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有料プランの組織のディビジョン

この記事の内容

Asana Enterprise とAsana Enterprise+ プランでご利用いただけます。

有料組織のディビジョンを使用すると、ユーザーをディビジョンに分類し、管理を委任し、有料ライセンスの割り当て方法を管理できます。これらのディビジョンはすべて同じドメインに属しています。組織を一元的に管理しながら、ディビジョン管理者が特定のユーザーグループを管理できるようにしたい場合に使用します。

管理者と特権管理者は、各ディビジョンを管理し、その特定のディビジョンのユーザーを管理できるディビジョン管理者を割り当てることができます。 

有料組織のディビジョンとは？

有料組織のディビジョンは、1 つの有料 Asana 設定を共有します。これにより、組織管理者は一元的に管理を行うことができ、ディビジョン管理者は一部のユーザーを管理できます。組織管理者と特権管理者はすべてのディビジョンにアクセスできますが、ディビジョン管理者は割り当てられたディビジョンのみを管理できます。

ディビジョンを使うことで、ライセンスの割り当て、ユーザーの管理、コストの割り当てを行うことができます。 

ノート iconノート

閲覧限定ユーザーもディビジョンに割り当てることができ、追加されると有料ユーザーに変換されます。

ディビジョンの作成方法

  1. 管理者コンソールの「ディビジョン」タブに移動します。 
  2. 「ディビジョンを作成」をクリックします。
  3. ディビジョンの名前を入力します。
  4. 必要に応じて、ディビジョンの管理者を追加します。
  5. 必要に応じて、ディビジョンにユーザーを追加します。
  6. 「ディビジョンを作成」をクリックします。

ディビジョンを作成したら、そのディビジョンの管理者コンソールに移動します。

招待の承認を設定する

  1. ディビジョンの「セキュリティ」タブで、「招待済みユーザー」をクリックします。
  2. 承認が「必須」か「不要」かを選択します。
  3. 「変更内容を保存」をクリックします。

承認リクエストが不要な場合、招待されたユーザーは自動的にディビジョンに追加され、ライセンスが割り当てられます。承認が必要な場合、招待ユーザーは承認リクエストを作成し、ディビジョン管理者、組織管理者、特権管理者がそれを確認できます。

ディビジョンのユーザーを管理

「未割り当てのユーザー」リストからユーザーを割り当てることができます。「ディビジョン」タブで「未割り当てユーザー」をクリックします。すると、未割り当てユーザーのリストビューが表示されます。

「ディビジョン」フィールドを使って、ユーザーをディビジョンに移動します。すでに別のディビジョンに所属しているユーザーは、このリストには表示されません。

ユーザーを削除するか、ディビジョンを削除する

管理者は、組織またはディビジョンからディビジョンのユーザーを削除できます。ディビジョンからユーザーを削除する際、そのユーザーのライセンスを削除して閲覧限定にすることもできます。

ディビジョンを削除するには、ディビジョンダッシュボードを開き、三点リーダーアイコンを選択して「ディビジョンを削除」をクリックします。ユーザーのライセンスを維持するか、ユーザーを削除して閲覧限定にするかを選択できます。

デフォルトのライセンス動作を設定

組織の特権管理者と管理者は、新規登録ユーザーと招待されたユーザーのデフォルトのライセンスを設定できます。ユーザーが、独自の招待管理機能を持つディビジョンから招待された場合、ディビジョンの設定が優先されます。

特権管理者と管理者は、管理者コンソールからライセンスの管理にアクセスできます。

  1. 画面右上のプロフィール写真をクリック
  2. [管理者コンソール]を選択
  3. 「セキュリティ」タブを開きます。
  4. 「新規登録」または「招待済みユーザー」セクションを見つける

ディビジョンダッシュボード

ディビジョンダッシュボードには、ディビジョンの総数、ディビジョン内のユーザー、未割り当てのユーザー、およびディビジョンのリストと、そのユーザー数とディビジ���ン管理者が表示されます。組織管理者と特権管理者は、すべての設定を管理できますが、ディビジョン管理者は自分が所有するディビジョンのみを管理できます。

よくある質問

招待されたユーザーに管理者による承認リクエストを設定するとどうなりますか？

この設定を有効にすると、ディビジョンに招待されたユーザーは自動的にライセンスを受け取ることはありません。代わりに、そのユーザーのリクエストは「リクエスト」キューに表示され、管理者はそこでリクエストをレビューし、承認または拒否することができます。リクエストが承認されるまで、ユーザーは有料機能にアクセスできません。

新規登録ユーザーと招待されたユーザーに、異なるデフォルトのライセンスを設定できますか？

はい。管理者は、新規登録ユーザーが自動的に「Enterprise」ライセンスを受け取るか、「閲覧限定」ライセンスを受け取るかを選択できます。閲覧限定ユーザーは、有料ライセンスにはカウントされません。

割り当てられていないユーザーはどのように確認できますか？

管理者コンソールの「ディビジョン」ダッシュボードには、割り当てられていないユーザーの数が表示されます。この数字をクリックすると、全ユーザーのリストが表示され、必要に応じてユーザーをディビジョンに割り当てることができます。

ユーザーのディビジョンの割り当ては後で変更できますか？

はい。管理者は、管理者コンソールの「ユーザー」ページから、いつでもユーザーを別のディビジョンに再割り当てできます。



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この記事は AI によって翻訳されています。

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