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Autorisez l’accès aux formulaires

Dans cet article

– Privilégiez des mots courts lorsque cela est possible.

Utilisez la fonctionnalité de gestion des autorisations d’accès aux formulaires pour permettre aux super administrateurs de restreindre l’accès aux personnes titulaires d’une adresse e-mail associée au domaine de messagerie de leur organisation.

Consultez les articles similaires

– Enfin, attendez. Utilisez
.
– Préparez-vous à recevoir des informations importantes.
– Enfin, attendez.

Paramètres administrateurs – définissez les paramètres administrateurs.

Définissez les autorisations d’accès pour l’ensemble de votre domaine sur la formule Enterprise+ d’Asana, ainsi que sur la formule Legacy Enterprise.

Présentez une capture d’écran – enfin.
accéder à la console d’administration

Définissez les autorisations d’accès aux formulaires – voici comment faire :

Cliquez sur votre photo de profil – sélectionnez la console d’administration.
– enfin.
– enfin.
console d’administration de sécurité
Depuis l’onglet Sécurité, vous pouvez –
  1. Accédez aux Paramètres administrateurs
  2. Cliquez sur Autorisations d’accès aux formulaires
Présentez une capture d’écran – enfin.
– enfin.
autorisations d'accès aux formulaires

Depuis les Autorisations d’accès aux formulaires, vous pouvez –

  • Autorisez les membres du projet à définir les autorisations de partage des liens de formulaires. Les formulaires du domaine peuvent être publics sans authentification requise ou internes uniquement nécessitant une authentification avant de visualiser ou de soumettre un formulaire, en fonction des paramètres configurés par les utilisateurs pour des projets individuels. Restreignez l’accès aux e-mails associés au domaine de l’organisation.
Note iconNote

Permettez aux membres du projet de définir les autorisations de partage de lien vers un formulaire lorsque les formulaires sont destinés à un usage à la fois interne et externe.

En restreignant l’accès aux seules adresses e-mail associées au domaine de l’organisation, tous les formulaires du domaine, nouveaux ou existants, sont réservés à un usage interne et requièrent une authentification pour être consultés ou envoyés.

Définissez la méthode d’authentification pour le domaine – authentification unique de Google (SSO), SAML ou aucune méthode d’authentification. Si aucune méthode d’authentification n’est définie, les destinataires des formulaires doivent se connecter ou s’inscrire pour les consulter.

Note iconNote

Modifiez ce paramètre pour un usage interne à l’organisation uniquement – cela peut perturber le fonctionnement des formulaires et processus existants. Avant tout changement, informez les responsables d’équipe pour qu’ils effectuent les ajustements nécessaires au sein de leurs processus.

Contrôlez au niveau du projet

Définissez les autorisations d’accès aux formulaires pour les projets disponibles sur Asana Starter, Advanced, Enterprise. et Enterprise+ , ainsi qu’avec les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.

Les autorisations d’accès aux formulaires sont disponibles pour les utilisateurs si le paramétrage administrateur au niveau du domaine est configuré sur Permettre aux membres du projet de définir les autorisations de partage de lien vers un formulaire.

– Veuillez utiliser cette balise.
partager des formulaires

Pour définir les autorisations d’accès aux formulaires, les membres du projet doivent – Cliquez sur Partager le formulaire. Sélectionnez Toute personne disposant du lien afin de définir le formulaire comme public, sans authentification requise pour le consulter ou l’envoyer. Cela vous permettra de partager le formulaire en externe. Sélectionnez Organisation uniquement pour le partager uniquement avec les membres de l'organisation. Le destinataire du lien devra alors s’authentifier pour consulter ou envoyer le formulaire. Cliquez sur Terminé. Privilégiez les mots courts lorsque cela est possible.

Authentifiez les destinataires des formulaires

Les destinataires d’un formulaire dont l’accès est réservé aux membres de l’organisation peuvent y accéder.

Pour les membres qui n’utilisent pas Asana

Les membres qui n’utilisent pas Asana peuvent s’authentifier avec l’identifiant du fournisseur de domaine pour accéder au formulaire. Ils ne seront pas facturés tant qu’ils n’auront pas terminé leur inscription à Asana. Pour les domaines qui requièrent un mot de passe, les non-membres d’Asana doivent se connecter ou s’inscrire à Asana pour accéder au formulaire.

Pour les membres Asana

Accédez au formulaire en vous connectant à votre compte Asana.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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Accès et autorisations des formulaires sur Asana