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Je me lance avec les AI Teammates

Les AI Teammates agissent comme de véritables multiplicateurs de forces, en faisant le lien entre les données brutes et l’exécution structurée. De la rédaction de briefs en accord avec l’identité de la marque à la vérification des spécifications techniques, ces rôles spécialisés garantissent la cohérence de votre marque et le bon déroulement de vos activités dans l’ensemble des services.

Nous vous proposons ci-dessous une collection de modèles d’IA classés par fonction – Marketing, opérations stratégiques, IT, et produit et ingénierie – afin de vous aider à identifier le collaborateur numérique le mieux adapté aux besoins spécifiques de votre équipe.

Découvrez comment créer un AI Teammate.

Articles

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Marketing

Pour faire évoluer un service marketing, il ne suffit pas d’augmenter les effectifs ; il faut disposer d’une expertise spécialisée capable de suivre le rythme de votre stratégie. Ce guide présente un ensemble de modèles d’AI Teammates conçus pour agir comme des multiplicateurs de force pour votre équipe, en transformant des données brutes et des notes éparpillées en actions à fort impact.

De la rédaction de textes en phase avec votre marque à la vérification de spécifications créatives complexes et à la planification de lancements mondiaux, ces rôles spécialisés vous aident à standardiser votre production et à garantir la cohérence de la voix de votre marque sur tous les canaux.

Rédacteur de brief de campagne

Transforme les notes de réunion et la stratégie en briefs structurés et prêts à être mis en œuvre. Un résultat réussi de ce collègue IA est un brief qu’un directeur créatif ou un chef de projet peut consulter et grâce auquel il comprend immédiatement l’orientation de la campagne, sans avoir besoin d’une réunion de suivi.

Couramment utilisé par

Responsables de campagne, équipes de marketing de marque et de contenu.

Cas d’utilisation

  • Transformer des documents stratégiques et des notes de lancement dispersés en briefs de campagne
  • Identifier les lacunes dans la stratégie ou le public cible
  • Standardiser les formats de briefs

Intégrations

  • Microsoft Word
  • Google Docs

Planificateur de lancements

Créez des calendriers de lancement avec des jalons clairs en fonction de vos projets. Cet outil permet à vos collègues de réduire la charge de travail liée à la planification manuelle en analysant les bilans post-lancement précédents et les dépendances interfonctionnelles, afin d’élaborer une stratégie de lancement qui définit clairement la « voie vers le succès » et identifie tous les obstacles majeurs avant même que l’équipe ne commence à travailler.

Couramment utilisé par

Équipes marketing produit, Stratégie GTM et Marketing événementiel.

Cas d’utilisation

  • Analyser les précédents lancements pour identifier les modèles de réussite
  • Créer des jalons de lancement à partir des données du projet
  • Identifier les dépendances et les retards de lancement potentiels

Intégrations

  • Microsoft Excel
  • Google Sheet

Rédacteur de spécifications créatives

Faites le lien entre stratégie et production en traduisant les briefs de campagne en exigences techniques détaillées à l’intention des concepteurs. Cet IA Temmate peut créer une fiche de spécifications techniques si claire qu’un concepteur peut se mettre au travail immédiatement, sans avoir à demander : « Quelle taille faut-il ? » ou « Où dois-je enregistrer ça ? »

Couramment utilisé par

Équipes des opérations créatives, de la conception et de la production multimédia.

Cas d’utilisation

  • Décomposer la direction créative en tâches techniques
  • Standardiser les noms de fichiers et les tâches pour le transfert vers la production
  • Vérifier l’exhaustivité des briefs de campagne (dimensions, spécifications)

Intégrations

  • Microsoft Word
  • Google Docs

Analyste concurrence

Résume les données de marché en comparaisons claires en fonction de votre projet. Ce collègue vous donne un « avantage tactique » : il vous permet d’adapter votre feuille de route ou votre message afin d’exploiter une vulnérabilité spécifique d’un concurrent, ce qui permet à votre stratégie marketing de se démarquer sans nécessiter des heures de recherche documentaire manuelle.

Couramment utilisé par

Équipes de marketing produit, d’intelligence concurrentielle et de marketing de croissance.

Cas d’utilisation

  • Résumer le positionnement des concurrents
  • Trouver des opportunités et des lacunes en fonction des données de marché
  • Identifier les lacunes concurrentielles de votre stratégie produit

Intégrations

  • Recherche sur le Web
  • Google Docs 
  • Microsoft Word

Rédacteur

Augmentez la production de contenu pour les publicités, les e-mails et les réseaux sociaux sans perdre la voix de votre marque, afin de rédiger et d’affiner vos textes marketing. Ce collègue crée des textes performants en examinant votre contenu « hero » issu de campagnes réussies précédentes, en veillant à ce que chaque nouvelle ébauche reflète le ton et le style historiques uniques de votre marque.

Couramment utilisé par

Équipes de marketing de contenu, de réseaux sociaux et de marketing numérique.

Cas d’utilisation

  • Rédiger une ébauche des annonces et des e-mails en fonction des objectifs du projet
  • Affiner les ébauches en utilisant le ton et le style des campagnes précédentes
  • Adapter les assets à plusieurs canaux et formats

Intégrations

  • Sharepoint
  • Google Drive

Responsable de la localisation de contenu

Pénétrez de nouveaux marchés avec une maîtrise de niveau natif, tout en préservant le ton de votre marque. Ce collègue adapte le contenu de votre marque pour les différentes régions du monde et vérifie la cohérence terminologique des textes, afin que votre marque soit décrite avec une précision de niveau natif dans chaque langue.

Couramment utilisé par

Équipes de localisation, de marketing international et de contenu international.

Cas d’utilisation

  • Traduire le texte en plusieurs langues
  • Adapter la voix de la marque aux marchés régionaux
  • Vérifier la cohérence terminologique des textes à l’échelle mondiale

Intégrations phares

  • Recherche sur le Web
  • Google Docs 
  • Microsoft Word

Auditeur de marque

Examinez les assets créatifs par rapport aux directives de votre marque et au travail antérieur. Ce collègue identifie clairement tout écart dans les nouvelles ressources et fournit une « feuille de route pour l’approbation », afin de garantir qu’aucun contenu non conforme à la marque ne soit jamais transmis au client.

Couramment utilisé par

Équipes de gestion de la marque, de création et d’assurance qualité marketing.

Cas d’utilisation

  • Créer ou mettre à jour les directives de la marque à l’aide des anciens assets
  • Vérifier que les messages sont conformes aux normes de votre marque
  • Expliquer les directives de la marque lorsque les assets ne correspondent pas

Intégrations phares

  • Sharepoint
  • Google Drive

Opérations stratégiques

Améliorez le rendement et éliminez la nécessité d’une orchestration manuelle. Les membres de l’équipe des opérations automatisent les tâches nécessitant une coordination importante, telles que la génération de rapports, l’optimisation des processus et la structuration des transactions. Ils réduisent le recours aux processus manuels, ce qui permet aux dirigeants de conserver la visibilité et le contrôle, tandis que les équipes travaillent plus efficacement.

Optimiseur de processus

Mettez fin aux tâches manuelles avant qu’elles ne se multiplient en identifiant les freins opérationnels. Ce collègue identifie les freins et suggère des améliorations standardisées de vos processus ou des automatisations basées sur les modèles d’exécution historiques de votre équipe.

Couramment utilisé par

Équipes des opérations système, des processus métier et de l’infrastructure

Cas d’utilisation

  • Analyser les données du projet pour identifier les freins
  • Recommander des améliorations de processus en fonction des performances passées
  • Standardiser la structure et la nomenclature des projets

Intégrations

  • SharePoint
  • Google Drive

Stratège de tarification

Ce collègue identifie les tendances dans les données historiques de réussite ou d’échec afin de recommander des tarifs et des formules optimaux qui maximisent la valeur sans sacrifier les marges.

Couramment utilisé par

Équipes des opérations de recettes, de la direction des ventes et des finances.

Cas d’utilisation

  • Identifier les modèles de tarification et les tendances de réussite ou d’échec dans l’historique de vos ventes
  • Recommander des prix pour les nouvelles offres en fonction des performances passées
  • Évaluer la probabilité de réussite d’une vente à partir de données issues de l’ensemble de votre espace de travail

Intégrations

  • Google Sheets
  • Microsoft Excel

Créateur de rapport d’avancement

Rédige une ébauche des rapports prêts à l’emploi sur la progression du portefeuille et l’avancement des objectifs. Ce collègue relie directement le travail interfonctionnel aux OKR globaux et suit les tendances de performance au fil du temps, en mettant en évidence les cas où les projets atteignent ou manquent systématiquement des jalons.

Couramment utilisé par

Équipes de gestion de projet (PMO), d’opérations stratégiques et de leadership exécutif.

Cas d’utilisation

  • Transformer les données de projet en rapports de portefeuille et résumés d’objectifs clairs
  • Résumer les tendances de performance
  • Générer des évaluations des risques à l’aide des éléments bloquants et des tâches en retard

Intégrations

  • Microsoft Word
  • Google Docs 

Générateur de business case

Créez des business case avec des projections de ROI pour justifier les demandes de financement. En comparant les nouvelles propositions aux coûts et aux retours sur investissement des projets précédents, ce collègue s’assure que les estimations de ROI sont réalistes et standardisées à l’échelle de l’organisation.

Couramment utilisé par

Équipes de planification stratégique, d’opérations et de finance.

Cas d’utilisation

  • Transformer les propositions en demandes de financement
  • Estimer le ROI à partir des projets précédents
  • Créer des modèles de propositions standard

Intégrations

  • Microsoft Word
  • Google Docs 

Outil de suivi des décisions

Créer et tenir à jour un registre consultable des décisions prises dans le cadre du projet et de leurs justifications. Ce collègue tient à jour un registre consultable de l’historique du projet et détecte les décisions contradictoires entre les équipes, ce qui permet d’effectuer un rapprochement avant que du travail ne soit gaspillé.

Couramment utilisé par

Équipes de projet interfonctionnelles, conseillers stratégiques principaux et équipes Opérations.

Cas d’utilisation

  • Résumer les changements approuvés à l’aide des commentaires et des projets
  • Effectuer un suivi des décisions à l’aide des tâches et des notes de réunion dans un projet
  • Vérifier la cohérence des décisions prises dans l’ensemble de vos projets et documents

Intégrations

  • Recherche sur le Web
  • Google Docs
  • Microsoft Word

Responsable de la qualité des données

Ce collègue supprime les données incomplètes et les noms incohérents dans votre espace de travail.

Couramment utilisé par

Équipes des opérations de données, d’administration des systèmes et informatiques.

Cas d’utilisation

  • Identifier les doublons dans vos projets
  • Proposer des conventions de dénomination standardisées
  • Identifier les problèmes de gouvernance des données en fonction des bonnes pratiques de votre organisation

Intégrations

  • SharePoint
  • Google Drive

Informatique

Déployez l’IA à grande échelle de manière responsable, grâce à une gouvernance digne de confiance. Les collègues informatiques aident les entreprises à résoudre les demandes d’assistance instantanément et à gérer les risques de conformité dans le cadre des processus existants. Ils veillent à ce que, au fur et à mesure que l’IA se développe, elle le fasse dans le respect de vos limites de sécurité et d’autorisation existantes.

Spécialiste de la conformité

Préparez votre organisation aux audits en veillant à ce que les plans de projet et la documentation respectent les normes réglementaires. Ce collègue vérifie la conformité des plans par rapport à vos exigences réglementaires spécifiques et transforme les violations en tâches exploitables pour l’équipe.

Couramment utilisé par

Équipes de sécurité, de gestion des risques et de conformité juridique.

Cas d’utilisation

  • Vérifier les plans de projet par rapport aux normes de conformité, comme SOC2 ou ISO 27001 
  • Transformer les violations de conformité en tâches exploitables
  • Générer des rapports de préparation à la conformité

Intégrations

  • Recherche sur le Web
  • Microsoft Word
  • Google Docs

Spécialiste de l’assistance IT

Résolvez instantanément les problèmes techniques en transformant des politiques internes complexes en instructions claires, étape par étape. En s’appuyant sur votre documentation interne, ce collègue répond aux questions informatiques à l’aide de vos documents internes et de votre base de connaissances.

Couramment utilisé par

 Équipes d’assistance informatique, d’assistance technique et d’expérience des collaborateurs.

Cas d’utilisation

  • Identifier les étapes de résolution des problèmes en fonction de vos documents techniques
  • Expliquer les règles informatiques en langage clair
  • Rédiger une ébauche des réponses d’assistance en suivant les bonnes pratiques de l’entreprise

Intégrations

  • Google Docs
  • Microsoft Word

Analyste de tendances

Repère les problèmes récurrents dans les tickets d’assistance et suggère des corrections. Ce collègue examine tous les tickets ouverts et fermés afin d’identifier les tendances (par exemple, des bugs de connexion récurrents) qui nécessitent un plan de correction permanent.

Couramment utilisé par

Équipes des opérations informatiques, d’ingénierie et de fiabilité des sites.

Cas d’utilisation     

  • Identifier des schémas dans les rapports de bugs et les tickets
  • Proposer des plans de correction pour les problèmes récurrents
  • Regrouper les rapports de bugs ou les demandes de tickets en double 

Intégrations

  • Recherche sur le Web
  • Sharepoint
  • Google Drive

Assistant d’onboarding 

Accélérer la productivité des nouvelles recrues dès le premier jour en fournissant le contexte de l’équipe, les guides de configuration et les connaissances culturelles « implicites ». Ce collègue répond aux questions des nouvelles recrues à l’aide du contexte de l’équipe et des guides informatiques.

Couramment utilisé par

Équipes des opérations RH, des ressources humaines et de l’assistance informatique.

Cas d’utilisation

  • Rédiger une ébauche des mots de bienvenue avec les ressources pertinentes
  • Répondre aux questions des nouvelles recrues à l’aide des guides informatiques et des données du projet
  • Créer des répertoires d’équipe pour les nouvelles recrues à partir des données d’équipe et de projet

Intégrations

  • Sharepoint
  • Google Drive

Évaluateur de fournisseurs

Identifie les risques et les coûts cachés dans les décisions d’achat en évaluant les propositions des fournisseurs par rapport à vos exigences internes. Ce collègue élabore des matrices de décision pondérées afin de comparer objectivement les fournisseurs.

Couramment utilisé par

Équipes des achats, de l’approvisionnement informatique et des finances.

Cas d’utilisation

  • Examiner les propositions des fournisseurs et identifier les lacunes par rapport aux exigences définies
  • Comparer les fournisseurs en matière de capacités, d’effort et de coût
  • Rédiger une ébauche des briefs résumant les principaux choix stratégiques pour l’équipe de leadership

Intégrations

  • Recherche sur le Web
  • Microsoft Word
  • Google Docs

Produit et ingénierie

Un travail d’équipe plus intelligent qui permet de faire avancer les rituels de développement. Les collègues des équipes Produit et Ingénierie prennent en compte le contexte des commentaires précédents et des projets passés, afin de maintenir une qualité de code élevée et de s’assurer que la mise en œuvre reste alignée sur l’objectif du sprint.

Réviseur de spécifications

Examinez les spécifications de votre produit afin de trouver les détails manquants ou d’améliorer la clarté. Ce collègue s’appuie sur le contexte commun issu des projets précédents pour rédiger des critères d’acceptation conformes aux normes du secteur.

Couramment utilisé par

Équipes de gestion de produit, de leadership en ingénierie et d’assurance qualité.

Cas d’utilisation

  • Transformer vos discussions et notes en spécifications produit
  • Trouver des lacunes, des cas particuliers ou des ambiguïtés dans les spécifications
  • Rédiger une ébauche des critères d’acceptation à l’aide des bonnes pratiques du secteur

Intégrations

  • Microsoft Word
  • Google Docs

Enquêteur sur les bugs

Analyse les rapports de bugs et hiérarchise les corrections en fonction de leur gravité et de leur fréquence. 

Couramment utilisé par

Équipes d’assurance qualité (AQ), de réussite client et d’ingénierie logicielle.

Cas d’utilisation

  • Traduire les commentaires des utilisateurs en étapes reproductibles pour l’équipe d’ingénierie
  • Hiérarchiser les rapports de bugs par gravité et fréquence
  • Fusionner les rapports de bugs en double

Intégrations

  • Microsoft Excel
  • Google Sheets

Coach de sprint

Ce collègue suit la progression des sprints et facilite les rétrospectives en fonction du travail antérieur.

Couramment utilisé par

Équipes de gestion de l’ingénierie, d’Agile/Scrum et de développement de produits.

Cas d’utilisation

  • Résumer la progression quotidienne du sprint par rapport au graphique burndown
  • Prévoir les risques d’achèvement à partir des sprints précédents
  • Créer un rapport sur les tendances liées à la vitesse d’exécution et recommander des améliorations

Intégrations

  • Microsoft Word
  • Google Docs
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Cet article a été traduit par l’IA.

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Je me lance avec les AI Teammates | Centre d’aide Asana