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検索機能で仕事をすばやく見つける

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先週同僚に割り当てたタスクを探すにも、仕事の記録を集めてレビューの準備をするにも、あなたの仕事をまとめる Asana なら、検索機能を使ってすばやく必要なものを見つけられます。

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Asana で検索するには、トップバーにある検索バーを使用します。検索語句にマッチするタスク、プロジェクト、ポートフォリオ、メッセージ、目標など、対応するオブジェクトのリストが検索語句にマッチします。Asana で何かをすばやく見つけるには、検索機能が活躍します。

Basic search

高度な検索

基本的な検索では結果が多すぎる場合は、高度な検索を使用すれば、検索条件をカスタマイズできます。完了日、担当者、カスタムフィールド、タスク作成者など、任意の検索条件で絞り込むことができます。検索条件を細かくすると、必要な情報を的確に見つけることができます。

検索の保存

頻繁に検索するものがあれば、その検索ワードの横にある星アイコンをクリックして保存できます。保存した検索は、開くたびに自動的に更新されます。

保存しておくと便利な検索の例

  • フォローアップが必要な仕事: 自分が他のチームメイトに対して作成したタスクのうち、未完了で、期日が 3 日以内に迫っているものを検索。
  • リスクありのタスク: 期日が今日または明日のタスクで、「優先度: 高」のカスタムフィールドを含むものを検索。複数プロジェクトを管理しているプロジェクトマネージャーに便利です。
  • 承認待ちのタスク: 「レビュー準備完了」のカスタムフィールドが付いたタスクを検索し、承認を待っている担当者が作業を再開できるようフィードバックします。
  • 今期自分が完了した仕事: 特定の期間に自分に割り当てられ、完了したタスクを検索。自身の成果を振り返る際や、履歴書の更新をする場合に便利です。

仕事を検索しやすくするコツ

Asana で仕事を追跡する方法はユーザー次第ですが、ここでは誰でも整理された完全な結果を取得できるように、より検索しやすくする方法を紹介します。

  • すべてのタスクに、アクションに直結する明確な名前を付ける。タスク名を「ブログ」ではなく「顧客スポットライトブログのドラフトを作成する」とすることで、検索結果を絞り込みやすくなります (特にそのタスクがテンプレートからコピーされた場合)。
  • すべてのタスクに期日と担当者を設定し、プロジェクトに追加する。こうすることで、特定の条件を使って検索を絞り込みやすくなります。
  • カスタムフィールドを使って、プロジェクト内のタスクを特定の条件で分類する。カスタムフィールドは、検索条件として使うこともできます。
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この記事は AI によって翻訳されています。

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