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カスタムフィールドのアクセスレベル

この記事の内容

以前は、Asanaでカスタムフィールドの設定を編集する機能は、1人に限定されていたか、プロジェクトメンバー全員に公開されていました。

編集権限を1人に制限することは、しばしば過度に制限されていました。 一方、カスタムフィールドがフィールドライブラリに追加され、編集権限が組織のすべてのメンバーに拡張された場合、コントロールが不十分になりました。

これに対処するために、Asanaはカスタムフィールドのアクセスレベルをより細かく設定し、個々のユーザーに合わせてアクセス設定を調整できるようにしました。 これらは、カスタムフィールド管理者、編集可能ユーザー、ユーザーです。 この更新では、カスタムフィールド管理者は他の組織メンバーをフィールドに招待して、フィールド管理者または編集者としてフィールドを管理することもできます。

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アクセスレベル

組織のメンバーによっては、カスタムフィールドを包括的に管理する必要がある場合があります。たとえば、フィールドを削除したり、追加のメンバーを追加してフィールドを管理したりすることができます。 これらのユーザーにはカスタムフィールド管理者アクセスを付与する必要があります。

その他の要件がカスタムフィールドオプションの編集に限定されている場合は、編集可能ユーザーのアクセス権が割り当てられます。

カスタムフィールド自体を変更する必要がない可能性がある組織メンバーの大部分は、ユーザーアクセスを取得します。 これにより、個人はフィールドを操作したり、グローバルな場合はプロジェクトやポートフォリオに追加したりすることができますが、名前の変更や削除などの編集を防ぐことができます。

この強化されたアプローチは、Asana内の柔軟性とコントロールのバランスをとり、プロジェクト内のさまざまな役割に合わせてアクセスを調整し、効率とセキュリティの両方を向上させることを目的としています。

アクセスレベルによって付与された権限

カスタムフィールドのアクセスレベルと、各ロールに付与されるアクセス許可の詳細については、次の表を参照してください。

権限フィールド管理者編集可能ユーザーUSER
組織のフィールドライブラリにグローバルフィールドを見つけることができます ✅ ✅ ✅
プロジェクトとポートフォリオにグローバルフィールドを追加できます ✅ ✅ ✅
プロジェクトやポートフォリオに追加されたフィールドを表示できる ✅ ✅ ✅
フィールドのタイトルと説明を編集できます ✅❌❌
フィールドを削除できます ✅❌❌
組織のフィールドライブラリにフィールドを追加または削除できます ✅❌❌
フィールド通知を管理可能 ✅ ✅❌
フィールドのオプションと色を変更できます ✅ ✅❌
数式入力を編集可能 ✅ ✅❌
プロジェクトまたはポートフォリオからフィールドを削除できます* ✅ ✅ ✅
フィールドに新しいメンバーを招待することができます ✅ ✅*❌
他のフィールドメンバーのアクセスレベルを調整できます ✅ ✅❌
フィールドから自分自身を削除することができます ✅ ✅ ✅

*編集者は、新しいメンバーを同じレベル以下のフィールドに招待することができます。つまり、他のメンバーを編集者またはユーザーとして招待することはできますが、カスタムフィールド管理者は招待できません。

カスタムフィールドを作成し、権限を適用する

  1. 「+フィールドを追加」をクリックするか、「カスタマイズ」メニューからプロジェクトにカスタムフィールドを作成します。

    2. Access-levels-on-fields_Creating-a-field (1).gif

  2. 組織のフィールドライブラリにカスタムフィールドを追加して、グローバルフィールドにする
  3. ウィンドウの上部でアクセス許可の設定に移動します
  4. カスタムフィールド管理者、編集可能ユーザー、またはユーザーのいずれかを選択して、メンバーのアクセス許可設定を変更します。

既存のフィールドの権限を編集する

  1. リストビューで、カスタムフィールド列の上部にあるドロップダウンをクリックし、フィールドを編集します。

    2. Access-levels-on-fields_Editing-a-field (1).gif

  2. ウィンドウの上部でアクセス許可の設定に移動します。
  3. カスタムフィールド管理者、編集可能ユーザー、またはユーザーのいずれかを選択して、メンバーのアクセス許可設定を変更します。
Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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