Loading

Onderwerpen

Asana heeft verbeterde datumactiefunctionaliteit in regels geïntroduceerd, wat meer flexibiliteit en precisie biedt bij het automatiseren van je werk. In dit artikel wordt uitleg gegeven over de belangrijkste functies en hoe je ze kunt gebruiken.

Gerelateerde artikelen:

Belangrijkste kenmerken

Consistent ontwerp: met de lancering van nieuwe datumacties is er nu een consistent ontwerp van de gebruikersinterface, of je nu een bestaande taak bijwerkt, een nieuwe taak maakt of een vervaldatum instelt met een aangepast datumveld.

Negatieve offsets: De nieuwe datumacties ondersteunen nu de mogelijkheid om vervaldatums in het verleden in te stellen. Een regel kan bijvoorbeeld een subtaak maken om de vergaderagenda twee weken voor de vergadering af te ronden.

Datums instellen ten opzichte van aangepaste datumvelden: met nieuwe datumacties kunnen ook datums worden ingesteld ten opzichte van de aangepaste datumvelden van de activerende taak, naast het veld met de daadwerkelijke vervaldatum.

De interface voor datumacties gebruiken

De interface voor datumacties bestaat uit verschillende componenten waarmee je datums nauwkeurig kunt instellen.

Set dates user interface

  1. Verschuivingstijd: voer een willekeurige numerieke waarde in (3, 5, 90) op basis van de tijdperiode waarmee je wilt verschuiven. Dit werkt in combinatie met Op tijd om de exacte datumverschuiving op te geven.
  2. Op tijd: De tijdseenheid waarmee je wilt verschuiven. Kies tussen dagen, weken, maanden of werkdagen. Dit werkt in combinatie met Verschuif tijd om de exacte datumverschuiving op te geven, bijvoorbeeld 5 dagen of 3 maanden.
  3. Relatie tot datum: kies tussen na of voor om een relatie tot de datum te maken, bijvoorbeeld 2 weken voor of 90 dagen na.
  4. Datum selecteren: kies het datumveld dat moet worden gebruikt
    Select date options 
    Selecteer uit het volgende:
    Invullen door AI: Waarde opgelost door AI, op basis van instructies in slimme workflows.
    Triggerdatum: de datum waarop de regel wordt geactiveerd
    Specifieke datum: een specifieke datum die in de regel is ingesteld
    Startdatum: De startdatum van de triggertaak
    Vervaldatum: De vervaldatum van de triggertaak
    Aanmaakdatum: De datum waarop de triggertaak is gemaakt
    Aangepast datumveld: De datum van een aangepast datumveld dat in het project wordt gebruikt, bijv. lanceringsdatum, beoordelingsdatum, geschatte voltooiingsdatum. Aangepaste datumvelden in projecten staan los van vervaldatums.
  5. Samenvatting: Aangezien de nieuwe datumacties in regels veel componenten bevatten, vat de nieuwe gebruikersinterface de gekozen datumactie voor de helderheid samen in gewone taal. In het onderstaande voorbeeld is de regel ingesteld om te worden uitgevoerd wanneer een taak aan het project wordt toegevoegd. De actie die de regel uitvoert, is het wijzigen van de vervaldatum van de taak die de regel activeert. De specifieke datum waarnaar de vervaldatum wordt gewijzigd, wordt weergegeven in het vervaldatumvenster in de onderstaande afbeelding. Dit specifieke voorbeeld laat zien dat de vervaldatum moet worden ingesteld op 5 dagen vóór de waarde van de Geschatte lanceringsdatum van de taak. Geschatte lanceringsdatum is een aangepast datumveld dat aan het project is toegevoegd. De nieuwe vervaldatum van de taak wordt ingesteld op 5 dagen vóór de datum die is ingesteld voor de Geschatte lanceringsdatum.

Example and summary

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Relatieve datums instellen in regels | Asana-helpcentrum