Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Beleid inzake gegevensbehoud

In dit artikel

De functie voor het beleid voor het behoud van gegevens bevindt zich momenteel in de bètatest en is alleen ingeschakeld voor een selecte groep klanten.

Het beleid voor het behoud van gegevens is gericht op het verwijderen van inactieve werkgegevens en zal resulteren in het verwijderen van inactieve gegevens. Gebruikers hebben de mogelijkheid om verwijderde gegevens binnen de eerste 30 dagen te herstellen als de gegevens nog steeds nodig zijn.

Betrokken gegevenstypen

Het beleid dekt momenteel inactieve Asana-projecten en -taken die geen deel uitmaken van projecten in Asana.

Duur voor inactiviteit

Een taak of project komt in aanmerking voor verwijdering gevolgd door verwijdering na een bepaalde periode van inactiviteit.

Wat kwalificeert als inactief?

  • Geen van de volgende projectactiviteiten heeft plaatsgevonden:
    • Bewerkingen in projectvelden - inclusief updates of bewerkingen in naam, beschrijving, archivering, projectteam/eigenaar, statusupdates en berichten, enz.,
    • Elke activiteit in taken binnen het project - zie taakactiviteiten hieronder
    • De vervaldatum van het project valt binnen de bewaarperiode
  • Geen van de volgende taakactiviteiten heeft plaatsgevonden:
    • Bewerkingen van taakvelden - inclusief updates of bewerkingen van taaknaam, verantwoordelijke, vervaldatum, taakafhankelijkheden, beschrijving, bijlagen, aangepaste velden, reacties, medewerkers, vind-ik-leuks, enz.,
    • Wijzigingen in taakassociaties - inclusief updates of bewerkingen van projectassociaties, wijzigingen in taaksectie of nieuwe subtaken
    • Andere acties - inclusief taak gedupliceerd of niet-verwijderd
    • Vervaldatum van taak is binnen bewaarperiode

Gegevensverwijdering

Inactieve gegevens worden naar de prullenbak verplaatst en vervolgens na 30 dagen definitief verwijderd als ze niet worden hersteld. Het verwijderingsproces wordt uitgevoerd in wekelijkse batches.

Gebruikers van wie projecten of taken in de prullenbak zijn geplaatst, ontvangen meldingen voordat gegevens worden verwijderd. Als gebruikers actie ondernemen in die projecten of taken, worden die projecten of taken niet verwijderd. Gebruikers hebben ook de optie om verwijderde projecten of taken binnen 30 dagen te herstellen.

Meldingen voor gebruikers

Getroffen gebruikers worden maandelijks op de hoogte gebracht van geplande verwijdering van verwijderde gegevens. Om de gegevens te behouden, moet de gebruiker actie ondernemen tegen de taak of het project voordat deze wordt verwijderd. Nadat het item is verwijderd, kan het eenvoudig worden hersteld met een hyperlink.

Betrokken gebruikers ontvangen een Asana-taak met alle items die gepland staan om te worden verwijderd. Elk item wordt in de beschrijving gekoppeld. Klik gewoon op de link en selecteer Verwijderen ongedaan maken om het verwijderde item te herstellen en de inactiviteit te resetten.

Notitie: de melding geeft een lijst weer met items die in de komende 30 dagen moeten worden verwijderd. Als je een item opnieuw wilt activeren, voer je eenvoudig een actie uit (bijvoorbeeld: like, reactie, enz.) op dat item. Als je de meldingstaak na 30 dagen opnieuw bezoekt, worden de items verwijderd. In dit geval kun je op de link klikken en ervoor kiezen om het item niet te verwijderen.

Gegevens bekijken en herstellen

Taken

Taakmakers en medewerkers kunnen de verstrekte melding raadplegen of naar de zoekbalk navigeren en Verwijderde taken en berichten selecteren in de sectie Opgeslagen zoekopdrachten. Je kunt verwijderde taken vanaf daar bekijken en herstellen.

Projecten

Projectbeheerders en -bewerkers kunnen verwijderde projecten herstellen. Een link om het verwijderde project te herstellen is te vinden in de beschrijving van de maandelijkse Asana-taak die wordt vermeld onder Gebruikersmeldingen hierboven.

Betrokken gebruikers ontvangen een inboxmelding zodra deze taak is gemaakt en aan hen is toegewezen. Deze taak bevat een lijst van alle items (taken/projecten) die moeten worden verwijderd. Zodra een project in de prullenbak is geplaatst, kun je naar deze taak verwijzen om de projectlink te vinden. Zodra je op een taak- of projectlink klikt, heb je de optie om niet te verwijderen of permanent te verwijderen.

Uitsluitingen

Bepaalde gegevens en functionaliteiten zoals statusupdates, berichten, portfolio's en doelen zijn momenteel uitgesloten van het beleid.

Opmerking iconOpmerking

Als je algemene vragen hebt over Asana of het herstellen van je gegevens, kun je contact opnemen met ons Ondersteuningsteam.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Beleid voor het behoud van gegevens