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Qui peut acheter cette extension ? 

La licence pour l'extension AI Teammates peut être ajoutée à toute licence utilisateur Starter, Advanced, Enterprise ou Enterprise+. Une fois l'achat effectué, un administrateur doit attribuer une licence à l'utilisateur dans la console d'administration pour lui donner accès à l'extension. Pour acheter cette extension, vous devez contacter votre représentant commercial Asana ou contacter directement notre service commercial.

Gestion des licences et attribution des rôles de licence

Les administrateurs de domaine, les super administrateurs et les administrateurs de division peuvent attribuer des licences et désigner des rôles d'utilisateur dans l'extension.

Gestion manuelle des licences et attribution des rôles de licence 

Pour attribuer manuellement des licences :

  1. Accédez à la console d'administration
  2. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs
  3. Sélectionnez AI Teammates à côté du nom d’un utilisateur dans le menu déroulant de la colonne des extensions

Gestion groupée des licences et attribution des rôles de licence

Pour attribuer des licences et des rôles AI Teammates de manière groupée, importez un modèle CSV terminé depuis la console d'administration. Dans le fichier CSV, ajoutez d'abord AI Teammates à chaque utilisateur dans la colonne des extensions. 

  1. Cliquez sur votre icône de profil et sélectionnez Console d'administration.
  2. Accédez à l'onglet Utilisateurs
  3. Cliquez sur le menu déroulant Importation/Exportation au format CSV
  4. Sélectionnez Exporter au format CSV
  5. Dans la colonne Extensions, ajoutez le terme AI Teammates en face de chaque personne à qui vous souhaitez accorder l'accès. Voir l'image ci-dessous.
  6. Importez le fichier CSV via le bouton Importer le CSV situé en haut à droite dans l'onglet Membres.
  7. Vous recevrez une notification une fois l'importation terminée

Réglez et gérez les demandes

Vous pouvez consulter l'utilisation d'AI Teammates dans la console d'administration, sous l'onglet Facturation.

Les administrateurs peuvent y consulter :

  • Demandes utilisées par rapport aux demandes disponibles
  • Nombre de créateurs d'AI Teammates
  • Nombre d'AI Teammates créés
  • Nombre de membres utilisant AI Teammates
  • Utilisation mensuelle des AI Teammates
  • Une colonne « Total des demandes » qui indique le nombre de demandes AI Teammate terminées  

 

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Cet article a été traduit par l’IA.

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Gestion de vos licences d'extension AI Teammates | Centre d'aide Asana