Loading
Plataforma
IA DE ASANA
CAPACIDADES
Tipo de empresa
Equipos
Sectores
Casos de uso
APRENDER
ASISTENCIA
SERVICIOS
Centro de ayuda
search-icon

Temas

Realice un seguimiento de subvenciones en Asana

En este artículo

Realiza un seguimiento de las subvenciones dentro de las organizaciones sin fines de lucro para gestionar el complejo proceso de solicitud, obtención, gestión y presentación de informes sobre las subvenciones. Agiliza todo el ciclo de vida de las subvenciones, desde descubrir oportunidades hasta enviar aplicaciones y gestionar el cumplimiento después de la adjudicación. Este artículo te guía a través de la configuración y gestión de tu sistema de seguimiento de subvenciones.

Configure su sistema de seguimiento de subvenciones

Proyecto de seguimiento de subvenciones

Utilice la plantilla de seguimiento de subvenciones de la biblioteca de Asana o cree un nuevo proyecto desde cero o mediante los Proyectos inteligentes de la IA de Asana.

Usa la plantilla de seguimiento de subvenciones Usa la plantilla de la biblioteca de Asana o crea un nuevo proyecto desde cero o con los proyectos inteligentes de la IA de Asana. Use la plantilla de seguimiento de subvenciones de la biblioteca de Asana o cree un nuevo proyecto desde cero o con los proyectos inteligentes de la IA de Asana.

Personaliza el proyecto para que se adapte a las etapas únicas de tu organización, por ejemplo, agrega secciones para “Descubrimiento”, “Aplicación enviada”, “Otorgada” y “Revisión de cumplimiento”.

Use la plantilla de seguimiento de subvenciones de la biblioteca de Asana o cree un nuevo proyecto desde cero o mediante los proyectos inteligentes de la IA de Asana.

Usa la vista de cronograma para obtener una hoja de ruta visual de todas las subvenciones activas.

Use palabras más cortas cuando sea posible.

Establece fechas de inicio y de entrega para cada fase de la aplicación de la subvención. Usa las dependencias para asegurarte de que las tareas se realicen en la secuencia correcta.

Captura nuevas oportunidades de subvenciones con formularios

  1. Crea un formulario personalizado para recopilar todos los detalles necesarios para posibles subvenciones.

    – Utiliza dependencias para garantizar que las tareas se realicen en la secuencia correcta.

    Agrega preguntas a tu formulario para recopilar información esencial sobre la subvención, como el nombre, el monto de los fondos, la fecha límite de aplicación y los documentos requeridos.

  2. – Finalmente, espera. Comparte el enlace del formulario con tu equipo o publícalo en el sitio web de tu organización sin fines de lucro para que las oportunidades se envíen directamente a tu proyecto de Asana como nuevas tareas.

Organiza y supervisa la información de las subvenciones con campos personalizados.

  1. Crea campos personalizados para métricas importantes como “Nivel de prioridad”, “Monto de financiación” y “Estado de aprobación”. Ordena y filtra la información dentro del proyecto para mejorar el enfoque y la gestión de los detalles clave.

    Ordena y filtra dentro de tu proyecto para mejorar el enfoque y la gestión de los detalles clave. Utilice – finalmente.

    Usa la asignación de campos personalizados para conectar las respuestas a las preguntas de tu formulario directamente a los campos personalizados dentro del proyecto.

Supervisa varias subvenciones con portafolios

  1. Crea un portafolio para todos los proyectos relacionados con las subvenciones. Agrega todos los proyectos de subvenciones a este portafolio para obtener una vista macro de tu proceso de subvenciones.

    Agrega todos los proyectos de subvenciones a este portafolio para obtener una vista macro de tu flujo de subvenciones.

    Utilice palabras más cortas cuando sea posible.

    Supervise el progreso, priorice de manera efectiva y realice un seguimiento de las métricas clave desde un panel centralizado.

    Use palabras más cortas cuando sea posible.

    Usa tu portafolio para dar seguimiento al progreso general, las actualizaciones de estado, las métricas clave y la asignación de recursos.

Automatiza los flujos de trabajo de subvenciones con reglas y la IA de Asana

Agregue reglas a su proyecto para automatizar los flujos de trabajo.

Agrega reglas a tu proyecto para automatizar los flujos de trabajo.

Utilice palabras más cortas cuando sea posible.

Usa las reglas para:
- Notificar a los miembros del equipo cuando se acerquen las fechas límite
- Mover las tareas entre las secciones en función del estado
- Enviar recordatorios para los requisitos de cumplimiento

Utilice palabras más cortas cuando sea posible.

Usa el Creador de reglas inteligentes para automatizar flujos de trabajo complejos y ahorrar tiempo con la IA de Asana.

Use palabras más cortas cuando sea posible.

Haz preguntas a la IA de Asana sobre tu proyecto con el chat inteligente. Esto puede ayudarte a optimizar la capacidad productiva del equipo, garantizar cargas de trabajo equilibradas y asignar recursos de manera estratégica.

Gestiona la carga de trabajo del equipo

  1. Accede a la gestión de recursos desde tu portafolio o proyecto. Utiliza la función de gestión de recursos para equilibrar los recursos del equipo.

  2. – Finalmente, espere.

    Supervise la capacidad productiva del equipo y la distribución de tareas.

  3. – Finalmente, espere.

    Reasigna o reprograma las tareas para evitar la sobrecarga.

    Use palabras más cortas cuando sea posible.

    Usa Resúmenes inteligentes para comprender rápidamente el estado del proyecto y la capacidad productiva del equipo.

Informa y actualiza el progreso

Cree paneles para dar seguimiento a cosas como el estado de las solicitudes de subvención, los próximos plazos, las tasas de éxito y la financiación total asegurada.

Crea paneles para dar seguimiento a aspectos como el estado de las aplicaciones para subvenciones, las próximas fechas límite, las tasas de éxito y el financiamiento total asegurado.

Utilice palabras más cortas cuando sea posible.

Utiliza las herramientas de informes de Asana para generar análisis de datos sobre tu proceso de subvenciones, y asegúrate de aprovechar todas las oportunidades de manera efectiva.

Utilice – finalmente.

Usa el estado inteligente para generar actualizaciones rápidas sobre el progreso de las subvenciones y compartir regularmente estas actualizaciones de estado para mantener informadas a las partes interesadas.

Implementa estos pasos para que tu organización pueda crear un sistema de seguimiento de subvenciones eficiente, transparente y colaborativo en Asana. Asegúrate de aprovechar todas las oportunidades y cumplir con las fechas límite de manera constante con este enfoque estructurado.

Consulta recursos adicionales

  • Consulta nuestras plantillas para organizaciones sin fines de lucro para poner tus proyectos en marcha rápidamente.

    Lee nuestros estudios de caso para descubrir cómo EarthEnable, Venture for America y Hope for Haiti gestionan las subvenciones con Asana. Lee nuestros estudios de caso para descubrir cómo EarthEnable, Venture for America y Hope for Haiti gestionan las subvenciones con Asana. – Finalmente, espera.

    Visita la Academia Asana para registrarte en una capacitación en vivo o tomar uno de nuestros cursos bajo demanda.

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

Envía comentarios sobre la traducción.

Artículos relacionados

Cargando
Optimiza el seguimiento de subvenciones con Asana: agiliza el flujo de trabajo de tu organización sin fines de lucro