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カスタムフィールドのタイプと制限

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詳細は料金ページをご確認ください。

Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランの Premium、Business、旧 Enterprise プランでご利用いただけます。

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カスタムフィールドを使うと、Asana プロジェクトのタスクにデータを追加できます。ステージや優先度、コストなど、ワークフロー、チーム、会社にとって大切なあらゆる情報に対してフィールドを作成できます。これにより、組織全体で進行中の仕事に明確さが生まれ、個々のメンバーが把握できるようになります。カスタムフィールドは、プロジェクト内の列として、またはタスク自体の中に表示できます。

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選択できるフィールドタイプは複数あり、その内の一部にはさらに関連付けられているオプションがあります。

フィールド追加オプション
単一選択1 つのフィールドに対し 1 つのオプションを選択するタイプのドロップダウンアイテム
複数選択1 つのフィールドに対し複数のオプションを選択できるタイプのドロップダウンアイテム
テキスト

既存のテキストカスタムフィールドに、太字、斜体、見出し、リスト、ハイパーリンク、インライン画像などのリッチテキスト書式を追加します。

日付タスクの期日とは別に、日付を設定
ユーザー組織内のメンバーを選択 (これにより、そのメンバーはコラボレーターとしても追加されます)
数値小数桁数
パーセント小数桁数
通貨小数桁数
ライブラリからオプションを選択組織が最近使ったフィールドを表示
数式関数と入力のリストをここで表示
IDタスクの固有で読みやすい ID
タイムトラッキングタスクの完了にかかる時間を推定したり、実際にかかった時間を記録したりできます
タイマー特定のタスクの残り時間を確認
リファレンス関連する仕事を参照する
  • 1 つのプロジェクトに追加できるフィールドの数は 150 個までです。
  • タスク 1 件あたりの最大フィールド数は 60 個です (タスクを複数のプロジェクトに追加することで可能になります)。
  • カスタムフィールドのドロップダウンアイテムには、最大 500 個のフィールド値オプションを設定できます。
  • ルールを使用して、テキストカスタムフィールドや数値カスタムフィールドの内容を更新することもできます。

複数選択カスタムフィールド

multi-select customfield

複数選択カスタムフィールドでは、1 つのカスタムフィールド内で一度に複数の値を選択できます。複数選択カスタムフィールドを選択する場合は、フィールド編集ウィンドウで関連するオプションをすべて追加します。複数選択カスタムフィールドを使用するには、編集するフィールドをクリックして、該当するオプションをすべて選択します。

ライブラリから既存のフィールドを選択する

カスタムフィールドをグローバル (組織全体で使用可能) にすれば、メンバー全員がカスタムフィールドを複数のプロジェクトで使うことができます。また、ローカル (1 つのプロジェクトやポートフォリオだけで使用可能) にすることもできます。

メンバー全員が使用できるグローバルカスタムフィールドは、組織のフィールドライブラリから選択できます。

ツールバーの「カスタマイズ」メニューを開き、「フィールドを追加」をクリックします。

次の手順に従います。

  1. 「ライブラリから選択」をクリックします。
  2. プロジェクトに追加するフィールドを選択します。

Asana 製カスタムフィールド

Asana が用意したカスタムフィールドも利用できます。一覧はこちらからご覧いただけます。

通貨とパーセンテージのフィールドラベル

通貨またはパーセンテージに基づいて数値カスタムフィールドを作成できます。

custom field currency

プロジェクトのリストビューで、次のことを行います。

  1. ツールバーの「カスタマイズ」アイコンをクリックします。
  2. 「フィールドを追加」をクリックします。
adding a numeric custom field

「カスタムフィールドを追加」タブからは次のことができます。

  1. フィールドのタイトルを追加する
  2. フィールドのタイプを追加する
  3. 単位、小数点以下桁数、プレビューを追加する
  4. フィールドの編集アクセス設定を選択する
  5. フィールドを作成

合計値の計算

adding an average custom field

列の末尾にある「合計」をクリックすると、以下のオプションを計算できます。

  1. 合計
  2. 平均
  3. 最小値
  4. 最大値
  5. 個数

カスタムフィールドの使用

カスタムフィールドを使うと、チームのニーズに応じて仕事を追跡できます。フィールドの名前と値はあなた次第で自由に決めることができるため、可能性は無限ですが、さまざまなワークフローに合わせたフィールドの種類の例を以下にいくつか挙げます。

ノート iconノート

カスタムフィールドは、仕事のタグ付けや並べ替え、絞り込みに使える便利なツールです。無料の Asana トライアルで、実際の動作を確認してください。無料で試す

優先度

カスタムフィールドを使用して、タスクの優先度レベルを示すことができます。たとえば、エンジニアチームが Asana を使ってバグを追跡する場合、ドロップダウンフィールドを作成してバグの優先度 (低、中、高) を設定できます。

実装後は、リストビューでタスクを絞り込んで、特定のフィールド値が設定されたタスクだけに焦点を当てることができます。タスクリストの上部の「絞り込み」をクリックし、続いて「カスタムフィルター」をクリックします。これにより、たとえば優先度が「高」のタスクだけを表示できます。

ノート iconノート

カラーを使ってドロップダウンフィールドのオプションを区別することができます。たとえば、赤は一般的に優先度が高いことを意味します。

コスト管理

カスタムフィールドを使って仕事リクエストや所要時間を追跡します。デザインチームは、作業にかかるおよその時間を入力するための数値カスタムフィールドを用意することができます。デザイナーはこの情報に基づいて作業に優先順位をつけたり、現在の作業量を確認して作業を引き受けることができるかどうかを判断できます。

add up numbers

数値フィールドを含むタスクを複数選択して合計を計算する:

数値フィールドがあるタスクを複数選択すると、画面下部に以下のメニューが表示され、タスクの数とその合計が表示されます。また、次のこともできます。

  1. セクション間でタスクを移動する
  2. プロジェクトやセクションを編集する
  3. タスクのリンクをコピーする
  4. タスクを削除する
  5. 三点リーダーアイコンをクリックして、その他のアクションを表示する

情報の追跡

Asana を使って応募者管理や顧客管理を行う場合は、テキストフィールドを使って、メールアドレスや電話番号、会社名、住所などの特定の情報を入力できます。

タグとカスタムフィールドの比較

タグとカスタムフィールドは、どちらも Asana で情報を分類、絞り込み、および表示するために利用できます。組織全体ではカスタムフィールドを使用することをおすすめします。タグはよりインフォーマルな用途に適しています。タグは気軽な使用には向いているものの、カスタムフィールドの方が機能性も視認性もタグより優れているため、カスタムフィールドの使用を強くお勧めします。使い方はワークフロー次第でいくつも考えられますが、以下に例としていくつかのシナリオをご紹介します。

以下のような場合にカスタムフィールドの使用をお勧めします：

  • プロジェクト内のすべてのタスクに共通のデータを追加したい場合
  • プロジェクト全体で管理が必要な標準的な情報 (優先順位、工数、作業工程など) がある場合
  • プロジェクトの各タスクにおいて、チームメイトに特定の情報を必ず入力してもらいたい場合
  • 特定のデータフィールドでソートまたは検索する必要がある場合

以下のような場合には、タグの使用が適しています。

  • 一時的なタグ付けのため、オプションが無限にある場合、または作成時点ではタグ付けすべきものがはっきりしない場合
  • 「マイタスク」でタグを表示させる必要がある場合
  • プロジェクト内の少数のタスクだけに印を付ける必要がある
  • テンプレートタスクに印を付けたい
  • カスタムフィールドのような細かさではなく、非公式に類似したタスクをグループ化して閲覧しやすくするために、追加のコンテキストが必要な場合
ノート iconノート

テキストフィールドを使用すると、カスタムフィールドでリンクを追跡できます。テキストフィールドに URL リンクを入力すると、タスクウィンドウから直接リンクにアクセスできます。カスタムフィールドのリンクをクリックすると、新しいウィンドウまたはタブでページが開きます。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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