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無論您是想找出上週指派給同事的任務,或是在為績效考核集結自己的工作紀錄,您都可以藉助 Asana 的搜尋功能將所有的工作彙集一起,並讓您迅速瞭解其狀況。

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在 Asana 中搜尋時,請使用 頂端列中的搜尋列。您會獲得與您的搜尋字詞相符的對應物件清單,例如任務、專案、專案集、訊息與目標。當您想要在 Asana 中快速找到某些內容時,搜尋是不錯的方法。

基本搜尋

進階搜尋

當基本搜尋傳回太多結果時,請使用 進階搜尋來縮小搜尋條件。請搜尋任何內容,從完成日期和指派對象,到自訂欄位、任務建立者等皆可。透過多條件搜尋,您可以準確地找到需要的資訊。

儲存搜尋

如果有您需要經常搜尋的項目,請按一下搜尋名稱旁的星號圖示來儲存搜尋。儲存的搜尋視圖會在您每次開啟時自動更新。

儲存搜尋範例

  • 需要追蹤的工作 – 搜尋您為其他人建立的、未完成且在 3 天內到期的任務。
  • 存在風險的任務 – 搜尋具有「高優先順序」自訂欄位的任務,這些任務將於今天或明天到期。非常適合專案經理在專案間保持動能。搜尋具有「可供審查」自訂欄位的任務,並為指派對象提供回饋,以取消阻擋等待其核准的工作。搜尋在特定日期範圍內完成的任務。非常適合任何人查看他們的貢獻以進行審查或更新他們的簡歷。

    如何讓您的工作更容易搜尋

    您可以任意決定要如何在 Asana 中追蹤您的工作,不過有一些所有人都適用的方法能讓工作更容易搜尋,進而獲得完整而有條理的搜尋結果。
    • 為所有任務賦予明確且可操作的名稱。為任務命名「客戶焦點部落格草稿」而非「部落格」可以幫助您精簡搜尋結果,尤其是當任務是從範本複製而來時。為所有任務設定截止日期、指派對象,並將其置於專案中。這樣可以更輕鬆地使用特定條件縮小搜尋範圍。使用自訂欄位,依特定條件對專案中的任務進行分類。您也可以使用自訂欄位作為搜尋條件。
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在 Asana 中使用搜尋功能快速找到工作