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- Perguntas frequentes sobre a atualização de permissões de automatização
Edite a restrição de valores do campo personalizado.
Disponível nos planos Asana Enterprise e Enterprise+, bem como no plano Legacy Enterprise.
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Restrinja os valores dos campos personalizados para controlar quem pode modificar valores específicos em um projeto. Garanta a integridade dos dados, tornando a Asana adequada para fluxos de trabalho que a exijam, como impedir edições em campos personalizados criados por meio de formulários de recebimento ou proteger informações confidenciais, como valores de orçamento, contra alterações não autorizadas.
Artigos relacionados – veja a seguir.
Defina permissões de valor do campo personalizadoDefina as permissões no âmbito do projeto, pois elas afetam apenas o projeto específico em que são aplicadas.
Para alterar as permissões de edição de um campo personalizado, o administrador do projeto deve seguir estas etapas:
Clique na seta do menu suspenso ao lado do nome do projeto. Selecione Gerenciar permissões do projeto no menu. Em Campos, clique em Adicionar restrição. Selecione os campos que você deseja restringir. Escolha quem pode editá-los: apenas administradores do projeto ou administradores e editores do projeto.No projeto específico em que o campo está restrito, apenas aqueles que receberam permissão poderão alterar ou editar o valor desse campo personalizado. Outros usuários, como comentadores, visualizadores e colaboradores da tarefa, não terão acesso de edição.
Não afete os campos globais usados em vários projetos, exceto no projeto em que a restrição foi definida.
Nota
Aplique essas restrições de edição aos campos Responsável e Data de conclusão, limitando quem pode atualizar as atribuições de tarefas e as datas de conclusão para reduzir alterações acidentais e melhorar a governança.
Desative a multihospedagem para restringir totalmente um campo personalizado. Desative a inclusão de tarefas em múltiplos projetos para bloquear totalmente um campo personalizado.Para bloquear totalmente um campo personalizado, desative a inclusão de tarefas em múltiplos projetos para as tarefas desse projeto. Desative a inclusão de tarefas em múltiplos projetos para impedir que usuários que não sejam administradores do projeto movam tarefas para dentro ou para fora dele, garantindo que as permissões permaneçam consistentes e seguras em todas as tarefas. Os administradores do projeto ainda podem incluir tarefas em múltiplos projetos quando essa opção estiver desativada para outras pessoas.
Embora a desativação da Inclusão de tarefas em múltiplos projetos seja opcional, ela pode proporcionar maior tranquilidade ao manter níveis de acesso consistentes para todos os usuários. Quando as tarefas são adicionadas a múltiplos projetos, usuários com diferentes níveis de acesso em diferentes projetos podem inadvertidamente obter direitos de edição de campos personalizados.
Perguntas frequentes sobre o valor do campo personalizado restrito
Restrinja quem pode criar campos personalizados em um projeto. Não, a funcionalidade que restringe quem pode criar um campo personalizado já existe na Asana e não deve ser confundida. Consulte o artigo sobre níveis de acesso a campos personalizados para obter mais informações. Restrinja a criação de campos em um projeto apenas aos administradores acessando as permissões do projeto e alterando a configuração de gestão do fluxo de trabalho para apenas administradores.
Altere as configurações padrão de quem pode editar os valores dos campos personalizados.
Não altere as configurações padrão para editar os valores dos campos personalizados. Por padrão, todos os usuários podem visualizar e editar campos personalizados novos e existentes. Isso significa que, a menos que você ajuste as configurações, qualquer pessoa com acesso de edição ao projeto pode modificar os campos.
Use esta funcionalidade em campos personalizados de portfólio.
Não, os valores restritos de campos personalizados não são suportados atualmente para campos personalizados de portfólio.
Este artigo foi traduzido por IA.
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