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カスタムフィールド

この記事の内容

AsanaのStarter、Advanced、Enterprise、 Enterprise + および旧料金体系のPremium、Business、Enterpriseプランでプランで利用可能です。

詳しくは料金ページをご覧ください。

カスタムフィールドを使うと、Asanaプロジェクトのタスクにデータを追加できます。 ステージ、優先度、コストなど、ワークフローやチーム、会社にとって重要な情報のカスタムフィールドを作成しましょう。 これによって、組織全体で進行中の仕事に透明性が生まれ、個々のメンバーが把握できるようになります。 カスタムフィールドをプロジェクトの列として表示することも、タスク自体の列として表示することもできます。

カスタムフィールドを無料で見る。 まずは無料トライアルから始めましょう。

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Asanaには、作成できるカスタムフィールドのタイプが2つあります。

  • 単一のプロジェクトまたは ポートフォリオに固有のローカルカスタムフィールドと、
  • 組織のフィールドライブラリに追加され、組織全体で繰り返し使うことができるグローバルカスタムフィールドです。

Asanaを始めるウェビナーに参加して、カスタムフィールドを使って仕事を追跡、分類、絞り込む方法を学びましょう。今すぐ登録しましょう。

プロジェクトにカスタムフィールドを追加する

カスタムフィールドをプロジェクトに追加する方法はいくつかあります。

1つ目は、リストビューのフィールドの行の横にある「+」ボタンをクリックすることです。

Frame 629781.png

または、「カスタマイズ」メニューからプロジェクトにカスタムフィールドを追加することもできます。

画面右上の「カスタマイズ」ボタンをクリックし、「編集」オプションまたは「追加」オプションの下にある「フィールド」を選択します。

Frame 629782.png

グローバルカスタムフィールドとローカルカスタムフィールドの違い

組織全体で繰り返し使用できるフィールドです。 ローカルカスタムフィールドは、そのプロジェクトまたはポートフォリオのみに公開されます。

グローバルカスタムフィールドを作成する

グローバルカスタムフィールドを作成するには、上記のようにフィールドをプロジェクトに追加します。

「新規作成」タブからは次のことができます。

Adding a new custom field
  1. フィールドのタイトルを追加する
  2. フィールドタイプを選択する
  3. 説明を追加
  4. フィールドオプションを追加
  5. 組織のフィールドライブラリにフィールドを追加して、組織全体で繰り返し使用できるようにします。 これにより、このフィールドはグローバルカスタムフィールドになります。

ローカルカスタムフィールドを作成する

ローカルカスタムフィールドを作成するには、上記のようにプロジェクトにフィールドを追加しますが、組織のフィールドライブラリにフィールドを追加しないことで、プロジェクト固有にすることはできません。 これにより、プロジェクトはローカルカスタムフィールドのままになります。

ノート iconノート

第一階層のサブタスクのみが自動的に親タスクのカスタムフィールドを継承します。

Asana AIのおすすめフィールド

Asana AIを使えば、プロジェクトに追加したいフィールドを提案できます。

Frame 629783.png

  1. 「カスタマイズ」をクリック
  2. [編集]オプションの下にある[フィールド]を選択します。
  3. 「+追加」ボタンをクリックし、「推奨フィールド」を選択します。

Frame 629784.png

Asana AIは、プロジェクトやタスクのコンテキストに基づいていくつかのフィールドを提案します。

フィールドを編集

カスタムフィールドは、ツールバーや列のヘッダーを使って編集できます。

  1. 「カスタマイズ」ボタンをクリックします。
    2. Edit custom fields.gif
  2. [編集]で[フィールド]をクリックすると、プロジェクトに追加されたすべてのフィールドが表示されます。
  3. リスト内の任意のフィールドをクリックして編集します。
  4. カスタムフィールドは列ヘッダーを使っても編集できます。 カスタムフィールドの横にある矢印をクリックし、ドロップダウンから「フィールドを編集」を選択します。
ノート iconノート

組織内のグローバルカスタムフィールドの場合、それらに加えられた編集は、そのフィールドを使用するすべてのプロジェクトに同じように適用されます。

フィールドを完全に削除する方法

フィールドを完全に削除するには、以下のことを行います。

Delete field.gif
  1. フィールド名の横にある矢印をクリックします。
  2. [フィールドの編集]をクリックし、[フィールドの編集]ウィンドウの左下にある[フィールドの削除]を選択します。
  3. 削除を確認するには、カスタムフィールドの名前を入力し、[フィールドを削除]をクリックします。

カスタムフィールドの値を編集する

カスタムフィールドの値を編集して、以下のことを行えます。

Edit custom field values
  1. 値のカラーの編集
  2. フィールドから値を削除する
  3. フィールドに新しい値を追加する
  4. フィールド全体を削除する

カスタムフィールドの値を並べ替える

カスタムフィールドの値はドラッグ&ドロップして並べ替えることができます。

ノート iconノート

カスタムフィールドの値オプションからカスタムフィールドの値を削除した場合、その値が使用されたタスクでは削除された値が保持されます。 後からそのフィールドを他の値に変更することはできますが、変更後にそのフィールドを削除された値に戻すことはできません。

数値フィールドを編集する

数値フィールドを編集して、以下のことができます。

  • 通貨、数値、パーセント、カスタムラベル、未フォーマットなどにフィールドを変更する
  • 表示される小数点以下の桁数を変更する
  • フィールド全体を削除する
ノート iconノート

フィールドの小数点以下の桁数を減らした場合、現在の値はすべて保持されますが、表示される値は切り上げまたは切り捨てされます。 フィールドの小数点以下の桁数を増やすと、元の値が再び表示されます。

プロジェクトからカスタムフィールドを削除する

不要になったフィールドはプロジェクトから削除することができます。

列ヘッダーのカスタムフィールド名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックして、ドロップダウンの矢印をクリックし、プロジェクトからフィールドを削除

Remove custom field from project

するオプションを選択します。 「フィールドを編集」ウィンドウから、プロジェクトからフィールドを削除することもできます。 フィールドを編集すると、「フィールドの編集」ウィンドウの下部に「プロジェクトから削除」ボタンが表示されます。
ノート iconノート

グローバルカスタムフィールドを削除しても、現在のプロジェクトから削除されるだけで、フィールド自体が完全に削除されるわけではありません。 組織内の同じフィールドがある他のプロジェクトからはそのフィールドは削除されず、また組織内の他のプロジェクトにそのフィールドを追加することも可能なままとなります。

値の保持

プロジェクトからフィールドを削除しても、プロジェクトのタスクからフィールドの値が削除されることはありません。

フィールドに入力されていた場合、カスタムフィールドとその値は引き続き右ウィンドウ のタスクの詳細に表示されます。

ただし、フィールドが空の場合は、カスタムフィールドはタスクの詳細を示す右ウィンドウでも非表示になります。

カスタムフィールド通知

カスタムフィールド通知は、新しいドロップダウンフィールドと既存のドロップダウンフィールドの両方に対していつでも有効にできます。

ドロップダウンフィールドの新規作成時に「通知」ボックスにチェックを入れると、このフィールドの値が変更されたときにそのことがタスクのコラボレーターに通知されます。

Custom field notifications

既存のフィールドに対する通知を有効にするには、次のことを行います。

Turn on notifications for existing field
  1. カスタマイズメニューをクリックします
  2. [フィールド]をクリックします。
  3. 目的のフィールドを選択します
  4. 通知ボックスにチェックを入れる
ノート iconノート

カスタムフィールド通知は、ドロップダウンフィールドでのみ利用できます。

タスクのコラボレーターになると、フィールド値が変更されるたびに受信トレイに通知が届きます。

カスタムフィールド通知を受け取るユーザー

カスタムフィールドが組織またはチームに公開されており、誰かが通知ボックスにチェックを入れた場合、フィールドの値が変更されるたびに、その時点でこのフィールドを使っている全員が通知を受け取るようになります。 特定のタスクのフィールド値が変更されたときに通知を受けたい場合は、タスクのコラボレーターになる必要があります。

プロジェクトメンバーは、フィールド値が変更されたタスクをフォローしている場合にのみ通知を受け取ります。

ノート iconノート

他のユーザーがカスタムフィールドをどのように使用しているかは、フォーラムでご確認ください。

もっと知りたい方は Asanaカスタムフィールドの全機能をチェック。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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