Articles connexes
Qui peut acheter cette extension ?
La licence pour l'extension AI Teammates peut être ajoutée à toute licence utilisateur Starter, Advanced, Enterprise ou Enterprise+. Une fois l'achat effectué, un administrateur doit attribuer une licence à l'utilisateur dans la console d'administration pour lui donner accès à l'extension. Pour acheter cette extension, vous devez contacter votre représentant commercial Asana ou contacter directement notre service commercial.
Gestion des licences et attribution des rôles de licence
Les administrateurs de domaine, les super administrateurs et les administrateurs de division peuvent attribuer des licences et désigner des rôles d'utilisateur dans l'extension.
Gestion manuelle des licences et attribution des rôles de licence
Pour attribuer manuellement des licences :
- Accédez à la console d'administration
- Cliquez sur l'onglet Utilisateurs
- Sélectionnez AI Teammates à côté du nom d’un utilisateur dans le menu déroulant de la colonne des extensions
Gestion groupée des licences et attribution des rôles de licence
Pour attribuer des licences et des rôles AI Teammates de manière groupée, importez un modèle CSV terminé depuis la console d'administration. Dans le fichier CSV, ajoutez d'abord AI Teammates à chaque utilisateur dans la colonne des extensions.
- Cliquez sur votre icône de profil et sélectionnez Console d'administration.
- Accédez à l'onglet Utilisateurs
- Cliquez sur le menu déroulant Importation/Exportation au format CSV
- Sélectionnez Exporter au format CSV
- Dans la colonne Extensions, ajoutez le terme AI Teammates en face de chaque personne à qui vous souhaitez accorder l'accès. Voir l'image ci-dessous.
- Importez le fichier CSV via le bouton Importer le CSV situé en haut à droite dans l'onglet Membres.
- Vous recevrez une notification une fois l'importation terminée
Réglez et gérez les demandes
Vous pouvez consulter l'utilisation d'AI Teammates dans la console d'administration, depuis l'onglet Facturation.
Les administrateurs peuvent alors consulter :
- Demandes utilisées par rapport aux demandes disponibles
- Nombre de créateurs d'AI Teammates
- Nombre d'AI Teammates créés
- Nombre de membres utilisant AI Teammates
- Utilisation mensuelle des AI Teammates
- Une colonne du total des demandes qui indique le nombre de demandes AI Teammate terminées
Affichage de l'utilisation des AI Teammates
Les administrateurs peuvent suivre l'utilisation d'AI Teammates dans leur domaine ou leur division directement depuis la page Facturation de la console d'administration. Pour accéder à cette vue, rendez-vous dans la console d'administration, sélectionnez Facturation dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez AI Teammates. En haut de la page, vous verrez un résumé des indicateurs d'utilisation clés, notamment le nombre total de demandes aux AI Teammates, le nombre de créateurs d'AI Teammates, le nombre d'AI Teammates créés et le nombre de membres qui ont utilisé les AI Teammates.
Affichage de l'utilisation par membre
Pour voir l'utilisation ventilée par membre individuel, sélectionnez l'onglet Membres sur la page d'utilisation d'AI Teammates. Cette vue affiche chaque membre ainsi que le nombre d'AI Teammates qu'il a créés, le nombre total de ses demandes et la date de sa dernière utilisation. Ces informations aident les administrateurs à comprendre quels membres utilisent activement les AI Teammates et à quelle fréquence ils effectuent des demandes.
Affichage de l'utilisation par AI Teammate
Pour voir l'utilisation ventilée par AI Teammate individuel, sélectionnez l'onglet AI Teammates sur la page d'utilisation. Cette vue répertorie tous les AI Teammates du domaine, ainsi que le créateur de chaque collègue, le nombre d'utilisateurs uniques qui ont interagi avec lui, le nombre total de demandes qu'il a reçues et la date à laquelle il a été utilisé pour la dernière fois. Les administrateurs peuvent utiliser ces informations pour identifier les AI Teammates les plus actifs et évaluer l'adoption globale à l'échelle de l'organisation.
