Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Beleid voor het bewaren van gegevens

In dit artikel

De functie voor het beleid voor het bewaren van gegevens is momenteel in bètatest en alleen ingeschakeld voor een selecte groep klanten.

Het beleid voor het bewaren van gegevens is gericht op het verwijderen van inactieve werkgegevens en zal resulteren in de verwijdering van inactieve gegevens. Gebruikers hebben de mogelijkheid om verwijderde gegevens binnen de eerste 30 dagen te herstellen als de gegevens nog steeds nodig zijn.

Betrokken gegevenstypes

Het beleid heeft momenteel betrekking op Asana-projecten en taken die geen deel uitmaken van projecten in Asana.

Duur van inactiviteit

Een taak of project komt in aanmerking voor verwijdering na een bepaalde periode van inactiviteit.

Wat wordt als inactief beschouwd?

  • Geen van de volgende projectactiviteiten heeft plaatsgevonden:
    • Bewerkingen van projectvelden - inclusief updates of bewerkingen van naam, beschrijving, archivering, projectteam/eigenaar, statusupdates en berichten, enz.,
    • Elke activiteit in taken binnen het project - zie de hieronder vermelde taakactiviteiten
    • Vervaldatum project ligt binnen de bewaartermijn
  • Geen van de volgende taakactiviteiten heeft plaatsgevonden:
    • Bewerkingen van taakvelden - inclusief updates of bewerkingen van taaknaam, verantwoordelijke, vervaldatum, taakafhankelijkheden, beschrijving, bijlagen, aangepaste velden, reacties, medewerkers, vind-ik-leuks, enz.,
    • Wijzigingen in taakkoppelingen - inclusief updates of bewerkingen van projectkoppelingen, wijzigingen in de taaksectie of nieuwe subtaken
    • Andere acties - inclusief taak gedupliceerd of verwijdering ongedaan gemaakt
    • Vervaldatum taak valt binnen de bewaartermijn

Gegevensverwijdering

Inactieve gegevens die worden verwijderd, kunnen worden hersteld vanuit de weergave 'verwijderd' en vervolgens na 30 dagen definitief worden verwijderd als ze niet worden hersteld. Het verwijderingsproces wordt wekelijks in batches uitgevoerd.

Gebruikers van wie projecten of taken naar de prullenbak worden verplaatst, ontvangen meldingen voordat de gegevens worden verwijderd. Als gebruikers actie ondernemen in die projecten of taken, worden die projecten of taken niet verwijderd. Gebruikers hebben ook de optie om verwijderde projecten of taken binnen 30 dagen na verwijdering te herstellen.

Gebruikersmeldingen

Getroffen gebruikers worden maandelijks op de hoogte gebracht van alle verwijderde gegevens die gepland staan voor aanstaande verwijdering. Om de gegevens te behouden, moet de gebruiker actie ondernemen met betrekking tot de taak of het project voordat deze naar de prullenbak wordt verplaatst. Nadat het item is verwijderd, kan het eenvoudig worden hersteld met behulp van een hyperlink.

Betrokken gebruikers ontvangen een Asana-taak met alle items die gepland staan voor verwijdering. Elk item krijgt een hyperlink in de beschrijving. Klik gewoon op de link en selecteer Verwijdering ongedaan maken om het item in de prullenbak te herstellen en de inactiviteit te resetten.

Let op: de melding geeft een lijst weer met items die in de komende 30 dagen verwijderd zullen worden. Als je een item opnieuw wilt activeren, voer je gewoon een actie uit (bijvoorbeeld een like, een reactie, enz.) op dat item. Als je de meldingstaak na 30 dagen opnieuw bezoekt, worden de items verwijderd. In dit geval kun je op de link klikken en ervoor kiezen om het verwijderen van het item ongedaan te maken.

Gegevens bekijken en herstellen

Taken

Taakmakers en Medewerkers kunnen de verstrekte melding raadplegen of naar de zoekbalk navigeren en Verwijderde taken en berichten selecteren in de Sectie Opgeslagen zoekopdrachten. Je kunt vanaf daar verwijderde taken bekijken en herstellen.

Projecten

Projectbeheerders en -bewerkers kunnen verwijderde projecten herstellen. Een link om het verwijderde project te herstellen is te vinden in de beschrijving van de maandelijkse Asana-taak die hierboven onder Gebruikersmeldingen wordt vermeld.

Getroffen gebruikers ontvangen een inbox-melding zodra deze taak is gemaakt en aan hen is toegewezen. Deze taak bevat een lijst van alle items (taken/projecten) die moeten worden verwijderd. Zodra een project in de prullenbak is geplaatst, kun je naar deze taak verwijzen om de projectlink te vinden. Zodra je op een taak- of projectlink klikt, heb je de optie om Verwijderen ongedaan te maken of Permanent te verwijderen.

Uitsluitingen

Bepaalde gegevens en functionaliteiten zoals teams, doelen en portfolio's zijn momenteel uitgesloten van het beleid. 

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Beleid voor het bewaren van gegevens beheren | Asana-helpcentrum