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- Application Web Asana
- Nouvelle navigation sur Asana
- Créez des tâches sur Asana
- Créez des projets sur Asana.
- Découvrez le fonctionnement d’Asana
- Commencez à utiliser l’application mobile Asana
- Découvrez les fonctionnalités incontournables.
- Guide de démarrage rapide d’Asana
- Toutes les fonctionnalités d'Asana
- Vous avez reçu une invitation à rejoindre Asana – et maintenant ?
- Créez votre espace de travail idéal
- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
- Naviguer sur Asana
- Collaborer sur Asana
- Paramétrez le transfert d’e-mails
- Configuration de votre profil Asana
- Comprendre la confidentialité et la visibilité sur Asana
- Configurez les applications
- Raccourcis clavier
- Paramètres du compte
- Extras
- Paramètres du profil
- Paramètres d’affichage
- Paramètres
- Accessibilité
- Paramètres de notification
- Présentation d'Asana pour les utilisateurs de lecteurs d'écran
- Trouvez rapidement des informations grâce à la fonctionnalité de recherche
- Gérez et hiérarchisez vos tâches
- Automatisez et faites évoluer votre travail avec le menu Personnaliser
- Créer rapidement des projets à l'aide de modèles
- Attribuer des tâches à des collègues
- Restez informé avec votre boîte de réception Asana
- Structurer clairement vos projets
- Performances des fonctionnalités d'Asana pour la gestion du travail
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Optimisez votre productivité avec Mes tâches
- Partagez des mises à jour de projet
- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Utilisez Asana pour les chefs d’équipe
- Rapports avec les tableaux de bord
- Inviter les membres de votre équipe sur Asana
- Reliez vos outils avec Asana
- Suivre les initiatives et suivre le travail avec les portefeuilles et les tableaux de bord
- Créez des rapports avec la Gestion des ressources
- Principales intégrations d’Asana
- Planifier votre travail avec le calendrier Asana
- Suivre la progression du projet.
- Comment annuler votre essai Asana
- Ma période d'essai est terminée, qu'advient-il de mes tâches, règles et processus ?
- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
- Achetez une inscription après un essai
- Fixez-vous des objectifs lors de votre essai Asana
- Invitez d'autres personnes au cours de votre essai
- Transformez votre essai en plan payant
- Attribuez automatiquement le travail avec des champs personnalisés
- Établissez les bases de votre processus
- Automatisez la progression du travail d’une étape à l’autre
- Ajoutez du mouvement à votre processus
- À propos des processus
- Tâches hébergées dans plusieurs logements pour éviter les silos d'informations
- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
- Demandez une révision de tâche avec une simple automatisation
- Utilisez les dépendances pour commencer le travail au bon moment.
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Règles
- Conditions et arborescence dans les règles
- Dépendances des tâches
- Modèles de projet
- Générateur de processus
- Approbations
- Formulaire personnalisé
- Filtrer et trier les champs personnalisés
- Communication par e-mail avec les auteurs de formulaires
- Types de dépendances
- Formulaires
- Actions groupées
- Suivi du temps sur Asana
- Partagez un formulaire
- Définissez les actions de règle
- Appliquez des actions groupées aux projets.
- Autorisez les règles
- Champs personnalisés de formule
- Champs personnalisés
- Modèles de tâche
- Déclenchez les règles manuellement.
- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Utilisez des variables dans les règles.
- Définissez des dates dans les règles
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Champs personnalisés de référence
- Types de champs personnalisés et limites
- Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes
- Application Asana sur Claude
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Asana et Environnement de travail from Meta
- Asana pour Adobe Creative Cloud
- Vimeo et Asana
- FAQ sur Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack et Asana
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
- Instagantt et Asana
- Utilisez les chips intelligents de Google
- Google Agenda + Asana
- Calendriers et Asana
- Intégration GitHub et Asana
- Utilisez Google Formulaires et Asana
- Google et Asana
- Google Sheets et Asana
- Intégrez Power BI.
- Intégrez Asana à Tableau.
- Réunions Zoom sur Asana
- Extension Asana pour Gmail
- Complément Asana pour Outlook
- Intégration Microsoft Teams et Asana
- Utilisez Zapier et Asana
- Wufoo et Asana
- Utilisez ServiceNow et Asana
- Utilisez Tray.io avec Asana.
- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
- Utilisez l’extension Chrome et Asana
- Intégration Zendesk
- Formulaires Web et Asana
- Calendrier Outlook et Asana
- Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365
- Intégrez Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Asana pour Jira Cloud
- API
- Application Asana pour ChatGPT
- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Types d’objectifs et modèles
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
- Vues de portefeuille
- Confidentialité et partage du portefeuille
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
- Gérez les autorisations de portefeuille individuel.
- Exportez votre portefeuille au format PowerPoint.
- Partagez l’accès aux projets avec un portefeuille.
- Vues enregistrées du portefeuille
- Vue d’ensemble des portefeuilles
- Progression et rapports de portefeuille
- Révision
- Types et statuts de tâches personnalisés
- Champs de la tâche
- Règles dans Mes tâches
- Gagnez du temps avec Asana.
- Mise en forme de texte sur Asana
- Planification de tâches à l'aide de dates de début, d'échéances et d'heures
- Mes tâches
- Actions de tâche
- Envoyer des tâches par e-mail vers Asana
- Convertir des tâches en projets
- Les champs personnalisés dans Mes tâches
- Vues dans Mes tâches
- Fonctionnement des tâches
- Pièces jointes et commentaires de tâches
- Sous-tâches
- Étiquettes
- Notes partageables sur Asana
- Projets sans équipe
- Préparation des données pour l'importation CSV
- Propriétaire du projet et membres
- Vue calendrier
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- Définissez le chemin critique dans la chronologie.
- Utilisez la vue Fichiers.
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- Chronologie
- Fonctionnement des projets
- Importation de données depuis d'autres outils vers des projets Asana
- Vue Gantt
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- Gérer les tâches et les dépendances avec la chronologie
- Vue Gantt FAQ
- Personnalisation de projet et vues
- Vue Tableau
- Options d’importation CSV Advanced
- Vue de projet avec intégration de médias
- Importation et exportation de projets
- Autorisations individuelles pour un projet
- Autorisations relatives aux tâches
- Présentation des autorisations
- Modifiez la restriction sur les valeurs des champs personnalisés.
- Utilisez des champs personnalisés privés.
- Autorisez l’accès aux formulaires
- Autorisations de projet
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- Partagez avec les équipes
- Définissez les niveaux d’accès aux champs personnalisés.
- Autorisations de champs personnalisés Asana
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- Paramètres administrateurs à l’échelle du domaine
- Autorisations de contenu d’équipe pour les administrateurs d’équipe
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- Autorisations d’équipe
- Partager et limiter l’accès aux équipes
- Asana pour Agile et Scrum
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- Clôturez les processus de fin de mois pour les équipes financières.
- Idées et réflexions – privilégiez les mots courts.
- Gérez les projets de pipeline
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- Étapes de création d’un calendrier de contenu sur Asana
- L’organisation d’événements avec Asana
- Planifiez la stratégie marketing
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- Comprendre le contrôle d’accès pour les AI Teammates
- Personnalisation de l’IA Asana
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- Fonctionnalités de l’IA Asana et paramètres administrateurs
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- FAQ de l’IA Asana
- Créateur de règles intelligentes
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- Gérer vos licences d’extension AI Teammates
- AI Teammates
- Activer les AI Teammates
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- Extension et tarifs du Studio IA
- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
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- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Configurer des rôles Asana dans Microsoft Entra ID avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
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- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Comment accéder à la console d'administration
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Politique de fidélisation des données
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
- Paramètres d'authentification globaux
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Présentation des autorisations de rôle utilisateur
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Résidence des données pour Asana
- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
- Découvrez Asana Gov
- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
- Gérez les équipes depuis la console d’administration
- Gérez les paramètres de l’organisation
- Organisations universitaires
- Gérer une organisation
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- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
- Gestion avancée des divisions
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- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
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- Révoquez les accès utilisateurs.
- Consultez la FAQ sur les invités.
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- Accéder à votre page de facturation
- TVA/TPS et taxe de vente
- Modes de paiement et factures
- Paramètres de facturation dans la console d’administration
- Facturation
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- TPS/TVH, TVQ et taxe de vente provinciale (Canada)
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- Comment obtenir de l’aide d’Asana ?
- Résolution des problèmes liés au navigateur et à la connectivité
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- Sécurité et autorisations
- Créez des tâches et des sous-tâches
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- Arrêt imminent des espaces de projets personnels
- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Navigation et affichage
Activer les AI Teammates
Les AI Teammates collaborent comme n’importe quel membre de l’équipe. Vous pouvez leur attribuer des tâches, les @mentionner dans des commentaires pour leur poser des questions ou leur donner des instructions, et les voir répondre et mettre à jour le travail en contexte.
Articles connexes
Activer manuellement les AI Teammates
Les AI Teammates peuvent être activés pour agir de plusieurs manières :
Attribution des tâches
Attribuez une tâche directement à votre AI Teammate. Le collègue lira le titre, la description et le contexte de la tâche, puis commencera à y travailler, en publiant des commentaires, en créant des sous-tâches ou en effectuant d’autres actions conformément à ses instructions.
@mentions dans les commentaires
Vous pouvez @mentionner votre AI Teammate dans n’importe quel commentaire de tâche pour poser des questions, demander des actions ou donner des instructions.
Commentaires en cours de tâche : pas besoin d’attendre qu’un collègue ait terminé. @Mentionnez-le à tout moment pour lui faire part de vos commentaires ou pour réorienter son travail alors qu’il est encore en cours.
Commentaires publiés sur les tâches collaboratives
Lorsqu’une personne ayant accès à l’AI Teammate publie un commentaire sur une tâche pour laquelle l’AI Teammate est un collaborateur, celui-ci peut être incité à répondre si le commentaire lui est adressé.
Déclenchement automatique des AI Teammates
Règles et Formulaires
Vous pouvez utiliser les règles et les Formulaires Asana pour activer automatiquement votre AI Teammate. Par exemple :
- Règles : À l’ajout d’une tâche à une section spécifique du projet, l’attribuer à l’AI Teammate pour triage
- Formulaires : Lorsqu’une tâche est créée après l’envoi d’un formulaire, l’attribuer automatiquement à un collègue.
Travail récurrent
Les AI Teammates peuvent gérer les tâches récurrentes de deux façons :
- Tâches récurrentes : vous pouvez définir une tâche de manière à ce qu’elle se répète selon un calendrier (par exemple, toutes les semaines ou tous les mois) et l’attribuer à votre AI Teammate. Chaque fois qu’Asana génère une nouvelle occurrence, votre collègue la prend en charge et l’exécute automatiquement. Ceci est idéal pour les opérations de routine, telles que les rapports d’avancement hebdomadaires ou les examens quotidiens du backlog.
- Suivis auto-programmés : Votre AI Teammate peut également programmer son propre suivi au cours d’une exécution. Vous pouvez par exemple lui demander de « revenir sur cette tâche ce vendredi à 9 heures » ou de « faire un suivi lundi prochain ». Votre collègue reviendra à ce moment-là et poursuivra son travail sur la tâche. Cette fonctionnalité est utile pour les tâches qui nécessitent une attention périodique, mais qui ne suivent pas un schéma de récurrence strict.
Consulter l’activité de votre AI Teammate
Une fois que votre collègue est en train de travailler, vous pouvez voir ce qu’il fait en cliquant sur Afficher l’activité :
Pendant qu’il travaille, vous pouvez l’interrompre à tout moment dans le fil de la tâche pour lui fournir des indications ou des précisions.
Guide de démarrage rapide des AI Teammates
Dans n’importe quelle tâche, attribuez le travail à votre AI Teammate ou @mentionnez-le en formulant clairement votre demande et les contraintes à respecter.
L’AI Teammate répondra dans la tâche et, si nécessaire, créera ou modifiera des documents Google Docs ou Google Sheets associés.
Examinez le brouillon, répondez en apportant des modifications, ou approuvez et finalisez : l’AI Teammate effectuera les modifications nécessaires et marquera les sous-tâches correspondantes comme terminées.
Note
Pour en savoir plus, consultez le guide ultime des AI Teammates pour les débutants.
Cet article a été traduit par l’IA.
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