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Asana のモバイルアプリを始める

この記事の内容

iOS と Android 向けの Asana モバイルアプリを使えば、どこにいても仕事をこなせます。通勤中でも、出張中でも、リモートワーク中でも、モバイルアプリを使えばチームとの連携を維持し、タスクを管理できます。

この記事で取り扱うのは、モバイルアプリを使い始める際のヒントやベストプラクティスです。

 オフラインで作業を行うと、オンラインに戻り次第変更が同期されます。

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外出先で仕事をタスク化して管理する

Asana のモバイルアプリを使えば、どこからでも新規タスクを作成できます。タスクのチームへの割り当て、期日の設定、タスクの説明に必要な情報の記載など、すべてスマートフォンから行うことができます。モバイルデバイスやクラウドストレージからファイル、ドキュメント、画像を直接添付することも簡単にできるため、関係者は仕事に必要な情報をすべて入手できます。

モバイルでも、サブタスク、マイルストーン、依存関係を使って、タスクを細かく管理できます。モバイルアプリでも、作業を管理しやすいサブタスクに分割したり、マイルストーンを設定してプロジェクトの進捗を追跡したり、タスクの依存関係を作成して作業を調整したりすることが簡単に行えます。

iOS の音声入力を使ってタスクを作成できることもお忘れなく。Asana の iOS アプリは、音声をテキストに文字起こしし、音声の内容に基づいてタスクを作成し、担当者と期日を割り当てます。

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 オフラインでアクションを起こすこともできます。変更内容は、オンラインに戻り次第同期されます。

Asana モバイルアプリの受信トレイ

Asana の受信トレイでは、タスクやプロジェクト、チームのアクティビティに関する最新情報をリアルタイムで確認できます。下部のナビゲーションバーにある受信トレイアイコンをタップしてアクセスします。

受信トレイには、タスクの割り当て、期日の変更、コメントなど、Asana プロジェクト全体のリアルタイムの更新情報が表示されます。各通知は最新情報のスナップショットを提供し、通知を既読にする、コメントにいいねする、受信トレイ内で直接返信するなど、クイックアクションを実行できます。

  • 通知を表示: タスクの割り当て、期日の変更、コメントなどの更新を確認できます。
  • クイックアクション: タスク通知をタップするとタスクの詳細が開き、更新や期日の変更、コメントの追加などを行えます。
  • フィルター: フィルターを使って特定の通知に焦点を当てることができます。たとえば、自分がメンションされたタスクや、自分に割り当てられたタスクなどです。

受信トレイを使うことで、外出先でも仕事を整理し、プロジェクトやタスクの変更に簡単に対応できます。

タスクを管理する

マイタスクでは、自分に割り当てられたすべてのタスクを表示および管理できます。仕事を整理して、やるべきことに集中できます。下部のナビゲーションバーにある「マイタスク」アイコンをタップして、マイタスクにアクセスします。

  • タスクの概要: 自分に割り当てられているすべてのタスクを確認できるため、効率的に仕事の優先順位を決められます。
  • ソート: タスクの表示方法をカスタマイズできます。期日やタイプなどでソートして、タスクを整理し、簡単にアクセスできるようにしましょう。
  • 絞り込み: タスクを完了ステータス、期日、タイプなどで絞り込むことができます。たとえば、フィルターを使って、未完了で、期日が明日のタスクをすべて表示できます。
  • すばやく更新: タスクを開いて、必要に応じて更新やコメントの追加、期日の変更、優先度の調整を行えます。

Asana のモバイルアプリのマイタスクを使えば、どこにいても仕事量をシームレスに管理し、優先事項を常に把握できます。

今週のフォーカスで優先事項を設定

1 週間の「フォーカス」を設定して、その週の仕事に計画的に取り組みましょう。その週の最優先事項を把握して、モバイルでもウェブでも確認できます。「フォーカス」はどのプラットフォームでも表示されるため、効果的な計画と実行、そして成果を上げることにつながります。

weekly focus

毎週月曜の朝に、モバイルアプリで「今週のフォーカス」の設定を促すメッセージが表示されます。モバイルアプリで設定した「今週のフォーカス」は、Asana のデスクトップ版とウェブ版にも表示されますが、編集はできません。「今週のフォーカス」は、1 週間を通じてマイタスクの上部に表示され、計画を立てる際の指針になります。

その他のリソース

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この記事は AI によって翻訳されています。

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Asana モバイルアプリガイド: iOS & Android