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カスタムフィールドのタイプと制限

この記事の内容

複数選択のカスタムフィールド
通貨フィールドとパーセンテージフィールドのラベル
カスタムフィールドの使用
タグとカスタムフィールドの比較

Asana Starter, Advanced, Enterprise, and Enterprise+ プラン、および旧料金体系の Premium, Business, 旧 Enterprise プランで利用できます。

詳しくは、料金ページをご覧ください。

カスタムフィールドを使うと、Asana プロジェクトのタスクにデータを追加できます。ステージや優先度、コストなど、ワークフロー、チーム、会社にとって大切なあらゆる情報に対してフィールドを作成できるので、組織全体で進行中の仕事に明確さが生まれ、個々のメンバーが把握できるようになります。カスタムフィールドは、プロジェクトの列として、またはタスク内で表示できます。

選択できるフィールドタイプは複数あり、その内の一部にはさらに関連付けられているオプションがあります。

フィールド	その他のオプション
単一選択

1 つのフィールドに対し 1 つのオプションを選択するタイプのドロップダウンアイテム

複数選択

1 つのフィールドに対し複数のオプションを選択できるタイプのドロップダウンアイテム

テキスト
日付

タスクの期日とは別に、日付を設定

メンバー

組織内のメンバーを選択 (これにより、そのメンバーがコラボレーターとして追加されます)

数値	小数点以下の桁数
パーセント	小数点以下の桁数
通貨	小数点以下の桁数

ライブラリからオプションを選択

組織が最近使ったフィールドを表示
数式	関数と入力のリストはこちらをご覧ください。
ID

タスクの一意かつ読み取り可能な ID

タイムトラッキング

タスクの完了にかかる時間を見積もり、実際にかかった時間を記録します

タイマー

タスクの残り時間を確認する

参照

複数選択のカスタムフィールド

複数選択カスタムフィールドでは、1 つのカスタムフィールド内で一度に複数の値を選択できます。複数選択カスタムフィールドを選択する場合は、フィールド編集ウィンドウで関連するオプションをすべて追加します。プロジェクトで複数選択カスタムフィールドを使用するには、編集するフィールドをクリックして、該当するオプションをすべて選択します。

ライブラリから既存のフィールドを選択する

カスタムフィールドをグローバル (組織全体で使用可能) にすれば、メンバー全員がカスタムフィールドを複数のプロジェクトで使うことができます。また、ローカル (1 つのプロジェクトやポートフォリオだけで使用可能) にすることもできます。

メンバー全員が使用できるグローバルカスタムフィールドは、組織のフィールドライブラリから選択できます。

ツールバーの「カスタマイズ」メニューを開き、「フィールドを追加」をクリックします。

手順は次のとおりです。

「ライブラリから選択」をクリックします。
プロジェクトに追加するフィールドを選択します

Asana 製カスタムフィールド

Asana が用意したカスタムフィールドも利用できます。一覧はこちらからご覧ください。

通貨フィールドとパーセンテージフィールドのラベル

通貨またはパーセンテージに基づいて数値カスタムフィールドを作成できます。

プロジェクトのリストグリッドビューから:

ツールバーの「カスタマイズ」アイコンをクリックします。
「フィールドを追加」をクリックします

「カスタムフィールドを追加」タブからは次のことができます。

フィールドのタイトルを追加する

フィールドのタイプを追加する単位、小数点以下桁数、プレビューを追加するフィールドの編集アクセス設定を選択する

フィールドを作成

合計値の計算

列の末尾にある「合計」をクリックすると、以下のオプションを計算できます。

合計
平均
最小値

最大値合計数

カスタムフィールドの使用

カスタムフィールドを使うと、チームのニーズに応じて仕事を追跡できます。フィールドの名前と値はあなた次第で自由に決めることができるため、可能性は無限です。さまざまなワークフローに合わせたいくつかの例を以下に挙げます。

ノート

カスタムフィールドは、仕事のタグ付けや並べ替え、絞り込みに使える便利なツールです。Asana の無料トライアルで実際にご確認ください。無料で試す

優先度

カスタムフィールドを使用して、タスクの優先度レベルを示すことができます。たとえば、エンジニアチームが Asana を使ってバグを追跡する場合、ドロップダウンフィールドを作成してバグの優先度 (低、中、高) を設定できます。

実装後は、リストビューでタスクを絞り込んで、特定のフィールド値が設定されたタスクだけに焦点を当てることができます。タスクリストの上部の「絞り込み」をクリックし、続いて「カスタムフィルター」をクリックします。これにより、たとえば優先度が「高」のタスクだけを表示できます。

ノート

カラーを使ってドロップダウンフィールドのオプションを区別することができます。たとえば、赤は一般的に優先度が高いことを意味します。

コスト計算

カスタムフィールドを使って仕事リクエストや所要時間を追跡します。デザインチームが数値カスタムフィールドを使って、作業にかかるおよその時間を入力できます。デザイナーはこの情報に基づいて作業に優先順位をつけたり、現在の作業量を確認して作業を引き受けることができるかどうかを判断できます。

数値フィールドを含むタスクを複数選択して合計を計算するには、次のことを行います。

数値フィールドがあるタスクを複数選択すると、画面下部に次のメニューが表示され、タスクの数と合計が表示されます。また、次のこともできます。

セクション間でタスクを移動する

プロジェクトやセクションを編集するタスクのリンクをコピーするタスクを削除する

三点リーダーアイコンをクリックして、その他のアクションを表示する

情報の追跡

Asana を使って応募者管理や顧客管理を行う場合は、テキストフィールドを使って、メールアドレスや電話番号、会社名、住所などの特定の情報を入力できます。

タグとカスタムフィールドの比較

タグとカスタムフィールドは、どちらも Asana で情報を分類、絞り込み、および表示するために利用できます。組織全体で標準的に使用する場合はカスタムフィールドをおすすめします。タグはカスタムフィールドよりも形式的ではありません。Asana では、タグよりも機能性も視認性も優れているカスタムフィールドの使用を強く推奨しています。使い方はワークフロー次第でいくつも考えられますが、以下に例としていくつかのシナリオをご紹介します。

カスタムフィールドの使用をお勧めするケース

プロジェクト内のすべてのタスクに特定のデータを追加したい場合

プロジェクト全体で管理が必要な標準的な情報（優先順位、工数、作業工程など）がある場合プロジェクトの各タスクにおいて、チームメイトに特定の情報を必ず入力してもらいたい場合

特定のデータフィールドでソートまたは検索する必要がある場合

タグは、以下のような場合に使用します。

一時的なタグ付けのため、オプションが無限にある場合、または作成時点ではタグ付けすべきものがはっきりしない場合マイタスクからタグを見る必要があるプロジェクト内の少数のタスクだけに印を付ける必要があるテンプレートタスクに印を付けたいカスタムフィールドのような細かさではなく、非公式に類似したタスクをグループ化して閲覧しやすくするために、追加のコンテキストが必要な場合
ノート

テキストフィールドを使用すると、カスタムフィールドでリンクを追跡できます。テキストフィールドに URL リンクを入力すると、タスクウィンドウから直接リンクにアクセスできます。カスタムフィールドからリンクをクリックすると、新しいウィンドウまたはタブでページが開きます。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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