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カスタムフィールド

この記事の内容

プロジェクトにカスタムフィールドを追加する
グローバルカスタムフィールドとローカルカスタムフィールドの違い
Asana AIのおすすめフィールド
フィールドを編集
プロジェクトからカスタムフィールドを削除する
カスタムフィールド通知

AsanaのStarter、Advanced、Enterprise、 Enterprise + および旧料金体系のPremium、Business、Enterpriseプランでプランで利用可能です。

詳しくは料金ページをご覧ください。

カスタムフィールドを使うと、Asanaプロジェクトのタスクにデータを追加できます。ステージ、優先度、コストなど、ワークフローやチーム、会社にとって重要な情報のカスタムフィールドを作成しましょう。これによって、組織全体で進行中の仕事に透明性が生まれ、個々のメンバーが把握できるようになります。カスタムフィールドをプロジェクトの列として表示することも、タスク自体の列として表示することもできます。

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Asanaには、作成できるカスタムフィールドのタイプが2つあります。

単一のプロジェクトまたはポートフォリオに固有のローカルカスタムフィールドと、
組織のフィールドライブラリに追加され、組織全体で繰り返し使うことができるグローバルカスタムフィールドです。

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プロジェクトにカスタムフィールドを追加する

カスタムフィールドをプロジェクトに追加する方法はいくつかあります。

1つ目は、リストビューのフィールドの行の横にある「+」ボタンをクリックすることです。

Frame 629781.png

または、「カスタマイズ」メニューからプロジェクトにカスタムフィールドを追加することもできます。

画面右上の「カスタマイズ」ボタンをクリックし、「編集」オプションまたは「追加」オプションの下にある「フィールド」を選択します。

Frame 629782.png

グローバルカスタムフィールドとローカルカスタムフィールドの違い

組織全体で繰り返し使用できるフィールドです。ローカルカスタムフィールドは、そのプロジェクトまたはポートフォリオのみに公開されます。

グローバルカスタムフィールドを作成する

グローバルカスタムフィールドを作成するには、上記のようにフィールドをプロジェクトに追加します。

「新規作成」タブからは次のことができます。

フィールドのタイトルを追加する
フィールドタイプを選択する
説明を追加
フィールドオプションを追加
組織のフィールドライブラリにフィールドを追加して、組織全体で繰り返し使用できるようにします。これにより、このフィールドはグローバルカスタムフィールドになります。

ローカルカスタムフィールドを作成する

ローカルカスタムフィールドを作成するには、上記のようにプロジェクトにフィールドを追加しますが、組織のフィールドライブラリにフィールドを追加しないことで、プロジェクト固有にすることはできません。これにより、プロジェクトはローカルカスタムフィールドのままになります。

ノート

第一階層のサブタスクのみが自動的に親タスクのカスタムフィールドを継承します。

Asana AIのおすすめフィールド

Asana AIを使えば、プロジェクトに追加したいフィールドを提案できます。

Frame 629783.png

「カスタマイズ」をクリック
[編集]オプションの下にある[フィールド]を選択します。
「+追加」ボタンをクリックし、「推奨フィールド」を選択します。

Frame 629784.png

Asana AIは、プロジェクトやタスクのコンテキストに基づいていくつかのフィールドを提案します。

フィールドを編集

カスタムフィールドは、ツールバーや列のヘッダーを使って編集できます。

「カスタマイズ」ボタンをクリックします。

[編集]で[フィールド]をクリックすると、プロジェクトに追加されたすべてのフィールドが表示されます。
リスト内の任意のフィールドをクリックして編集します。
カスタムフィールドは列ヘッダーを使っても編集できます。カスタムフィールドの横にある矢印をクリックし、ドロップダウンから「フィールドを編集」を選択します。

ノート

組織内のグローバルカスタムフィールドの場合、それらに加えられた編集は、そのフィールドを使用するすべてのプロジェクトに同じように適用されます。

フィールドを完全に削除する方法

フィールドを完全に削除するには、以下のことを行います。

フィールド名の横にある矢印をクリックします。
[フィールドの編集]をクリックし、[フィールドの編集]ウィンドウの左下にある[フィールドの削除]を選択します。
削除を確認するには、カスタムフィールドの名前を入力し、[フィールドを削除]をクリックします。

カスタムフィールドの値を編集する

カスタムフィールドの値を編集して、以下のことを行えます。

値のカラーの編集
フィールドから値を削除する
フィールドに新しい値を追加する
フィールド全体を削除する

カスタムフィールドの値を並べ替える

カスタムフィールドの値はドラッグ&ドロップして並べ替えることができます。

ノート

カスタムフィールドの値オプションからカスタムフィールドの値を削除した場合、その値が使用されたタスクでは削除された値が保持されます。後からそのフィールドを他の値に変更することはできますが、変更後にそのフィールドを削除された値に戻すことはできません。

数値フィールドを編集する

数値フィールドを編集して、以下のことができます。

通貨、数値、パーセント、カスタムラベル、未フォーマットなどにフィールドを変更する
表示される小数点以下の桁数を変更する
フィールド全体を削除する

ノート

フィールドの小数点以下の桁数を減らした場合、現在の値はすべて保持されますが、表示される値は切り上げまたは切り捨てされます。フィールドの小数点以下の桁数を増やすと、元の値が再び表示されます。

プロジェクトからカスタムフィールドを削除する

不要になったフィールドはプロジェクトから削除することができます。

列ヘッダーのカスタムフィールド名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックして、ドロップダウンの矢印をクリックし、プロジェクトからフィールドを削除

Remove custom field from project

するオプションを選択します。「フィールドを編集」ウィンドウから、プロジェクトからフィールドを削除することもできます。フィールドを編集すると、「フィールドの編集」ウィンドウの下部に「プロジェクトから削除」ボタンが表示されます。

ノート

グローバルカスタムフィールドを削除しても、現在のプロジェクトから削除されるだけで、フィールド自体が完全に削除されるわけではありません。組織内の同じフィールドがある他のプロジェクトからはそのフィールドは削除されず、また組織内の他のプロジェクトにそのフィールドを追加することも可能なままとなります。

値の保持

プロジェクトからフィールドを削除しても、プロジェクトのタスクからフィールドの値が削除されることはありません。

フィールドに入力されていた場合、カスタムフィールドとその値は引き続き右ウィンドウのタスクの詳細に表示されます。

ただし、フィールドが空の場合は、カスタムフィールドはタスクの詳細を示す右ウィンドウでも非表示になります。

カスタムフィールド通知

カスタムフィールド通知は、新しいドロップダウンフィールドと既存のドロップダウンフィールドの両方に対していつでも有効にできます。

ドロップダウンフィールドの新規作成時に「通知」ボックスにチェックを入れると、このフィールドの値が変更されたときにそのことがタスクのコラボレーターに通知されます。

既存のフィールドに対する通知を有効にするには、次のことを行います。

Turn on notifications for existing field

カスタマイズメニューをクリックします
[フィールド]をクリックします。
目的のフィールドを選択します
通知ボックスにチェックを入れる

ノート

カスタムフィールド通知は、ドロップダウンフィールドでのみ利用できます。

タスクのコラボレーターになると、フィールド値が変更されるたびに受信トレイに通知が届きます。

カスタムフィールド通知を受け取るユーザー

カスタムフィールドが組織またはチームに公開されており、誰かが通知ボックスにチェックを入れた場合、フィールドの値が変更されるたびに、その時点でこのフィールドを使っている全員が通知を受け取るようになります。特定のタスクのフィールド値が変更されたときに通知を受けたい場合は、タスクのコラボレーターになる必要があります。

プロジェクトメンバーは、フィールド値が変更されたタスクをフォローしている場合にのみ通知を受け取ります。

ノート

他のユーザーがカスタムフィールドをどのように使用しているかは、フォーラムでご確認ください。

もっと知りたい方は Asanaカスタムフィールドの全機能をチェック。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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