Asana heeft verbeterde functionaliteit voor datumacties in regels geïntroduceerd, wat meer flexibiliteit en precisie biedt bij het automatiseren van je werk. Dit artikel legt de belangrijkste functies uit en hoe je ze kunt gebruiken.
Gerelateerde artikelen:
Belangrijkste functies
Consistent ontwerp: met de lancering van nieuwe datumacties is er nu een consistent ontwerp van de gebruikersinterface, of je nu een bestaande taak bijwerkt, een nieuwe maakt of een vervaldatum instelt met een aangepast datumveld.
Negatieve offsets: De nieuwe datumacties ondersteunen nu de mogelijkheid om vervaldatums in het verleden in te stellen. Maak bijvoorbeeld een regel om een subtaak te maken om de vergaderagenda twee weken voor de vergadering af te ronden.
Stel datums in ten opzichte van aangepaste datumvelden: nieuwe datumacties kunnen ook datums instellen ten opzichte van de aangepaste datumvelden van de activerende taak, naast het werkelijke vervaldatumveld.
Gebruik de interface voor datumacties
De interface voor datumacties bestaat uit verschillende componenten waarmee je datums nauwkeurig kunt instellen.

- Tijd verschuiven: Voer een numerieke waarde in (3, 5, 90) op basis van de tijdsperiode waarmee je wilt verschuiven. Dit werkt in combinatie met Op tijd om de exacte datumwijziging te specificeren. Op tijd: de tijdseenheid waarmee je wilt verschuiven. Kies tussen dagen, weken of maanden. Dit werkt in combinatie met Verschuiftijd om de exacte datumverschuiving te specificeren, bijvoorbeeld 5 dagen of 3 maanden. Kies tussen na of voor om een relatie met de datum te maken, bijvoorbeeld 2 weken voor of 90 dagen na. Selecteer datum: kies het datumveld dat moet worden gebruikt. Selecteer uit het volgende: Vul in met AI: waarde opgelost door AI. op basis van slimme workflow-instructies.
Triggerdatum: De datum waarop de regel wordt geactiveerd
Specifieke datum: Een specifieke datum die in de regel is ingesteld
Startdatum: De startdatum van de triggertaak
Vervaldatum: De vervaldatum van de triggertaak
Aanmaakdatum: De datum waarop de triggertaak is gemaakt
Aangepast datumveld: De datum van een aangepast datumveld dat in het project wordt gebruikt, bijvoorbeeld lanceringsdatum, beoordelingsdatum, geschatte voltooiingsdatum. Aangepaste datumvelden in projecten zijn gescheiden van vervaldatums. Samenvatting: Aangezien de nieuwe datumacties in regels veel componenten bevatten, vat de nieuwe gebruikersinterface de gekozen datumactie in duidelijke taal samen voor helderheid. In het onderstaande voorbeeld is de regel ingesteld om te worden uitgevoerd wanneer een taak aan het project wordt toegevoegd. De actie die de regel onderneemt, is het wijzigen van de vervaldatum van de activerende taak. De specifieke datum waarop de vervaldatum wordt gewijzigd, wordt uiteengezet in het vervaldatumpaneel in de onderstaande afbeelding. Dit specifieke voorbeeld laat zien dat de vervaldatum moet worden ingesteld op 5 dagen vóór de geschatte lanceringsdatum van de taak. Stel een geschatte lanceringsdatum in – een aangepast datumveld dat aan het project is toegevoegd. Stel de nieuwe vervaldatum van de taak in op 5 dagen vóór de datum die is ingesteld voor de geschatte lanceringsdatum.
