El seguimiento de objetivos conecta el trabajo con su propósito, lo que mantiene a tu empresa y equipos alineados y ágiles. Con los objetivos de Asana, los objetivos y el trabajo de tu empresa, como los hitos, proyectos y portafolios, se conectan en el mismo lugar.
Los objetivos ahora se muestran en una vista de cuadrícula, con un diseño de hoja de cálculo con columnas que tú controlas, similar a los proyectos y portafolios.
Usa los filtros y los distintos tipos de orden para centrarte en detalles específicos de los objetivos, como los responsables, los equipos o los estados, y luego guarda esa configuración como una pestaña de vista guardada.
Usa las vistas guardadas para capturar la forma en que te gusta ver los objetivos. En los objetivos, las vistas guardadas son personales para el usuario que las creó.
El ejemplo anterior muestra una vista guardada que un colega creó solo de los objetivos de Joshua, con filtros específicos. Ningún otro colega puede ver esta vista guardada en particular.
Las vistas guardadas para los objetivos se pueden crear de manera similar a las de los proyectos y los portafolios, con la diferencia clave de que las vistas guardadas de los objetivos son personales.
El equipo de liderazgo crea los objetivos de la empresa en función de la misión y las prioridades de la organización. Cada año transmiten la estrategia que los equipos apoyarán con sus propios objetivos.
Los equipos crean los objetivos del equipo para apoyar los objetivos de la empresa y los objetivos de otros equipos.
Puedes agregar un objetivo nuevo a nivel de empresa o de equipo.
o duplicar un objetivo
Para eliminar o duplicar un objetivo, haz clic en la flecha del menú desplegable que se encuentra junto al objetivo y luego selecciona Eliminar objetivo o Duplicar.
Visualizar y filtrar tus objetivos
Cuando necesitas ver los objetivos, puedes personalizar la vista con filtros para centrarte en lo que más importa. Obtén más información sobre cómo visualizar y filtrar tus objetivos.
Privacidad y uso compartido de objetivos
Los objetivos pueden ser públicos, es decir, visibles para toda la empresa, o privados. Obtén más información sobre la privacidad y el uso compartido de objetivos.
Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
El progreso y el estado son indicadores clave del desempeño de tu organización con relación a sus objetivos. Conectar los objetivos al trabajo te permite ver con claridad cuáles son los motivos del progreso y el estado actual. Obtén más información sobre el progreso, el estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos.
Comentarios, notificaciones e historial de actividad de los objetivos
Comentarios
Agrega comentarios a los objetivos para hacer preguntas, iniciar debates, brindar información adicional o proporcionar análisis de datos a cualquier persona que tenga acceso al objetivo en cuestión. Los comentarios de los objetivos permiten que todas las personas que tengan acceso a los objetivos puedan comunicarse y colaborar en contexto. Puedes usar la sección de comentarios para redactar objetivos con los colaboradores y alinearlos con las partes interesadas.
Historial de actividad
Los comentarios y las actividades del objetivo aparecerán en la parte inferior del mismo. Desde el principio puedes identificar todas las interacciones del objetivo.
Visualiza el historial de cambios de la actividad para:
- Realizar un análisis retrospectivo
- Evaluar el proceso en busca de obstáculos
- Pronosticar objetivos futuros similares
- Dar seguimiento a la actividad para informar las decisiones
Notificaciones de los objetivos
Las notificaciones se enviarán a la bandeja de entrada, el móvil y los emails en los siguientes casos:
Los encargados de los objetivos recibirán notificaciones cuando:
- Los agreguen o les quiten la responsabilidad de ser el encargado.
- Cambió la fecha de entrega
- Los agreguen como colaboradores.
- Se haya modificado el estado del objetivo.
Los colaboradores recibirán notificaciones cuando:
- Los agreguen como colaboradores.
- Se haya modificado el estado del objetivo.
Nota
Los miembros del equipo no recibirán notificaciones a menos que se los agregue como encargados o colaboradores. Quien quiera recibir novedades sobre los objetivos se deberá agregar como colaborador.
Tipos y plantillas de objetivos
Disponible en los niveles Asana Enterprise y Enterprise+, y en el plan anterior Legacy Enterprise.
Los tipos y plantillas de objetivos pueden ayudar a tus equipos a redactar objetivos que se adhieran a las mejores prácticas establecidas, lo que aumenta la eficacia de la metodología de objetivos de tu organización.
Con los tipos de objetivos, puedes clasificar tus objetivos como objetivos, resultados clave u objetivos individuales, lo que te brinda un control total sobre tus OKR y objetivos a nivel individual.
Las plantillas de objetivos permiten a los responsables del proceso de objetivos estandarizar las prácticas de establecimiento de objetivos en toda la organización mediante la automatización de los atributos predeterminados para tipos de objetivos específicos.
Obtén más información en nuestro artículo sobre los tipos y las plantillas de objetivos.
Declaración de la misión
Para agregar o editar una declaración de misión existente:
- Ve a la sección Objetivos en el menú lateral.
- Haz clic en la pestaña Mapa de estrategia o crea una nueva pestaña Mapa.
- Haz clic en Editar detalles de la misión.
- Edita los detalles de la misión y haz clic en Guardar.
Nota
Solamente los administradores de la organización pueden agregar o editar la declaración de misión de la empresa.
Widget de objetivos
Con el widget de objetivos puedes dar seguimiento fácilmente a tus objetivos, así como a los objetivos del equipo y la empresa desde la página de Inicio, para que siempre sepas qué debes hacer y por qué es importante.
Para agregar el widget de objetivos, selecciónalo en el menú Personalizar de tu página de Inicio y arrástralo desde el menú lateral hasta la página de Inicio. Usa el menú de los tres puntos para ver el widget en tamaño completo o medio, según tus preferencias. Usa el menú de filtros del widget para ver tus objetivos abiertos, cerrados o ambos.
Campos personalizados en los objetivos
Los campos personalizados en los objetivos te permiten dar seguimiento y organizar la información específica del objetivo de manera estandarizada en toda la organización. Con los campos personalizados, puedes capturar detalles importantes sobre tus objetivos, lo que facilita el filtrado y la generación de informes sobre el progreso de los objetivos.
Usa los campos personalizados para filtrar rápidamente los objetivos por criterios específicos, lo que te ayudará a encontrar la información que necesitas y generar informes significativos sobre el progreso de los objetivos.
Agregar campos personalizados a los objetivos
Los campos personalizados en los objetivos funcionan de manera similar a los campos personalizados en las tareas y los proyectos, lo que te permite agregar información estructurada a tus objetivos.
Para agregar un campo personalizado a un objetivo:
- Ve al objetivo al que deseas agregar un campo personalizado.
- Haz clic en Personalizar.
- Haz clic en Campos.
- Haz clic en Crear nuevo o Buscar en la biblioteca para elegir entre los campos personalizados existentes.
- Completa el valor del campo personalizado según sea necesario.
Agregar campos personalizados a la vista de cuadrícula de los objetivos
Los campos personalizados en la vista de cuadrícula facilitan la visualización de patrones en tus objetivos y la actualización rápida de metadatos para varios objetivos.
Para agregar un campo personalizado desde la vista de cuadrícula, haz clic en Agregar columna en la esquina superior derecha y selecciona un campo personalizado en el menú desplegable. El campo personalizado aparecerá como una columna en la vista de cuadrícula.
Usar campos personalizados en los objetivos en los informes
Los campos personalizados ofrecen potentes capacidades de generación de informes para los objetivos. Para generar informes sobre los objetivos, ve a Informes en el menú lateral y haz clic en + Agregar panel. Para agregar gráficos a tu panel, haz clic en +Agregar widget. Selecciona Objetivos como fuente de datos. Elige un tipo de gráfico, como barras, circular, de anillo o columna. En la configuración del gráfico, selecciona un campo personalizado para agrupar o filtrar. Aplica filtros adicionales según sea necesario. Guarda el gráfico en tu Panel.
Nota
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