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- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
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- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
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- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
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- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
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- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
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- SecureAuth pour les organisations Enterprise
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- Paramètres de sécurité administrateur
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- Configuration des rôles Asana dans Microsoft Entra ID à l'aide du protocole SCIM
- Comment accéder à la console d'administration ?
- Les rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Politique de conservation des données
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- Liste d'adresses IP autorisées sur Asana
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Activer les AI Teammates
Les AI Teammates collaborent comme n’importe quel membre de l’équipe. Vous pouvez leur attribuer des tâches, les @mentionner dans des commentaires pour leur poser des questions ou leur donner des instructions, et les voir répondre et mettre à jour le travail en contexte.
Articles connexes
Activer manuellement les AI Teammates
Les AI Teammates peuvent être activés pour agir de plusieurs manières :
Attribution des tâches
Attribuez une tâche directement à votre AI Teammate. Le collègue lira le titre, la description et le contexte de la tâche, puis commencera à y travailler, en publiant des commentaires, en créant des sous-tâches ou en effectuant d’autres actions conformément à ses instructions.
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Vous pouvez @mentionner votre AI Teammate dans n’importe quel commentaire de tâche pour poser des questions, demander des actions ou donner des instructions.
Commentaires en cours de tâche : pas besoin d’attendre qu’un collègue ait terminé. @Mentionnez-le à tout moment pour lui faire part de vos commentaires ou pour réorienter son travail alors qu’il est encore en cours.
Commentaires publiés sur les tâches collaboratives
Lorsqu’une personne ayant accès à l’AI Teammate publie un commentaire sur une tâche pour laquelle l’AI Teammate est un collaborateur, celui-ci peut être incité à répondre si le commentaire lui est adressé.
Déclenchement automatique des AI Teammates
Règles et Formulaires
Vous pouvez utiliser les règles et les Formulaires Asana pour activer automatiquement votre AI Teammate. Par exemple :
- Règles : À l’ajout d’une tâche à une section spécifique du projet, l’attribuer à l’AI Teammate pour triage
- Formulaires : Lorsqu’une tâche est créée après l’envoi d’un formulaire, l’attribuer automatiquement à un collègue.
Travail récurrent
Les AI Teammates peuvent gérer les tâches récurrentes de deux façons :
- Tâches récurrentes : vous pouvez définir une tâche de manière à ce qu’elle se répète selon un calendrier (par exemple, toutes les semaines ou tous les mois) et l’attribuer à votre AI Teammate. Chaque fois qu’Asana génère une nouvelle occurrence, votre collègue la prend en charge et l’exécute automatiquement. Ceci est idéal pour les opérations de routine, telles que les rapports d’avancement hebdomadaires ou les examens quotidiens du backlog.
- Suivis auto-programmés : Votre AI Teammate peut également programmer son propre suivi au cours d’une exécution. Vous pouvez par exemple lui demander de « revenir sur cette tâche ce vendredi à 9 heures » ou de « faire un suivi lundi prochain ». Votre collègue reviendra à ce moment-là et poursuivra son travail sur la tâche. Cette fonctionnalité est utile pour les tâches qui nécessitent une attention périodique, mais qui ne suivent pas un schéma de récurrence strict.
Consulter l’activité de votre AI Teammate
Une fois que votre collègue est en train de travailler, vous pouvez voir ce qu’il fait en cliquant sur Afficher l’activité :
Pendant qu’il travaille, vous pouvez l’interrompre à tout moment dans le fil de la tâche pour lui fournir des indications ou des précisions.
Guide de démarrage rapide des AI Teammates
Dans n’importe quelle tâche, attribuez le travail à votre AI Teammate ou @mentionnez-le en formulant clairement votre demande et les contraintes à respecter.
L’AI Teammate répondra dans la tâche et, si nécessaire, créera ou modifiera des documents Google Docs ou Google Sheets associés.
Examinez le brouillon, répondez en apportant des modifications, ou approuvez et finalisez : l’AI Teammate effectuera les modifications nécessaires et marquera les sous-tâches correspondantes comme terminées.
Note
Pour en savoir plus, consultez le guide ultime des AI Teammates pour les débutants.
Cet article a été traduit par l’IA.
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