Loading
製品情報
おすすめ機能
ASANA AI
プラン一覧
会社の規模別活用方法
チーム別活用方法
業界別
活用事例
学ぶ
サポート
サービス
ヘルプセンター
search-icon

トピック

タスクの種類

この記事の内容

タスクは Asana で仕事を構成する基本要素です。タスクを使うことで、プロジェクトを管理しやすい作業単位に分割し、オーナーと期日を明確にできます。さまざまな種類のタスクを理解することで、仕事をより効果的に整理し、チームのニーズに合ったアプローチを選択できます。

関連記事

タスク

タスクとは、全体的な目標を達成するために完了する必要がある、個別のアクションアイテム、成果物、マイルストーンを指します。

タスクの主な機能:
  • 各タスクには、担当者 (その仕事の責任者) を 1 人だけ割り当てることができます
  • 複数のコラボレーターがコメントを投稿したり、通知を受け取ったりできます
  • タスクには、期日、説明、添付、カスタムフィールドを含めることができます
  • タスクは、複製せずに複数のプロジェクトに追加できます

サブタスク

サブタスク は、複雑な仕事をより小さく、管理しやすいタスクに分割するのに役立ちます。複数の人が 1 つのタスクに参加する必要がある場合や、作業にいくつかの連続したステップが含まれる場合に最適です。

大きな目標につながる小さなステップを追跡する必要がある場合はサブタスクを使用しますが、各アイテムが個別の成果物を表す場合は個別のタスクを使用します。

マイルストーン

マイルストーンは、プロジェクトのタイムラインに沿った重要な進捗を示す指標で、重要な締め切りに間に合っているかどうかを確認するのに役立ちます。ユーザーは、マイルストーンを作成したり、既存のタスクをマイルストーンに変換したりできます。

以下に、マイルストーンの例をいくつか紹介します。

  • 収益目標を達成する
  • イベント会場を確定する
  • プロジェクトの次のフェーズにつながる重要な作業を完了する
タスクをマイルストーンにする



マイルストーンは菱形のアイコンで表示されます。

承認リクエスト

承認タスクは、ステークホルダーがワンクリックで承認、却下、差し戻しを行えるようにすることで、レビュープロセスを効率化します。このタスクタイプは、コンテンツレビュー、予算承認、承認が必要なワークフローに最適です。

タスクとサブタスクは、三点リーダーアイコンをクリックして、「承認リクエストにする」を選択すれば、承認リクエストに変換できます。そうすれば、承認リクエストが必要なタスクに対するフィードバックをすばやく得ることができます。承認担当者は、さっと要件を確認して、タスクを「承認」「差し戻す」「拒否」することができます。

タスクに対して何らかのアクションが実行されたときには、リクエストしたユーザーの受信トレイに通知が届きます。

フォローアップタスク

フォローアップタスクは、既存の Asana タスクから作成される独立したタスクです。元のタスクを後でフォローアップするためのリマインダーにすることができます。サブタスクとは異なり、フォローアップタスクは親タスクとは関係ありません。フォローアップタスクは、どのタスクやサブタスクからでも作成できます。

フォローアップタスクを作成するには、次のことを行います。

  1. フォローアップするタスクを開きます。
  2. 三点リーダーアイコンをクリックします。
  3. フォローアップタスクを作成を選択します。
これにより、デフォルトで以下の特性を持つ新規タスクが作成されます。すべて編集できます。
  • デフォルトで「[元のタスク名] をフォローアップする」という名前がついている
  • デフォルトで、作成したユーザーに割り当てられ、マイタスク に表示される
  • タスクの説明欄に元のタスクへのハイパーリンクが含まれている

ユースケース例:

  • ユーザーがお客様とのミーティングの議事録を記録するタスクを作成したとします。議事録の内容を確認したり、決定事項のいずれかに対してアクションを実行したりするためのフォローアップタスクを作成します。
  • マネージャーがチームミーティングの議題タスクで重要な情報を共有しました。この情報をチームに伝える必要があります。そのことを自分自身にリマインドするために、フォローアップタスクを作成します。

    依存関係

    タスクによっては、先に他の仕事が終わるまで着手できないものもあるでしょう。そのような場合は、タスク間の依存関係を設定することで、仕事を適切な順序とタイミングで進められます。タスクに依存関係がある場合、Asana は、依存先タスクの完了後に自動的に担当者に通知を行います。タスクの依存関係を使うと、タスクが別のタスクを待たせている場合は「先行タスク」、別のタスクを待っている場合は「後続タスク」と示すことができます。

    マルチホーミング

    複数プロジェクトに追加とは、同じタスクを Asana の複数のプロジェクトに追加することです。コメント、添付、期日の変更など、そのタスクに対するあらゆる変更が、すべてのプロジェクトに反映されます。そのため、各プロジェクトでタスクを個別に更新する必要がなくなります。 マルチホーミングを使って仕事を一元化することで重複を防ぎ、個別に更新を行うことなくさまざまなチームと情報を共有できます。

    タスクをマルチホームする方法

    マルチホームタスク詳細ウィンドウから:

    1. 「プロジェクト」カスタムフィールドに移動し、「プロジェクトに追加」をクリックしてプロジェクト名を入力します。
    2. または、三点リーダーアイコンをクリックし、「別のプロジェクトに追加」を選択します。
    タスクテンプレートの使い方

    タスクテンプレートを使用すると、プロジェクトのタスクを簡単に標準化でき、同じタスクを一から作成することなく簡単にセットアップできます。既存のタスクをテンプレートに変換したり、新しいテンプレートを作成したりすることで、時間を節約できます。タスクテンプレートの作成方法については、以下の詳しい手順を参照してください。

    タスクテンプレートの使用に関するヒント

    • タスク名に「テンプレート」や「複製用」を入れると、検索しやすくなり、誰かが誤って変更を加えることもありません。
    • タスクをテンプレートに変換すると、元のタスクは閉じられます。
    • タスクの右上にある三点リーダーアイコンをクリックし、「タスクを複製」を選択して、タスクを複製します。

    その他のリソース

     

    アサナフォーラムのアイコン アサナフォーラム

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

翻訳に関するフィードバックを送る。

関連記事

読み込み中
Asana で使えるさまざまなタスクタイプ