PLATAFORMA
CAPACIDADES
IA DE ASANA
Temas
- Nueva navegación en Asana
- Crea tareas en Asana
- Cree proyectos en Asana
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Descubre las principales funciones
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Todas las funciones de Asana
- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Diferentes tipos de tareas
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Explora Asana
- Colaboración en Asana
- Cómo funciona Asana
- Versión de Asana para computadora
- Configure el reenvío de emails
- Configurar tu perfil de Asana
- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configure las aplicaciones
- Ajustes de la cuenta
- Hacks
- Ajustes
- Accesibilidad
- Ajustes de las notificaciones
- Resumen de Asana para usuarios de lectores de pantalla
- Múltiples estados de fuera de oficina
- Ajustes del perfil
- Ajustes de pantalla
- Atajos del teclado
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Asigna tareas a tus compañeros de equipo
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
- Estructura tus proyectos con claridad
- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Usa Asana para líderes de equipo
- Informes con paneles
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
- Conecta las herramientas con Asana
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Planifica con el Calendario de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Invita a otras personas durante el período de prueba
- Convierte tu prueba en un plan de pago
- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
- Automatiza cómo el trabajo avanza a través de las etapas
- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Integraciones de reglas y widgets
- Integración de reglas de HubSpot
- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
- Integración de reglas de PagerDuty
- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos
- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Generador de flujos de trabajo
- Personalización de formularios
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Comunicación por email con los remitentes de formularios
- Tipos de dependencias
- Comparta un formulario
- Realiza acciones de reglas.
- Aplica paquetes a proyectos
- Permisos de reglas
- Campos personalizados de fórmula
- Campos personalizados
- Active los disparadores de reglas manuales.
- Identifica campos personalizados.
- Asigne campos en formularios
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Establezca fechas en las reglas
- Gestión de paquetes y permisos
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Active las reglas
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Panel de control de gestión para campos globales
- Campos personalizados de referencia
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Variables en reglas
- Plantillas de actualizaciones de estado
- Seguimiento del tiempo en Asana
- Dependencias de las tareas
- Aprobaciones
- Formularios
- Plantillas de proyectos
- Plantillas de tareas
- Paquetes
- Reglas
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Asana y lugar de Trabajo de Meta
- Asana para Adobe Creative Cloud
- Vimeo y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Instagantt y Asana
- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Calendario de Google + Asana
- Calendarios y Asana
- Integración de GitHub y Asana
- Usa Formularios de Google y Asana
- Google y Asana
- Hojas de cálculo de Google y Asana
- Integra Power BI
- Reuniones de Zoom en Asana
- Complemento de Asana para Gmail
- Integración de Microsoft Teams y Asana
- Usa Zapier y Asana
- Wufoo y Asana
- Tray.io y Asana
- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
- Extensión de Chrome y Asana
- Integración con Zendesk
- Formularios Web y Asana
- Calendario de Outlook y Asana
- Integra Salesforce en Asana
- Splunk + Asana
- Aplicación de Asana en ChatGPT
- ServiceNow y Asana
- Activación de permisos para las Integraciones creadas por Asana y de Microsoft 365
- Integración de Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento de Asana para Outlook
- Aplicación de Asana en Claude
- Slack y Asana
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Tipos y plantillas de objetivos
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Pondera los objetivos.
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Vistas del portafolio
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
- Exporta el portafolio a PowerPoint.
- Comparte el acceso a los proyectos con un portafolio.
- Vistas guardadas del portafolio
- Progreso del portafolio e informes
- Permisos individuales para los portafolios
- Resumen de los portafolios
- Verificación
- Tipos de tareas y estados personalizados
- Campos de Tareas
- Reglas en Mis tareas
- Ahorra tiempo en Asana.
- Formato de texto en Asana
- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
- Mis tareas
- Acciones de la tarea
- Enviar tareas por email a Asana
- Convertir tareas en proyectos
- Campos personalizados en Mis tareas
- Vistas en Mis tareas
- Cómo usar las tareas
- Comentarios y archivos adjuntos de las tareas
- Subtareas
- Etiquetas
- Notas para compartir en Asana
- Encargado y miembros de los proyectos
- Vista de calendario
- Vista de lista
- Establezca la ruta crítica en el cronograma.
- Usa la vista de archivos.
- Secciones
- Cronograma
- Cómo utilizar los proyectos
- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
- Vista de diagrama de Gantt
- Pestaña Resumen del proyecto
- Gestionar tareas y dependencias con el cronograma
- Vista de Gantt FAQ
- Vista de tablero
- Opciones de importación de CSV Advanced
- Vista de proyecto con elementos multimedia integrados
- Importación y exportación de proyectos
- Preparación de datos para la importación de CSV
- Proyectos sin equipo
- Vista de notas
- Personalización y vistas del proyecto
- Permisos de proyectos individuales
- Resumen sobre los permisos
- Edite la restricción en los valores de los campos personalizados.
- Crea campos personalizados privados.
- Permisos de proyectos
- Enlaces de solo lectura
- Ajustes de privacidad del proyecto
- Comparte con equipos
- Establezca niveles de acceso a campos personalizados.
- Permisos de campos personalizados de Asana
- Nivel de acceso al proyecto del visor
- Nivel de acceso de administrador del proyecto
- Controles del administrador de todo el dominio
- Permisos de contenido de equipo para administradores de equipos
- Nivel de acceso de editor
- Permisos de equipo
- Compartir y limitar el acceso a los equipos
- Permisos de la tarea
- Permisos de acceso a formularios
- Gestión de recursos
- El progreso del proyecto y las actualizaciones de estado
- Registrar y enviar los registros de horas
- Gestión de revisores y aprobaciones de planillas de horas
- Dar seguimiento a los presupuestos y al progreso de los proyectos con el Complemento de registros de horas y presupuestos
- Generación de informes con el Complemento de registros de horas y presupuestos
- Configurar el Complemento de registros de horas y presupuestos
- Planificación de capacidad productiva
- Asana para metodologías ágiles y Scrum
- Aplique una matriz RACI en Asana
- Cierre de mes para equipos de finanzas
- Genere ideas y haga lluvias de ideas.
- Canaliza
- Asana para reuniones de equipo
- Proporcione comentarios y aprobaciones
- Recepción de proyectos
- Planifica y gestiona los objetivos de la empresa
- Planifica los recursos
- Planificación estratégica de la organización
- Uso de Asana para la gestión de proyectos
- Uno-a-uno
- Usar Asana para dar seguimiento a los comentarios de los clientes
- Usa Asana para dar seguimiento a las cuentas
- Utilice Asana para equipos de Ventas y Gestión de Cuentas.
- Hoja de ruta de lanzamientos
- Crea un calendario para producción de videos
- Gestión de comentarios de diseño y reuniones de revisión
- Produzca contenido creativo
- Gestión de campañas
- Cómo crear un calendario de contenido en Asana
- Planificación de eventos con Asana
- Planifica estratégicamente el marketing
- Servicios beta del complemento de IA
- Comienza a usar los compañeros de equipo de IA
- Personalización de la IA de Asana
- Compartir comentarios sobre las funciones de IA
- Campos inteligentes
- Funciones de la IA de Asana y controles del administrador
- Objetivos inteligentes
- Importación inteligente
- Editor inteligente
- Proyectos inteligentes
- Crea resúmenes inteligentes
- Preguntas frecuentes sobre la IA de Asana
- Creador de reglas inteligentes
- Estado inteligente
- Activar a los compañeros de IA
- Chat inteligente
- Comienza a usar la IA de Asana
- Comprender el control de acceso, las memorias y las aprobaciones para los compañeros de equipo de IA
- Gestionar tus licencias del complemento de compañeros de equipo de IA
- Compañeros de IA
- Optimización de créditos de AI Studio
- Crea flujos de trabajo con palabras en AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabaja de forma más inteligente con la IA de Asana
- Conecta tu flujo de trabajo inteligente con las fuentes de datos correctas.
- Preguntas frecuentes sobre AI Studio
- Escribir instrucciones en AI Studio
- Guía para administradores de AI Studio
- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Solución de problemas en AI Studio
- AI Studio - Intervención humana
- Reglas de IA predefinidas de AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
- Cómo funciona la variable Usar IA
- Introducción a Asana AI Studio
- Modelos de AI Studio
- Complemento de AI Studio y precios
- Acceso y permisos
- Configurar roles de Asana en Okta con SCIM
- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
- Cómo separar cuentas de Asana
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Centro de datos en Asana en la UE
- Gestión de claves para empresas (EKM)
- Autenticación de dos factores obligatoria
- centro de recursos de eDiscovery
- Cuentas de servicio
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Autentificación de dos factores
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Complemento para la gestión de permisos
- Cumpla con FedRAMP
- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Permita listas de IP en Asana.
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Eliminación automática de huéspedes
- Ajustes globales de autenticación
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Controles de edición de los campos del perfil
- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- Centro de datos de Asana en Japón
- Controles de seguridad del administrador
- Rangos de direcciones IP y nombres de host de Asana
- Residencia de datos para Asana
- Implementación en varias organizaciones
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Política de retención de datos
- Gestionar personas en las organizaciones
- Presentamos Asana Gov
- Asigne licencias en las divisiones
- Gestionar los equipos y los miembros de una división
- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
- Gestiona los ajustes de la organización
- Organizaciones universitarias
- Gestionar una organización
- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Gestión avanzada de la división
- Usa los entornos de prueba de Asana
- Preguntas frecuentes sobre espacios de trabajo y organizaciones
- Gestión de espacios de trabajo
- Cómo funcionan los espacios de trabajo
- Gestionar los miembros de una organización
- Únete y colabora en los espacios de trabajo
- Gestionar espacios de trabajo aprobados
- Tu cuenta de Asana
- Anular el acceso del usuario
- Preguntas frecuentes sobre invitados
- Modo de acceso al trabajo
- Haz anuncios del administrador
- Gestión de sesiones
- Verifica equipos
- Pausar la licencia de un miembro
- Guía para la migración de datos
- Importación de usuarios en CSV
- Gestión de dominios de email para organizaciones de Asana
- Seguridad y facturación para las divisiones
- Singapore GST
- IVA de Sudáfrica
- South Korea VAT
- IVA en Suiza
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
- IVA del Reino Unido
- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- GST de Australia
- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
- IVA en la UE
- IVA en Islandia
- IVA en Indonesia
- GST de Nueva Zelanda
- IVA en Noruega
- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- Pagos en CAD y KRW
- Acceder a tu página de facturación
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Cómo cancelar tu plan de Asana
- Facturación
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Descubre las funciones de Asana Business
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Divisiones
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Modifica tu plan de Asana
- Detalles del plan Asana Personal
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Suscripciones y precios de Asana
- Precios y compras
- Solo lectura
- Integraciones obsoletas
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
- Preguntas frecuentes sobre la actualización de los permisos de automatización
Calendario de Google + Asana
El Calendario de Google es un servicio de programación de calendarios que te permite programar reuniones fácilmente y gestionar tu tiempo manteniendo todos tus calendarios en un solo lugar.
La integración del calendario de Google + Asana ayuda a los equipos a planificar, programar y controlar todo lo que sucede en el día.
Integración de reglas del Calendario de Google
Disponible en los planes Starter, Advanced y Enterprise de Asana, y Enterprise+, así como en los planes heredados Premium, Business y Legacy Enterprise.
Con las reglas, los equipos pueden pasar de programar las reuniones de manera manual a crear automáticamente una reunión en el Calendario de Google con los colaboradores del proyecto cuando una tarea de Asana alcanza una etapa determinada.
Por ejemplo, con las reglas, los equipos pueden crear un disparador que agregue un evento al calendario del equipo cuando una tarea se mueve a la sección “Programado” y también invite a los colaboradores de la tarea al evento. Los equipos también pueden usar esta función para tareas recurrentes. Por ejemplo, pueden crear una tarea recurrente “Enviar agenda para la reunión”, que envía la invitación a un evento cuando la tarea se finaliza.
Pasos para configurar la integración de reglas
- Accede al proyecto específico de Asana donde quieres agregar una integración de reglas.
- Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha, accede a Reglas y selecciona + Agregar regla.
- Selecciona Calendario de Google en la columna izquierda.
- Selecciona una regla preestablecida o haz clic en Crear regla personalizada.
- Si creas una regla personalizada, agrégale un nombre y elige un disparador y una acción para empezar.
- Autentica haciendo clic en Conectar con las reglas del Calendario de Google.
- Inicia sesión con tu cuenta de Google y haz clic en Permitir.
- Completa los campos para el evento del Calendario de Google.
- Opcionalmente, invita a los colaboradores de la tarea como invitados al evento.
Agregar eventos del calendario a las tareas como widgets
Los equipos también pueden agregar widgets de eventos a las tareas para vincular el trabajo relacionado y mostrar detalles clave de la tarea, como la hora del evento y el organizador. Por ejemplo, al programar una reunión con un cliente, los usuarios pueden vincular la reunión a una tarea para que los colaboradores de la tarea sepan que se programó la reunión. Los widgets de eventos se agregarán automáticamente para los eventos creados por la integración “Calendario de Google con reglas”.
Después de configurar la integración del calendario de Google, sigue estos pasos para configurar los ajustes de sincronización de datos para los widgets de eventos:
- Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha del proyecto de Asana al que te gustaría agregar este ajuste y dirígete a Aplicaciones.
- Selecciona Calendario de Google y dirígete a la pestaña Ajustes de sincronización de datos.
- Selecciona el calendario para la sincronización. (Nota: Este ajuste solo se aplica a los calendarios en los que eres el organizador del evento).
- Selecciona los campos de tareas que deben conectarse a los campos de eventos.
- Selecciona Guardar y cerrar para activar el ajuste.
Ajuste de sincronización de datos para widgets de eventos
Con la configuración de sincronización de datos, los equipos pueden asegurarse fácilmente de que los eventos se mantengan actualizados con las tareas que se utilizaron para programarlos. Este ajuste permite a los equipos configurar los campos de tareas de Asana que deben mantenerse actualizados en el evento del calendario si se adjunta un evento.
Por ejemplo, si se usa una regla para programar automáticamente un evento, el organizador del evento puede editar la fecha y la hora de entrega desde la tarea de Asana, y el cambio se reflejará en el evento del calendario.
Los ajustes de sincronización de datos solo sincronizan eventos en un calendario de trabajo personal.
Sincronizar las tareas de Asana con el Calendario de Google
Los equipos también pueden sincronizar fácilmente todas las tareas en un proyecto de Asana o Mis tareas en su Calendario de Google para garantizar que el trabajo no se pase por alto. Los hitos o las fechas límite de los proyectos se mostrarán en el Calendario de Google al sincronizar las tareas de un proyecto. Al sincronizar Mis tareas, las tareas que deben finalizarse cada día se muestran en el Calendario de Google, lo que ayuda a los equipos a mantener el enfoque.
A continuación, te mostramos cómo usar la sincronización de proyectos para todas las tareas de un proyecto o Mis tareas en el calendario de Google:
Sincronizar todas las tareas en un proyecto de Asana
- Dirígete al proyecto y haz clic en el menú desplegable junto al nombre del proyecto.
- Haz clic en Exportar/Imprimir y selecciona Sincronizar con el calendario.
- En la ventana emergente, copia la URL.
- Ve al Calendario de Google y, en el menú lateral, haz clic en Otros calendarios.
- Selecciona Desde URL.
- Pega la URL del proyecto.
Sincronizar todas las tareas en Mis tareas
Las tareas que deben finalizarse cada día se muestran en el calendario de Google para ayudar a los equipos a mantener el enfoque
- En la sección Mis tareas, haz clic en el menú desplegable de acciones.
- Selecciona Sincronizar con el calendario
- En la ventana emergente, copia la URL.
- Accede al Calendario de Google y, en el menú lateral, haz clic en Otros calendarios
- Selecciona Desde URL
- Pega la URL del proyecto.
Nota
Esta es una sincronización unidireccional de Asana a tu Calendario. Las actualizaciones de tu calendario no se reflejarán en Asana.
Instalar la integración del calendario de Google + Asana
Planifica, programa y controla todo lo que sucede en el día, y usa las reglas de Asana para programar eventos automáticamente en tu calendario.
Instala la integración del calendario de Google + Asana
Este artículo se tradujo con IA.
Envía comentarios sobre la traducción.
