être partagé directement avec des utilisateurs individuels

Créer un projet sans équipe

Lors de la création d'un nouveau projet, l'ajout d'une équipe est facultatif.

Pour créer un projet sans équipe :

  • Cliquez sur + CréerProjet
  • Choisissez un modèle ou partez de zéro
  • Facultatif :
    •  Ajouter des utilisateurs et/ou des équipes comme membres du projet lors de la création
    • Si vous le souhaitez, vous pouvez également ne pas sélectionner d'équipe et passer directement à la création d'un projet.

Associer un projet à une équipe sans lui donner accès 

Les projets peuvent être associés à une équipe sans que l'accès ne soit accordé, grâce au champ Équipe associée, situé dans les détails du projet. Vous pouvez mettre à jour ce champ à tout moment pour indiquer l'équipe à laquelle un projet est associé.

Cela permet de conserver l'historique du lien entre un projet et son ancienne équipe de référence.

Vous pouvez continuer à :

  •  Filtrer les projets par équipe
  •  Regrouper les projets dans des vues et des rapports
  •  Maintenir la continuité des processus et des rapports existants 

Le champ Équipe associée :

  •  Reflète uniquement le contexte organisationnel
  •  Ne contrôle pas les autorisations ni les droits d'accès 
  • Ne partage pas automatiquement le projet avec cette équipe

L'accès est toujours géré de manière explicite en partageant le projet avec des utilisateurs ou des équipes.

Trouver vos projets

Navigateur de projets

  • Le navigateur de projets affiche l’ensemble des projets auxquels vous avez accès, qu’ils soient ou non partagés avec une équipe.
  • Même si un projet ne figure pas sur une page d’équipe, vous le trouverez ici.

Pages d'équipe

  • Les pages d'équipe affichent les projets pertinents pour une équipe en fonction de deux critères : l'accès et le contexte.
  • Un projet apparaîtra sur une page d'équipe s'il est :
  • Partagé avec l'équipe (en fonction de l'accès) ou
  • Associé à l'équipe (en fonction du contexte)

Foire aux questions

Pourquoi ne vois-je plus un projet sur la page de mon équipe ?

Il se peut que les pages d'équipe n'affichent pas tous les projets auxquels vous avez accès. Si vous ne voyez pas un projet à l’endroit où vous vous y attendez, consultez le navigateur de projets pour trouver tous les projets auxquels vous avez accès.

Cette modification change-t-elle les personnes qui peuvent accéder à mes projets ?

Non. L'accès ne change que si vous partagez ou arrêtez de partager explicitement un projet avec des utilisateurs ou des équipes.

Un projet peut-il être associé à une équipe sans être partagé avec elle ?

Oui. L'équipe associée conserve le contexte, mais n'accorde pas d'accès.

Un projet peut-il être partagé avec plusieurs équipes ?

Oui. Lorsqu’un projet est partagé avec plusieurs équipes, il s’affiche sur la page de chaque équipe.

 

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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Comment utiliser les projets sans équipe | Centre d'aide Asana