Tersedia di tingkatan Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkatan lama Premium, Business, dan Legacy Enterprise.
Kunjungi halaman harga kami untuk informasi lebih lanjut.
Integrasi Kalender Outlook dan Asana menyederhanakan penjadwalan dengan memetakan tugas secara otomatis di kalender Anda, meningkatkan visibilitas dan akuntabilitas. Pelajari cara menghubungkan Kalender Outlook dengan Asana.
Anda dapat menyinkronkan tugas Asana ke grup kalender di Kalender Outlook untuk membuat visibilitas berkelanjutan bagi anggota yang berlangganan grup kalender.
Catatan
Pembaruan pada tugas Asana disinkronkan ke acara kalender terkait, tetapi bukan sebaliknya.
Anda dapat mengonfigurasi grup kalender tempat Anda ingin menyinkronkan tugas Asana, kondisi untuk memicu sinkronisasi, dan bidang tugas standar yang disinkronkan ke acara kalender.
Langkah pertama adalah memilih grup kalender. Secara default, kami memilih Buat kalender baru sehingga acara yang dibuat dan diperbarui dari Asana tidak mengganggu grup kalender yang biasa Anda gunakan untuk menjadwalkan rapat. Anda juga memiliki opsi untuk memilih grup kalender yang ada selama Anda memiliki akses `tulis` ke grup tersebut.
Jika Anda memilih Saat tugas Asana ditambahkan → Buat acara Outlook baru, Anda dapat menentukan kondisi di mana sinkronisasi dipicu. Dalam proyek Asana, kondisi yang tersedia adalah “Tugas yang diberikan kepada saya ,”“ Tugas di bagian ,” dan “Semua tugas dalam proyek." Dalam tugas saya, mereka adalah "Tugas yang diberikan kepada saya" dan "Tugas di bagian ."
Jika Anda mencari lebih banyak penyesuaian tentang bagaimana sinkronisasi dipicu, pilih Aturan khusus, dan Anda dapat membuat aturan khusus yang memicu sinkronisasi kalender secara terpisah.
Nama tugas, Tanggal mulai/tenggat, dan Deskripsi adalah pemetaan bidang wajib. Anda dapat secara opsional menyertakan atau mengecualikan Kolaborator. Dengan menyertakan Kolaborator, kolaborator tugas disinkronkan ke daftar tamu acara.
Setelah mengeklik Simpan dan tutup setelah Anda menentukan pengaturan Sinkronisasi data, kami melakukan ekspor massal awal dari semua tugas yang memenuhi persyaratan untuk disinkronkan dalam tugas Saya atau dalam proyek.
Dalam proyek, ekspor massal berlaku untuk semua tugas yang memenuhi kondisi sinkronisasi.
Di tugas Saya, kami hanya mengekspor tugas yang belum selesai secara massal dengan tenggat hari ini dan seterusnya, jadi kalender Anda hanya menyertakan tindakan yang perlu Anda selesaikan.
Selama instalasi aplikasi, jika admin Microsoft Anda belum mengaktifkan persetujuan pengguna, Anda mungkin dicegah untuk mengotorisasi izin yang diperlukan untuk mengaktifkan integrasi Kalender Outlook.
Jika Anda mengalami masalah ini, sampaikan artikel bantuan ini kepada admin Microsoft Anda untuk memungkinkan Anda mendapatkan izin yang sesuai.
Gunakan aturan untuk membuat acara kalender secara otomatis berdasarkan pemicu tertentu. Anda dapat menggunakan salah satu aturan prasetel Outlook atau membuat aturan kustom.

Dari sini, Anda dapat mengundang kolaborator tugas ke acara, melampirkan file dari tugas, dan membuat tautan rapat Tim.
Judul, tanggal, dan deskripsi acara akan didasarkan pada informasi tugas. Acara ditambahkan dengan tautan ke tugas Asana terkait dalam deskripsi.
Anda dapat membuat acara kalender langsung dari tugas Asana untuk menjadwalkan acara satu kali. Deskripsi dan judul acara akan diisi berdasarkan tugas, dan juga dapat diedit.
Untuk membuat acara satu kali, buka tugas, klik Tambahkan Acara Kalender Outlook di bawah Aplikasi, dan pilih Buat acara baru.

Dari sini, Anda bisa mengedit detail acara, seperti judul, deskripsi, rentang tanggal, waktu mulai, durasi, dan tamu. Saat menentukan waktu, Anda dapat memilih Waktu pertama yang tersedia dalam rentang tanggal untuk waktu dan durasi mulai, untuk secara otomatis menemukan waktu mulai dan akhir terbaik tanpa harus melihat kalender Anda secara manual. 

Anda dapat menautkan acara kalender existing ke tugas Asana dengan mengetikkan nama acara di bidang Kalender Outlook tugas Anda. Saat Anda mencari acara, typeahead pencarian melihat - lihat acara dari semua kalender yang dapat Anda akses, untuk menemukan kecocokan terbaik.
Catatan
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.