Topik

Cari dan lihat tampilan pencarian

Pemberitahuan email

Dalam Artikel Ini

Cara mengakses pengaturan pemberitahuan email
Pengaturan pemberitahuan email terperinci
Ringkasan harian
Pembaruan aktivitas
Balas pemberitahuan
Laporan Mingguan
Ringkasan tugas yang terlambat
Pembaruan batch
Pemberitahuan email untuk proyek

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengakses dan memodifikasi preferensi pemberitahuan email Anda, memastikan bahwa Anda tetap mendapat informasi tentang tugas dan proyek Anda tanpa terbebani oleh email.

Agar tetap mendapat informasi tentang aktivitas di Asana, Anda dapat menerima pemberitahuan email atau menggunakan kotak masuk Anda.

Ada berbagai skenario di mana Anda dapat memilih untuk menerima pemberitahuan email dari Asana, masing - masing dengan pengaturan terperinci mereka sendiri.

Pembaruan tentang pekerjaan Anda
Komunikasi
Pembaruan pada pekerjaan tempat Anda berkolaborasi
Ringkasan
Skenario lain seperti pengingat tentang komentar yang disusun dan pembaruan tentang pengguna yang Anda undang

Cara mengakses pengaturan pemberitahuan email

How to access your email notification settings

Untuk mengakses pengaturan pemberitahuan email Anda:

Klik foto profil Anda di bilah atas dan pilih Pengaturan
Buka tab Pemberitahuan
Klik drop - down pemberitahuan Email dan centang/hapus centang pada salah satu kotak untuk mengaktifkan/menonaktifkan pemberitahuan email Anda

Anda juga dapat mengakses pengaturan pemberitahuan email dari kotak masuk:

Klik Kotak Masuk dari bilah sisi
Klik Kelola pemberitahuan

Matikan notifikasi

Jika Anda tidak menginginkan pemberitahuan email, Anda dapat menonaktifkannya menggunakan petunjuk di bagian di atas dan menggunakan kotak masuk Anda secara eksklusif untuk selalu mendapatkan informasi terbaru di Asana.

Untuk menerima lebih sedikit pemberitahuan dan meminimalkan kebisingan kotak masuk:

Nonaktifkan pemberitahuan melalui email
Hapus diri Anda sebagai kolaborator pada tugas, pesan, atau proyek
Sesuaikan pemberitahuan untuk setiap proyek di Pengaturan Saya

Catatan

Pemberitahuan tentang tim yang dihapus dan proyek yang dihapus tidak dapat dinonaktifkan karena berisi tautan yang memungkinkan Anda memulihkannya.

Cara memfilter pemberitahuan:

Buka Kotak Masuk, tempat Anda dapat memfilter pemberitahuan berdasarkan:

Ditugaskan ke saya
@Mentioned
Diberikan oleh saya
Belum dibaca saja

Catatan

Lihat cara orang lain mengelola pemberitahuan email Asana di forum.

Pengaturan pemberitahuan email terperinci

Pengaturan pemberitahuan email mendetail memungkinkan pengguna Asana untuk menyesuaikan jenis pemberitahuan email yang mereka terima sesuai dengan preferensi pribadi dan kebutuhan alur kerja mereka.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan email yang relevan menggunakan kotak centang di samping deskripsi pemberitahuan.

Ringkasan harian

Granular email notification settings

Kami akan mengirimkan pembaruan harian yang jelas (Senin - Jumat, tidak termasuk akhir pekan) tentang apa yang perlu Anda fokuskan di Asana hari itu. Email ini akan mencakup salah satu atau ketiga bagian yang berlaku:

Tugas yang segera berakhir: Ini adalah tugas yang diberikan kepada Anda yang akan berakhir dalam 5 hari ke depan.

Tugas yang baru saja diberikan: Bagian ini akan menampilkan tugas yang baru saja diberikan kepada Anda, terlepas dari apakah tugas tersebut memiliki tenggat atau tidak.

Tugas yang Anda berikan ke orang lain: Bagian ini akan menampilkan tugas yang baru saja Anda berikan ke orang lain, terlepas dari apakah tugas tersebut memiliki tenggat atau tidak.

Catatan

Tugas yang terlambat tidak akan ditampilkan di email ringkasan harian.

Catatan

Jika Anda tidak memiliki tugas di salah satu kategori ini, bagian ini tidak akan ditampilkan di email.

Pembaruan aktivitas

Anda akan menerima pemberitahuan email untuk aktivitas berikut:

Ada tugas yang diberikan ke Anda
Tugas batal diberikan ke Anda
Tenggat tugas yang diberikan ke Anda telah diubah
Tugas tempat Anda menjadi kolaborator memiliki file baru yang ditambahkan
Ada komentar baru pada tugas tempat Anda menjadi kolaborator
Tugas tempat Anda menjadi kolaborator ditandai selesai
Tugas tempat Anda menjadi kolaborator diberi suka
Komentar Anda disukai
Lampiran Anda disukai
Penyelesaian tugas Anda disukai
Pesan dimulai dalam tim atau proyek tempat Anda menjadi anggota
Komentar dikirim dalam pesan yang Anda ikuti
Proyek tempat Anda menjadi anggota memiliki tugas baru
Ada pembaruan status baru untuk proyek tempat Anda menjadi anggota
Status tugas yang Anda tunggu telah diubah
Tugas dipindahkan dari satu kolom ke kolom lainnya dalam proyek tampilan papan
Anda telah diberi tugas untuk disetujui

Catatan

Pemberitahuan aktivitas hanya dikirim untuk tindakan dan perubahan yang dilakukan oleh orang lain; Anda tidak akan menerima pemberitahuan untuk tindakan yang Anda sendiri lakukan.

Berkolaborasi atau menghapus diri Anda sebagai kolaborator pada tugas dan pesan untuk mulai atau berhenti menerima pemberitahuan kotak masuk.

Pemberitahuan Kotak Masuk dibuat secara otomatis saat Anda menyelesaikan dan menindaklanjuti tugas Anda.

Balas pemberitahuan

Balas pemberitahuan email ke:

Tandai tugas selesai - balas email dan ketik Selesai atau Selesai sebagai kata pertama dalam pesan Anda
Komentari tugas - balas email
Tetapkan tugas kepada rekan tim - balas email dan tambahkan alamat email rekan tim di bidang Kepada:
Tambahkan rekan tim sebagai kolaborator tugas - balas email dan tambahkan alamat email rekan tim di bidang CC:

Kiat - kiat ini dapat ditemukan di bagian bawah pemberitahuan email Anda.

Catatan

Jangan simpan alamat balasan di daftar kontak Anda. Ini akan berubah.

Laporan Mingguan

Email laporan mingguan tersedia di tingkat Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkat lama, yaitu, Business dan Legacy Enterprise.

Kami akan mengirim email seminggu sekali yang berisi Pembaruan Status proyek di portofolio Anda.

Catatan

Anda dapat menerima maksimal 20 email laporan mingguan per minggu.

Ringkasan tugas yang terlambat

Ketika Anda memiliki tugas yang melewati tenggatnya, Anda akan menerima pengingat tugas mingguan yang terlambat ke kotak masuk. Pengingat ini dikirim setiap minggu.

Pembaruan batch

Jika Anda menerima banyak pemberitahuan dalam waktu satu jam, Asana akan mengelompokkannya ke dalam satu email. Pemberitahuan penting seperti pemberian tugas akan selalu dikirim satu per satu, tetapi pembaruan seputar tugas baru yang dibuat atau selesai akan dikelompokkan.

Kami menunggu 30 detik sebelum mengirimkan pemberitahuan email (yaitu, pemberitahuan email tentang kisah yang tidak dapat dicocokkan).

Catatan

Ambang batasnya 30 detik untuk menerima pemberitahuan email dan hanya berlaku untuk pemberitahuan penting. Misalnya, tugas yang diberikan kepada Anda adalah pemberitahuan penting. Untuk pemberitahuan yang kurang penting, waktu tunggunya menjadi 60 menit.

Jika Anda mengarsipkan pemberitahuan tersebut dalam interval 30 detik, kami akan menekan email tersebut.

Pola batch

Berbagai jenis notifikasi memiliki perilaku batching yang berbeda.

Catatan

Batch berarti bahwa pemberitahuan disusun dalam satu email tunggal untuk menghindari kekacauan dan un - batched berarti pemberitahuan dikirim secara terpisah untuk setiap pembaruan individu.

Apa yang dikelompokkan:

Pemberitahuan tugas dikelompokkan untuk penerima tugas sebelumnya (tetapi bukan penerima tugas saat ini yang mendapat pemberitahuan kritis)
Pemberitahuan penyelesaian tugas dikelompokkan (kecuali jika tugas yang diselesaikan adalah tonggak sejarah)

Apa yang tidak dikelompokkan:

Bidang kustom yang telah diubah (jika diaktifkan) tidak dikelompokkan
Komentar tidak dikelompokkan
"X menyelesaikan tugas terakhir yang Anda tunggu" pemberitahuan tidak dikelompokkan
Pemberitahuan file tidak dikelompokkan