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관리 콘솔의 설정 탭에서 관리자 및 최고 관리자는 조직의 도메인 설정, 공지 사항, 회사 프로필을 관리할 수 있습니다. 이 기사에서는 설정 탭에서 할 수 있는 작업을 알아봅니다.
Asana에서는 모든 조직에 기본 설정 회계연도가 설정되며, 새로운 목표에 즉시 기간이 지정됩니다. 기간을 설정하면 Asana를 조직의 회계연도에 맞게 사용할 수 있으며, 회사와 팀의 목표에 지정할 수 있습니다. 회계 연도는 기본 설정으로 1월 1일에 시작되지만, 관리 콘솔에서 변경할 수 있습니다.
관리 콘솔에서 설정 탭을 클릭하고 기간을 클릭합니다. 해당 페이지에서 조직의 연간 운영 주기에 맞는 기간을 선택하고 이 기간 변경을 시작할 시점을 선택합니다. 기간은 조직 전체에 적용되며, 이 기간을 업데이트하려면 조직 전체를 담당하는 관리자여야 합니다.
조직 및 작업 공간 관리자만 관리 콘솔을 통해 기간을 업데이트할 수 있습니다. 조직에 디비전이 있는 경우 최고 관리자만 기간을 업데이트할 수 있습니다. 그 외 다른 모든 관리자는 지원팀에 문의하여 기간을 업데이트해야 합니다.
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개인 사용자는 수동으로 기간을 기존 목표에 추가할 수도 있습니다. 관리자가 회계연도를 변경하면 조직 전체의 모든 목표에 영향을 미칩니다. Asana는 이전 연도의 목표를 포함하여 사용자 지정 마감일이 없는 모든 목표를 새 회계연도에 맞게 자동으로 업데이트합니다. 저장한 후 마음이 바뀌어도 자동으로 롤백되지 않습니다.
유료 조직의 최고 관리자는 관리 콘솔에서 보안 담당자 이메일을 추가하여 Asana로부터 보안 관련 업데이트 정보를 수신할 수 있습니다. 이 기능을 통해 Asana는 중요한 커뮤니케이션을 어디로 전송해야 하는지 파악할 수 있습니다.
유료 디비전의 최고 관리자는 Asana 지원팀에 문의하여 이러한 기능에 액세스할 수 있습니다.
Asana AI 기능은 인공 지능(AI)을 사용하여 데이터 및/또는 콘텐츠를 정렬, 필터링, 분류 또는 분석하여 조직에 속한 사용자가 업무를 최적화할 수 있도록 지원합니다.
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어떤 데이터가 사용되는지, 관리 제어로 관리할 수 있는 AI 기반 기능에 대해 자세히 알아보려면 이 도움말 센터 게시글을 참조하세요.
고객은 조직이나 작업 공간에서 Asana AI 기능이 활성화되도록 선택할 수 있습니다. Asana AI 기능이 활성화되어 있지 않은 경우:
이 페이지에서 전체 조직 또는 작업 공간에 대해 Asana AI를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. Asana AI를 비활성화하면 조직의 데이터가 인공 지능 기능에 사용되지 않으며 이 기능이 전체 조직에서 비활성화됩니다.
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사용자가 최고 관리자 가 없는 조직의 관리자인 경우, 이 기능을 비활성화할 수 있지만 재활성화는 할 수 없습니다. 기능을 활성화하려면 최고 관리자 인증 프로세스 를 완료하거나 지원팀 에 문의해 주시기 바랍니다. 관리자가 변경하기 전에 제품 내에 경고 배너가 표시됩니다. 디비전에는 최고 관리자가 없기 때문에 Asana에서 디비전에도 동일하게 적용됩니다. 디비전에서 Asana AI 기능을 활성화하려면 디비전 관리자가 최고 관리자 인증 프로세스를 완료하고 조직의 최고 관리자가 되어야 합니다.
Asana는 AI 파트너십, 보안 조치, 데이터 처리 및 거버넌스 관행에 대해 항상 열린 태도로 명확하게 밝힐 것을 약속합니다. Asana 고객은 Asana AI 관련 자주 묻는 질문 과 Asana 신뢰 센터에서 이러한 보호 조치에 대한 모든 내용을 알아볼 수 있습니다.
Asana 기계 학습(Asana ML)은 Asana만의 독점적인 기계 학습 모델에 의해 구동되는 기능군입니다.
고객은 조직이나 작업 공간에서 Asana ML 기능이 활성화되도록 선택할 수 있습니다. Asana ML 기능이 활성화되어 있지 않은 경우:
조직/작업 공간의 사용자가 일부 기능에 액세스할 수 없습니다.
이러한 기능을 제공하기 위해 조직/작업 공간의 데이터를 처리하지는 않습니다.
조직 최고 관리자와 작업 공간 청구 관리자 및 생성자는 다음과 같이 Asana ML 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
Asana에서 프로필 사진을 클릭한 다음 관리 콘솔 로 이동합니다.
설정 탭을 클릭합니다
도메인 설정 에서 Asana ML로 최적화 를 선택합니다.
이 창에서 해당 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 전체 조직 또는 작업 공간에 대해 Asana 기계 학습을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
Asana 기계 학습을 비활성화하면 조직의 데이터가 인공 지능 기능에 사용되지 않으며 이 기능이 전체 조직에서 비활성화됩니다.
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사용자가 최고 관리자 가 없는 조직의 관리자인 경우, 이 기능을 비활성화할 수 있지만 재활성화는 할 수 없습니다. 기능을 활성화하려면 최고 관리자 인증 프로세스 를 완료하거나 지원팀 에 문의해 주시기 바랍니다. 관리자가 변경하기 전에 제품 내에 경고 배너가 표시됩니다. 디비전에는 최고 관리자가 없기 때문에 Asana에서 디비전에도 동일하게 적용됩니다. 디비전에서 Asana AI 기능을 활성화하려면 디비전 관리자가 최고 관리자 인증 프로세스를 완료하고 조직의 최고 관리자가 되어야 합니다.
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Asana 고객은 Asana 신뢰 센터 에서 자세한 내용을 확인할 수 있습니다
최고 관리자는 조직의 모든 데이터를 JSON 파일로 내보내도록 요청할 수 있습니다. 도메인 내보내기 기능은 Asana Enterprise+ 플랜과 기존 플랜인 Legacy Enterprise 플랜에서만 사용할 수 있습니다.
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조직 전체 내보내기에 대해 더 알아보세요.
최고 관리자는 텍스트만 내보낼지 또는 텍스트와 첨부 파일을 내보낼지 선택할 수 있습니다.
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동영상 대화록, 양식 표지 사진, 사용자 프로필 사진을 포함한 특정 유형의 첨부 파일은 현재 첨부 파일 내보내기에 포함되지 않습니다. 내보낼 수 없는 데이터가 필요한 경우 Asana 지원팀으로 문의해 주시기 바랍니다.
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