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Introduzione agli obiettivi di Asana

In questo articolo

Disponibile per i livelli Asana Advanced, Enterprise ed Enterprise+, e piani legacy azienda ed Enterprise legacy. Visita la pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.

Questo articolo spiega come utilizzare la funzionalità Obiettivi di Asana. Scopri come gestire con successo gli obiettivi della tua organizzazione con il nostro articolo Guida il processo di gestione degli obiettivi nella tua organizzazione.

Il monitoraggio degli obiettivi collega il lavoro con il suo scopo, mantenendo la tua azienda e i tuoi team allineati e agili. Con la funzionalità Obiettivi di Asana, gli obiettivi e il lavoro della tua azienda, come i traguardi, i progetti e i portfolio, sono collegati in un unico posto.

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Vista griglia

Gli obiettivi sono ora disponibili in una vista a griglia, che mostra gli obiettivi in un layout in stile foglio di calcolo con colonne che puoi controllare, simile a progetti e portfolio.

Company goals in grid view

Utilizza filtri e ordinamenti per concentrarti su dettagli specifici dell’obiettivo, come titolari, team o stati, quindi salva la configurazione come scheda di visualizzazione salvata.

La vista griglia supporta le seguenti opzioni di colonna: avanzamento, periodo di tempo, team, titolare, stato, anteprima dello stato, tipo di obiettivo e data di scadenza.

Informazioni sulle schede negli obiettivi

Obiettivi aziendali, Obiettivi del team e I miei obiettivi sono schede predefinite fornite da Asana per aiutarti a classificare gli obiettivi in base all’ambito.

Le schede delle viste salvate sono schede aggiuntive e personalizzate che crei per concentrarti su criteri specifici (ad esempio, un determinato periodo di tempo, un team, un titolare o uno stato).

Viste salvate per gli obiettivi

Utilizza le viste salvate per acquisire il modo in cui ti piace visualizzare gli obiettivi. Nelle sezioni degli obiettivi, le viste salvate sono personalizzate per l'utente che le ha create.

A saved view of goals

L'esempio precedente mostra una vista salvata creata da un collega solo degli obiettivi di proprietà di Joshua, utilizzando filtri specifici. Nessun altro collega può vedere questa particolare vista salvata.

Come creare una vista salvata per gli obiettivi

Le viste salvate per gli obiettivi possono essere create in modo simile a quelle per i progetti e i portfolio, con la differenza fondamentale che le viste salvate per gli obiettivi sono personalizzate.

  1. Modifica la vista degli obiettivi con i filtri e gli ordinamenti di cui hai bisogno.
  2. Scegli le colonne che desideri vedere nella scheda della vista salvata.
  3. Seleziona Salva vista per salvare la configurazione corrente nella scheda aperta.
  4. Clicca su + Salva come nuova scheda per creare un’altra scheda personal per questa vista personalizzata e assegnale un nome chiaro.
  5. Crea viste salvate aggiuntive per diversi destinatari o flussi di lavoro, se necessario.

Save as a new tab

Obiettivi aziendali

Gli obiettivi aziendali vengono creati dal team di leadership in base alla mission e alle priorità dell’organizzazione. Ogni anno, trasmettono la strategia che i team sosterranno con i propri obiettivi.

La schermata Obiettivi aziendali offre una panoramica di questi obiettivi.

Create a Company Goal

 
Per creare obiettivi aziendali:
  1. vai alla scheda Obiettivi aziendali e clicca sul pulsante + Crea obiettivo
  2. Inserisci il nome dell'obiettivo, scegli un titolare dell'obiettivo, seleziona un periodo di tempo, decidi la privacy dell'obiettivo e le misurazioni che utilizzerai per misurare il successo.

Obiettivi del team

Gli obiettivi del team vengono creati dai team per supportare gli obiettivi aziendali e gli obiettivi di altri team.

Come creare obiettivi del team
  1. Vai alla scheda Obiettivi del team e clicca sul pulsante + Aggiungi obiettivo o sull’icona + accanto al nome del team.
  2. Compila tutti i dettagli dell’obiettivo del team.

I miei obiettivi

Usa la scheda I miei obiettivi per trovare velocemente e monitorare i tuoi obiettivi. Qui puoi filtrare per tutti gli obiettivi, quelli aperti e quelli chiusi.

Come creare un obiettivo

Puoi aggiungere un nuovo obiettivo a livello di azienda o di team.

Per creare un nuovo obiettivo:
  1. Inserisci un nome che descriva il risultato dell'obiettivo
  2. Assegna l’obiettivo a un titolare
  3. Seleziona il team responsabile del completamento dell'obiettivo. Se si tratta di un obiettivo aziendale, seleziona il nome della tua azienda.
  4. Scegli un periodo di tempo entro il quale l'obiettivo sarà completato
  5. Seleziona la privacy dell'obiettivo
  6. Aggiungi membri all'obiettivo; riceveranno notifiche su commenti, aggiornamenti di stato e altre attività relative all'obiettivo.
  7. Rendi l’obiettivo un sotto-obiettivo di un altro obiettivo principale
  8. Scegli come misurare l’avanzamento dell’obiettivo
  9. Clicca su Salva obiettivo
Nota iconNota

Modifica il team responsabile di un obiettivo cliccando sull'obiettivo e poi su Team responsabile sul lato destro.

Eliminare

o duplicare un obiettivo

Elimina o duplica un obiettivo cliccando sulla freccia del menu a discesa accanto al nome dell’obiettivo e selezionando Elimina obiettivo o Duplica.

 
 

Visualizzare e filtrare i tuoi obiettivi

Quando visualizzi gli obiettivi, puoi personalizzare la tua vista con i filtri per concentrarti su ciò che conta. Scopri di più su come visualizzare e filtrare i tuoi obiettivi.

Privacy e condivisione degli obiettivi

Gli obiettivi possono essere pubblici per tutta la tua azienda o privati. Leggi di più su privacy e condivisione degli obiettivi.

Avanzamento e stato: come collegare il lavoro agli obiettivi

L’avanzamento e lo stato sono gli indicatori chiave di come la tua organizzazione sta monitorando gli obiettivi. Collegare gli obiettivi al lavoro fornisce chiarezza sui motivi del suo avanzamento e del suo stato. Scopri di più su avanzamento, stato e collegamento del lavoro agli obiettivi.

Commenti, notifiche e cronologia delle attività degli obiettivi

Commenti

Aggiungi commenti agli obiettivi per porre domande, iniziare discussioni e fornire informazioni aggiuntive e approfondimenti a chiunque abbia accesso all'obiettivo in questione. I commenti consentono a tutte le parti interessate di comunicare e collaborare in un contesto pertinente. Puoi usarli per delineare altri obiettivi con i collaboratori e per allinearti con gli stakeholder su quelli esistenti.

Cronologia dell’attività

I commenti e l'attività relativa agli obiettivi appariranno in fondo a ogni obiettivo. In questo modo puoi identificare tutte le interazioni dell'obiettivo a partire dalla sua creazione.

activity
Visualizza la cronologia delle modifiche all’attività per:
  • condurre un'analisi retrospettiva
  • valutare il processo per identificare eventuali blocchi
  • stabilire obiettivi futuri simili
  • monitorare l’attività per prendere delle decisioni

Notifiche degli obiettivi

Di seguito elenchiamo i casi in cui riceverai notifiche nella posta in arrivo, sui dispositivi mobili e nella posta elettronica.

I titolari degli obiettivi riceveranno una notifica quando:
  • vengono aggiunti o rimossi come titolari
  • la data di scadenza viene modificata
  • vieni aggiunto come collaboratore
  • lo stato dell'obiettivo viene modificato
I collaboratori riceveranno una notifica quando:
  • vengono aggiunti come collaboratori
  • lo stato dell'obiettivo viene modificato
Nota iconNota

I membri del team non ricevono notifiche, a meno che non siano stati aggiunti come titolari o collaboratori. Le persone che vogliono aggiornamenti relativi agli obiettivi vanno aggiunte come collaboratori.

Tipi di obiettivo e modelli

Disponibile per i piani Asana Enterprise ed Enterprise+, e piano legacy Enterprise legacy.

I tipi di obiettivo e i modelli possono aiutare i tuoi team a definire obiettivi che rispettano le best practice stabilite, aumentando l’efficacia della metodologia degli obiettivi della tua organizzazione.

Con i tipi di obiettivi, puoi classificare gli obiettivi come obiettivi, risultati chiave o obiettivi individuali, offrendoti il controllo completo sugli OKR e sugli obiettivi a livello individuale.

I modelli di obiettivo consentono ai titolari del processo di gestione degli obiettivi di standardizzare le pratiche di definizione degli obiettivi in tutta l’organizzazione, automatizzando gli attributi predefiniti per tipi di obiettivi specifici.

Scopri di più nel nostro articolo Tipi di obiettivo e modelli.

Mission aziendale

Come aggiungere o modificare una mission aziendale esistente:
  1. Vai alla sezione Obiettivi nella barra laterale
  2. Clicca sulla scheda Mappa strategica o crea una nuova scheda Mappa
  3. Clicca su Modifica i dettagli della mission
  4. Modifica i dettagli della mission e clicca su Salva
Nota iconNota

Solo gli amministratori dell’organizzazione possono aggiungere o modificare la mission aziendale.

Widget Obiettivi

Il widget Obiettivi ti consente di monitorare facilmente gli obiettivi di cui sei titolare, nonché gli obiettivi del team e dell’azienda direttamente dalla Home, così da avere ben chiaro cosa devi fare e perché è importante.

goals widget

Aggiungi il widget Obiettivi selezionandolo dal menu Personalizza della Home e trascinandolo dalla barra laterale nella Home. Usa il menu extra per visualizzare il widget in dimensione intera o ridotta, in base alle tue preferenze. Dal widget, puoi usare il filtro per visualizzare gli obiettivi aperti, gli obiettivi chiusi o entrambi.

Campi personalizzati negli obiettivi

I campi personalizzati degli obiettivi ti consentono di monitorare e organizzare le informazioni specifiche dell’obiettivo in modo standardizzato in tutta l’organizzazione. Con i campi personalizzati, puoi acquisire informazioni importanti sui tuoi obiettivi, semplificando il filtraggio e la creazione di resoconti sull’avanzamento degli obiettivi. 

Usa i campi personalizzati per filtrare rapidamente gli obiettivi in base a criteri specifici, in modo da trovare le informazioni di cui hai bisogno e generare resoconti significativi sull’avanzamento degli obiettivi.

Aggiungere campi personalizzati agli obiettivi

I campi personalizzati degli obiettivi funzionano in modo simile ai campi personalizzati delle attività e dei progetti, consentendoti di aggiungere informazioni strutturate ai tuoi obiettivi.

Come aggiungere un campo personalizzato a un obiettivo:

  1. Vai all’obiettivo a cui desideri aggiungere un campo personalizzato
  2. Clicca su Personalizza
  3. Clicca su Campi
  4. Clicca su Crea nuovo o Sfoglia raccolta per scegliere tra i campi personalizzati esistenti
  5. Compila il valore del campo personalizzato come necessario

Aggiungere campi personalizzati alla vista griglia degli obiettivi

I campi personalizzati nella vista griglia semplificano la visualizzazione dei modelli tra gli obiettivi e l’aggiornamento rapido dei metadati per più obiettivi.

Per aggiungere un campo personalizzato dalla vista griglia, clicca su Aggiungi colonna nell’angolo in alto a destra e seleziona un campo personalizzato dal menu a discesa. Il campo personalizzato apparirà come una colonna nella vista a griglia.

Usare i campi personalizzati negli obiettivi nei resoconti

I campi personalizzati consentono di creare resoconti efficaci per gli obiettivi. Per creare resoconti sugli obiettivi, vai a Resoconti nella barra laterale e clicca su + Aggiungi dashboard.  Per aggiungere grafici alla dashboard, clicca su +Aggiungi widget. Seleziona Obiettivi come origine dati. Scegli un tipo di grafico, ad esempio a barre, a torta, ad anello o a colonne. Nella configurazione del grafico, seleziona un campo personalizzato in base al quale raggruppare o filtrare. Applica filtri aggiuntivi secondo necessità. Salva il grafico nella Dashboard.

 

Nota iconNota

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Vuoi saperne di più? Scopri tutte le funzionalità degli obiettivi di Asana.
 
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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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