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Asana for Jira Cloud

この記事の内容

Asana for Jira Cloud の連携は、Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧ティアの Premium、Business、旧 Enterprise プランでご利用いただけます。

Jira Cloud の双方向同期機能は、Asana のAdvanced、Enterprise、Enterprise+ ティア、および旧ティア Business、旧 Enterprise でご利用いただけます。

詳しくは、料金ページをご確認ください。

Asana for Jira Cloud の連携をインストールすれば、ビジネスチームとテクニカルチームとの間に透明性を確立し、インタラクティブで連結したワークフローを作成できます。

Asana for Jira Cloud の連携を使用すれば、Asana で仕事を計画するビジネスチームと製品チームは、Jira で作業を実行するエンジニアリングチームおよびテクニカルチームとシームレスにコラボレーションができます。

Asana と Jira Cloud 全体の可視性と透明性を高める

  • ステータス更新のミーティングを開いたり、2 つの異なるツールを手作業で更新したりして時間を浪費するのはやめましょう。Asana と Jira を連携すれば、ビジネスチームとテクニカルチームの間に透明性を確立できます。
  • 製品開発プロセスの可視性を向上させれば、余分なコミュニケーションで時間を無駄にすることがなくなります。
  • 両チームの間で、インタラクティブでつながりのあるワークフローを作成できます。

技術チームとビジネスチームをつなげる

  • 複数のチームの仕事をコーディネートし、ワークフローの透明性を確保できます。
  • 部門間でシームレスに機能する追跡システムを確立できます。

インストールのプロセスと要件

Asana で Jira Cloud アプリをセットアップするには:

  • Jira Cloud との連携をインストールするには、Jira Cloud のアカウントが必要です。
  • Jira プロジェクトを Asana プロジェクトと連携させる場合は、Jira プロジェクトの編集権限が必要です。

認可モデルはどのように機能するのか？

  • この連携は OAuth を認証スタンダードとして使用します。ユーザー認証は、OAuth トークンの期限が切れる、または誰かがそのトークンを取り消すまで有効です。Jira の既存の課題を Asana タスクにリンクするか、Asana から Jira の新しい課題を作成するには、Jira アカウントへのアクセスが認証されている必要があります。

    ノート: ご利用の組織が Jira Data Center を使用している場合は、Asana for Jira Data Center の連携をご利用ください。ご利用の組織が Jira Cloud と Jira Data Center のどちらを使用しているかわからない場合は、こちらの Atlassian コミュニティページをご覧ください。

    Jira Cloud のインストール

    カスタマイズメニューからのインストール

    Asana for Jira Cloud の連携をインストールするプロジェクトに移動します。

    1. カスタマイズをクリックします。
    2. 「アプリ」に移動し、「+アプリを追加」をクリックして、「Jira Cloud」を選択します。
    3. プロジェクトに追加をクリックします。
    4. Jira アカウントを承認します。
    ユーザーは、Asana タスクから直接 Jira の新しい課題を作成したり、簡単に既存の Jira の課題にリンクできます。Asana では、バグ、エピック、ストーリー、タスクといった Jira ソフトウェアの課題の全種類に対応しています。Jira のサブタスクを Asana に同期することはできません。

    Jira Cloud のデータ同期

    Jira Cloud の双方向同期機能は、Asana Advanced、Enterprise、Enterprise+、旧 Enterpriseの Business、Legacy Enterpriseでご利用いただけます。

    「双方向同期」とは？

    双方向同期とは、Asana と Jira の指定のカスタムフィールド間で更新を自動化することです。これは、プロジェクト単位で Asana→から Jira、Jira から→Asana、または Asana から←→Jira へ、タスクやイシューを自動的に作成および更新する機能によって実現されます。

    タスクの同期方向を一方向または双方向に選択する

    タスクの同期方向

    カスタムフィールドの同期方向を一方向または双方向に選択する

    カスタムフィールドの同期方向

    サポートされているイシュータイプとカスタムフィールド

    各 Asana プロジェクトは、Jira プロジェクトの特定の Jira イシュータイプと同期するようにマッピングされます。Asana の Jira Cloud 連携は、標準のイシュータイプ (エピック、ストーリーなど) とカスタムのイシュータイプに対応しています。同期されたカスタムフィールドは、リストビューとボードビューの両方に表示されます。

    AsanaJira
    タスク名サマリー
    説明説明
    ステータスアプリのカスタムフィールドステータス
    優先度アプリのカスタムフィールド優先度
    担当者アプリのカスタムフィールド担当者
    期日期日
    修正バージョンのカスタムフィールドバージョンの修正
    その他の種類の Asana カスタムフィールド: 日付、メンバー、数値、単一選択、複数選択その他の種類の Jira カスタムフィールド: 日付、数値、ドロップダウン、チェックボックス、単一行テキスト、複数行テキスト
    Jira スプリントカスタムフィールドスプリント

    ノート: どちらの同期方向でも、タイムスタンプまたは依存するドロップダウンのカスタムフィールドタイプはサポートされていません。URL、スプリント、ストーリーポイントの見積もりカスタムフィールド、およびカスタムフィールドタイプは、Jira → Asana の同期でのみ使用できます。

    ワークフローに合わせて Jira のデータ同期を設定する

    Jira プロジェクトから仕事を開始する

    Jira プロジェクトから仕事を開始し、進行中のデータを Asana と同期させたい場合は、次の設定を選択します。

    Jira からキックオフする
    1. タスクと課題の同期方法を選択する際は、「Jira の課題が追加されたとき Asana のタスクを新規→作成」を選択します。
    2. 双方向同期を行う場合は、「Asana タスクが更新された→とき Jira の課題を更新」を選択します。

    Asana から仕事を開始する

    Asana プロジェクトから仕事を開始し、進行中のデータを Jira と同期させたい場合は、次の設定を選択します。

    Asana からキックオフする方法のスクリーンショット
    1. タスクと課題の同期方法を選択する際は、「Asana タスクが追加されたとき 新しい Jira 課題を→作成する」を選択します。
    2. 双方向同期を行う場合は、「Jira 課題が更新されたとき Asana タスクを→更新する」を選択します。

    Asana プロジェクトと Jira プロジェクトの同期を維持する

    Asana プロジェクトと Jira プロジェクトをミラーリングしたい場合は、次の設定を選択します。

    ミラー
    1. タスクと課題の同期方法を選択する際は、「Asana → Jira 新規タスクと課題の双方向同期」を選択します。
    2. 「カスタムフィールドの同期方向」で、「Asana ←→Jira 更新されたタスクと課題のカスタムフィールドの双方向同期」を選択します。

    Jira Cloud のコメントの同期

    コメントの同期

    コメントの同期により、ユーザーは Jira と Asana のどちらでも、自分が好みのツールを使い続けながら、スムーズに部門横断的なコラボレーションを行えます。Jira と Asana のユーザーがリンクされたプロジェクトのタスクや課題にコメントを残すと、そのコメントがもう一方のツールに自動的に反映されます。

    コメントの同期を有効にする

    Jira Cloud コメント同期.png

    1. Asana プロジェクトを開き、「カスタマイズ」をクリックします。
    2. 「カスタマイズ」メニューから、「アプリ」>「Jira Cloud」を選択します。
    3. Atlassian アカウントにログインして、プロジェクトで Jira Cloud アプリを有効にします。
    4. 「Jira Cloud」アプリのページで、「データ同期設定」タブを開きます。
    5. Jira プロジェクトとイシュータイプを選択します。
    6. タスクとカスタムフィールドの同期方向を選択します。
    7. 「コメントを同期」チェックボックスをオンにして、BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;">コメントを同期 チェックボックスをオンにして、保存して閉じる
    をクリックします。

    コメントの同期を使用する

    コメントの同期は、リンクされたプロジェクト内で Jira の課題に紐づけられているすべての Asana タスクに対して行われます。

    1. Asana で新規タスクを作成します。プロジェクトが Asana から Jira へのタスクの同期に設定されている場合、対応する新しい Jira のイシューが自動的に作成されます。
      1. Jira → Asana のコメント同期
        • 上記で作成された Jira の課題にコメントする
        • コメントは、Jira 連携によって作成された Asana タスクに表示されます
      2. Asana → Jira のコメント同期
        • 上記で作成された Asana タスクにコメントする
        • コメントは Jira のイシューに表示される

      ユースケースの例

      ユースケース 1: 部門横断チームによるスプリント計画

      • エンジニアリングチームは現在 Jira を使用しており、Asana のライセンスを持っていません。
      • プロジェクトマネージャーは、Asana でチームを横断するスプリント計画を調整しています。
      • プロジェクトマネージャーは Asana でスプリントの優先度を設定でき、エンジニアは Jira から離れることなく質問をしたり、ステータス更新を提供したりできます。

      ユースケース 2:

      • エンジニアリングチームは現在 Jira を使用しており、Asana のライセンスを持っていません。
      • マーケティング担当者は Asana で製品リリースに取り組んでいます。
      • マーケティング担当者は Asana で開発の進捗状況を確認でき、エンジニアリングチームは Jira プロジェクトの締め切りを Asana タスクで把握できます。

      既存の課題をインポート

      既存の Jira の課題を Asana タスクとしてインポートし、これらのタスクにデータ同期設定を適用することで、関連するすべての課題を Asana タスクとして取り込み、Asana プロジェクトが Jira プロジェクトをどのように追跡しているかをより正確に反映できます。

      ユースケースの例

      既存の Jira プロジェクトと同期する Asana プロジェクトを作成する際は、既存の Jira の課題と新規の課題をインポートして、今後も同期できるようにします。

      イシューのインポートを使用する

      Jira Cloud アプリのインストール画面

      1. 新しい Asana プロジェクトを開き、「カスタマイズ」ボタンをクリックします。
      2. 「アプリ」を選択し、「Jira Cloud」アプリを選択します。
      3. Atlassian アカウントにログインして、プロジェクトで Jira Cloud アプリを有効にします。
      4. 「Jira Cloud アプリ」ページで、「データ同期設定」タブを開きます。
        • Jira プロジェクトとイシュータイプを選択します。
        • セクション 2 で、「Jira から既存のイシューをインポート」のチェックボックスにチェックを入れます。
        • 「保存して閉じる」をクリックして、データ同期の設定を保存します。

      重要なノート

      • Jira プロジェクトと課題タイプに一致する課題は、Jira ウィジェットを使用して新規タスクとしてインポートされます。すべてのカスタムフィールドの初期同期が行われます。
      • インポートは即時ではなく、数分かかる場合があります。
      • インポートされるイシューの数は 150 件に制限されています。この上限を超えると、最新の 150 件のイシューが表示されます。この制限に関して問題が発生した場合は、サポートチームにお問い合わせください。

      スプリントカスタムフィールドのフィールドマッピング

      Jira のスプリントカスタムフィールドを使用して、スプリントごとにレポートを作成します。スプリントフィールドは、Asana で単一選択のカスタムフィールドです。

      ユースケースの例

      • スプリントごとに Asana プロジェクトのタスクを絞り込む
      • プロジェクトダッシュボードでスプリントごとにストーリーポイントを集計する

      スプリントの同期を使用する

      1. 任意の Asana プロジェクトを開き、「カスタマイズ」ボタンをクリックします。
      2. 「アプリ」を選択し、「Jira Cloud」アプリを選択します。
      3. Atlassian アカウントにログインして、プロジェクトで Jira Cloud アプリを有効にします。
        • すでに認証済みの場合でも、スプリントの読み取りスコープがない場合は、「データ同期」タブで再認証を求められることがあります。
      4. Jira Cloud アプリのページで、「データ同期設定」タブを開きます。
        • Jira プロジェクトと課題タイプを選択します。
          • ノート: Jira プロジェクトがスプリントをサポートしていない場合、スプリントカスタムフィールドは表示されません。スプリントの作成方法については、こちらの Atlassian の記事をご覧ください。
        • 「タスクカスタムフィールドと課題カスタムフィールドをマッピング」でスプリントカスタムフィールドを選択します。

      スプリントフィールドを選択する画面のスクリーンショット。

      重要なノート

      このカスタムフィールドは、他の同期された単一選択フィールドと同様に同期されます。

      Asana タスク

      Jira の課題

      既存のタスクの同期

      データ同期設定によってタスクの値が更新される前に、タスクがすでに Jira の課題にリンクされている場合があります。たとえば、データ同期設定がプロジェクトに適用される前にタスクがイシューにリンクされている場合や、データ同期設定が有効になっているプロジェクトでタスクが作成されてからイシューにリンクされる場合などです。値を上書きせずにこれらのイシューに同期を適用するには、次のように同期を適用します。

      カスタムフィールドの一方向同期が選択されている場合

      ユーザーがデータ同期設定で一方を信頼できる情報源として指定しているため、すべてのカスタムフィールドに対して一方向の同期が行われます。

      双方向のカスタムフィールド同期が選択されている場合

      Asana でのすべての Jira アプリのカスタムフィールドに対して一方向の同期が行われますが、予期しないデータ損失を避けるために標準フィールドは同期されません。

      • 新しく作成された Jira アプリのカスタムフィールドは、Jira の最新の値で更新される必要があります。
      • タスク名と説明は、ユーザーがデータ同期設定のカスタムフィールドマッピングに従って Asana または Jira から変更するまで変更されません。

      データ同期の設定画面

      既存のタスクに同期を使用する

      1. 新しい Asana プロジェクトを作成し、マルチホームするか、Jira ウィジェットがすでに添付されているタスクを作成します (データ同期設定を行う前)。
      2. 新しく作成したプロジェクトを開き、カスタマイズ ボタンをクリックします。
      3. アプリ を選択し、Jira Cloud アプリを選択します。
      4. 「Jira Cloud アプリ」ページで、データ同期設定 タブを開き、データ同期設定を作成します。
        • ノート: 既存のタスクにすでにイシューがリンクされている場合、この段階でイシューをインポートする必要はありません。
      5. プロジェクト内で Jira ウィジェットにすでにリンクされているタスクを確認します。
        • 新しく作成された Jira アプリのカスタムフィールドは、Jira の最新の値で更新する必要があります。
        • タスク名と説明は、ユーザーがデータ同期設定のカスタムフィールドマッピングに従って Asana または Jira から変更するまで、変更しないでください。

      データ同期設定の画面

      権限とプライバシー

      Asana から Jira の課題を作成する

      Asana から新しい Jira の課題を作成する際、連携は Jira の権限モデルを基に行われます。このため、ユーザーが Jira の課題を作成できるのは、Jira でそれを実行する権限を持っている場合に限ります。ユーザーが (Jira の新しい課題を作成する目的で) Jira にデータを書き込めるのは、この場合のみです。同様に、連携が Asana のデータを読み取るのも、アクセス権限がある場合のみです。

      Jira から同期されたデータの表示と編集

      Jira のデータが Asana タスクに同期されると、Asana のワークグラフのオブジェクトの一部となります。したがって、これらのデータの閲覧および編集権限は、タスクおよびプロジェクトの標準的な権限に従います。

      詳しくは、ヘルプセンターの記事でタスクとプロジェクトの権限に関する記事をご覧ください。

      同期された Jira のデータをオートメーションとプロジェクトレベルのレポートに使用する

      カスタムルールとプロジェクトレベルのレポートは、Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、およびレガシーティア Business、旧 Enterprise プランでご利用いただけます。

      データの同期後、Jira のデータは Asana のワークグラフの一部としてカスタムフィールドとして扱われ、プロジェクトレベルのダッシュボードの作成、ルールの作成、タスクの並べ替え、絞り込み、検索に使用できます。

      レポート機能

      FAQ

      Asana for Jira Cloud の詳細については、Jira Cloud の FAQの記事をご覧ください。

      各プランで利用できる機能とは？

      Asana Starter、および旧料金体系の Premium プランで利用可能です。

      		Asana Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧料金体系の Business、旧 Enterprise プランで利用できます。
      ルールにおける Jira アプリのアクション: Premium プランのお客様は、トリガーが有効になった後に Jira のイシューを作成するルールを使用できます。たとえば、タスクの進捗が設定されると、Jira で新しいイシューが作成されます。ルールにおける Jira アプリのアクション: トリガーが有効になった後、Jira のイシューを作成または更新するルールを使用します。
      Asana タスクを既存の Jira イシューにリンクします。Jira アプリのトリガー: Jira のイシューを作成または更新した後、ルールを使用して Asana タスクを作成または更新します。
      双方向のデータ同期: Jira のイシューに関連付けられている新規および既存のタスクを同期します。双方向のデータ同期により、Jira のイシューや Asana のタスクが更新されると、タスクとイシューのカスタムフィールドが更新されます。
      カスタムルールを作成できます。
      Jira のデータを使って、プロジェクトレベルのダッシュボードを作成したり、タスクのソート、絞り込み、検索を行ったりできます。
       
       
      アサナフォーラムのロゴ
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この記事は AI によって翻訳されています。

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