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Use a guia Configurações no painel do administrador para controlar as configurações de domínio, os anúncios e o perfil da empresa da sua organização. Neste artigo, aprenda o que você pode fazer na guia Configurações.

Consulte artigos relacionados

  • Acesse o painel do administrador
  • Gerencie as configurações de senha no painel do administrador
  • Defina um ano fiscal padrão para todas as organizações e anexe imediatamente períodos às novas metas. Alinhe a Asana ao seu ano fiscal e use esses períodos para as metas da empresa e da equipe. A data inicial padrão é 1.º de janeiro, mas pode ser alterada no painel do administrador. Use palavras mais curtas quando possível. Clique em time periods

    No painel do administrador, clique na guia Configurações e, em seguida, em Períodos. Selecione o período correspondente ao ritmo de operações anual da sua organização e escolha quando a alteração do período deve entrar em vigor. Os períodos são um elemento de toda a organização e você precisa ser administrador da organização para atualizá-los.

    Atualize os períodos apenas por meio do painel do administrador, se você for administrador da organização ou do espaço de trabalho. Quando há uma divisão em uma organização, apenas superadministradores podem atualizar os períodos. Todos os outros administradores devem entrar em contato com o suporte para atualizar os períodos.

    Nota iconNota

    Adicione períodos às metas existentes de forma manual. Quando os administradores realizam alterações no ano fiscal, aplique-as a todas as metas cujas datas de conclusão não sejam personalizadas ou que sejam diferentes do intervalo de datas do período.

    Defina o e-mail de contato de segurança.

    Adicione um e-mail para contato sobre segurança no seu próprio painel do administrador para receber atualizações da Asana. Permita que a Asana saiba para onde enviar comunicações importantes.

    Vá até o painel do administrador, clique em Configurações, depois em E-mail de contato de segurança e insira o endereço de e-mail para o qual você quer que a Asana envie comunicações sobre segurança.

    Use controles de administrador para funcionalidades de inteligência artificial.

    Para saber mais sobre quais dados são usados e quais funcionalidades com inteligência artificial podem ser administradas pelos controles de administrador, consulte este artigo do Centro de ajuda.

    IA Asana

    Ative os recursos da IA Asana na sua organização ou espaço de trabalho. Caso as funcionalidades de IA Asana não estejam ativadas:

    • Os usuários da organização não terão acesso às funcionalidades de IA.
    • Os dados da organização não serão processados para embasar essas funcionalidades.

    Ative e desative os recursos de IA Asana

    Ative ou desative a IA Asana
    Ative ou desative as funcionalidades de IA Asana da seguinte forma – superadministradores podem ativar ou desativar as funcionalidades de IA Asana da seguinte forma: Use palavras mais curtas quando disponíveis.
    Nesta página, ative ou desative a IA Asana para toda a sua organização ou espaço de trabalho. Desative a IA Asana para que os dados da sua organização não sejam usados para repassar informações aos recursos de inteligência artificial e essas experiências sejam desativadas em toda a organização.
    Desative – finalmente.

    Se você for administrador de uma organização que não possui superadministradores, desative esses recursos, mas não os ative novamente. Para ativá-las, conclua o processo de verificação de superadministradores ou entre em contato com a equipe de suporte. Exiba um banner de aviso na interface antes que um administrador faça essa alteração. Isso também se aplica às divisões na Asana, pois elas não têm superadministradores. Para ativar os recursos da IA Asana em uma divisão, um administrador da divisão deve concluir o processo de verificação de superadministradores e tornar-se um superadministrador da organização.

    Seja sempre transparente e honesto em relação às parcerias de IA, medidas de segurança, tratamento de dados e práticas de governança. Saiba tudo sobre essas proteções nas Perguntas frequentes sobre a IA Asana e no Centro de confiança da Asana.

    Use controles de administrador para aprendizado de máquina para recomendações.

    Use o aprendizado de máquina da Asana, ou Asana ML, um conjunto de recursos desenvolvido pelos próprios modelos proprietários de aprendizado de máquina da Asana.

    Ative os recursos de ML da Asana na sua organização ou espaço de trabalho. Caso não estejam ativadas, desative-as.

    • Os usuários da organização ou espaço de trabalho não terão acesso a algumas funcionalidades.

    • Não processe os dados da organização ou do espaço de trabalho para respaldar esses recursos.

    Ative e desative as funcionalidades de ML da Asana

    Aprendizagem de máquina para recomendações

    Ative ou desative os recursos de IA da Asana da seguinte forma – tanto os superadministradores das organizações quanto os proprietários e responsáveis pelo faturamento do espaço de trabalho.

    • Clique na sua imagem do perfil na Asana e acesse o painel do administrador. Clique em – finalmente.

      Clique na guia Configurações.

    • Em Configurações do domínio, selecione Otimizar com a IA Asana

    Nesta janela, ative ou desative a aprendizagem automática da Asana em toda a sua organização ou espaço de trabalho. Basta marcar ou desmarcar a opção apropriada.

    Desative a aprendizagem de máquina da Asana para que os dados da sua organização não sejam usados para repassar informações aos recursos de inteligência artificial e essas experiências sejam desativadas em toda a organização.

    Nota iconNota

    Se você for administrador de uma organização que não possui superadministradores, desative esses recursos, mas não os ative novamente. Para ativá-las, conclua o processo de verificação de superadministradores ou entre em contato com a equipe de suporte. Exiba um banner de aviso na interface antes que um administrador faça essa alteração. Isso também se aplica às divisões na Asana, pois elas não têm superadministradores. Para ativar os recursos da IA Asana em uma divisão, um administrador da divisão deve concluir o processo de verificação de superadministradores e tornar-se um superadministrador da organização.

    Nota iconNota

    Consulte mais informações na Central de confiabilidade da Asana

    Exporte o domínio

    Enterprise+. e Legacy Enterprise. Use palavras mais curtas quando disponíveis.

    exportar

    Solicite uma exportação completa da sua organização:

    Clique na sua foto de perfil na barra superior e selecione o painel do administrador. Navegue até a guia Configurações. Selecione Exportação de domínio.
    Nota iconNota

    Saiba mais sobre a exportação completa de uma organização.

    Os superadministradores podem escolher exportar apenas texto ou exportar texto e anexos.

    Use palavras mais curtas quando possível. Use palavras mais curtas quando disponíveis.
    Escolha palavras mais curtas quando disponíveis.

    Certos tipos de anexo, incluindo transcrições de vídeo, fotos de capa para formulários e fotos de perfil de usuário, não estão atualmente incluídos na exportação de anexos. Se precisar de dados que não consegue exportar, fale conosco.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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