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Come funziona Asana

In questo articolo

Che tu stia lavorando a una semplice attività o a un progetto complesso, Asana ti consente di collaborare, semplificare i flussi di lavoro e raggiungere i tuoi obiettivi con facilità. In questo articolo, scoprirai cosa puoi fare con Asana e capirai come è strutturata la piattaforma.

Approfitta di una prova gratuita di Asana oggi stesso.

Cos'è Asana?

Asana è una piattaforma di gestione del lavoro completa che aiuta i team a organizzare, monitorare e gestire il loro lavoro dall'inizio alla fine. Che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, gestendo richieste di creatività o coordinando le riunioni del team, Asana offre la chiarezza, la struttura e l'automazione basata sull'IA di cui il tuo team ha bisogno per lavorare al meglio.

Com'è organizzata Asana

La struttura di Asana è progettata per creare un collegamento diretto tra gli utenti e il lavoro di cui sono responsabili. Ecco una panoramica della struttura di Asana:

Come è organizzato il lavoro

  1. Obiettivi: gli obiettivi sono traguardi generali che rappresentano le priorità generali di un'organizzazione o di un team. Vengono definiti all'interno degli obiettivi di Asana e forniscono una direzione chiara per il lavoro svolto.
  2. Portfolio: i portfolio sono contenitori che raggruppano i progetti connessi tra loro. Aiutano a monitorare l'avanzamento verso iniziative o obiettivi specifici.
  3. Progetti: i progetti servono a organizzare e gestire il lavoro relativo a un'iniziativa specifica. I progetti contengono attività e sottoattività, il che consente di suddividere il lavoro in unità gestibili e di facilitare la collaborazione.
  4. Attività: le attività rappresentano le singole azioni che devono essere intraprese nell'ambito di un progetto. Hanno una data di scadenza e possono essere assegnate a membri specifici del team.
  5. Sottoattività: le sottoattività sono unità di lavoro più piccole all'interno di un'attività e vengono spesso utilizzate per suddividere attività più complesse in passaggi gestibili.

How Asana is organized 

Come sono organizzate le persone

  1. Le organizzazioni si basano sul dominio di posta elettronica aziendale condiviso e collegano tutti coloro che utilizzano Asana all’interno dell’azienda.
  2. I team sono gruppi funzionali in un'organizzazione, che probabilmente corrispondono a Reparti come marketing o vendite, o gruppi funzionali come “Ufficio di Roma”.
  3. I membri sono utenti che hanno accesso completo allo spazio di lavoro o all'organizzazione e alle relative funzionalità.
  4. Gli ospiti hanno un accesso più limitato e spesso vengono invitati a collaborare a progetti o attività specifici.

Tutto inizia con un'attività

Creare un'attività potrebbe essere una delle prime cose che fai su Asana. Quando crei un’attività, imposti un incaricato, una data di scadenza e aggiungi collaboratori, in modo che tutti sappiano cosa deve essere fatto e per quando. Quando l'attività viene completata, tu e i tuoi collaboratori ricevete una notifica, in modo che tutti ne siano a conoscenza e siano sulla stessa lunghezza d'onda. Scopri come creare un'attività.

Le mie attività sono il tuo punto di riferimento per gestire le attività che ti sono state assegnate. Puoi controllare lo stato e le date di scadenza, riorganizzare le attività e definirne la priorità per assicurarti di concentrarti sul lavoro più importante. Scopri Le mie attività.

Organizza le attività in progetti

Se stai lavorando a un’iniziativa con più flussi di lavoro e attività, ti consigliamo di configurare un progetto. Inizia organizzando il tuo lavoro in Sezioni, aggiungi traguardi e poi monitora il tuo lavoro in una delle numerose viste di progetto offerte da Asana: elenco, calendario, diagramma di Gantt, bacheca o cronologia. Scopri come creare progetti.

Collaborazione con il team

Una volta creata un’attività o un progetto, puoi far avanzare il lavoro insieme ai tuoi colleghi del team. Asana ti consente di comunicare in merito alle tue attività e ai tuoi progetti in un unico posto, in tempo reale. Scopri queste funzionalità per il team building e assicurati che il lavoro proceda senza intoppi.

Commenti: Ogni attività ha una Sezione per i commenti in cui puoi porre domande o rispondere. La cronologia delle conversazioni relative a un'attività viene registrata in un unico thread a cui tutti i tuoi collaboratori possono fare riferimento. 

@menzioni: puoi @menzionare i colleghi del team in qualsiasi punto di un’attività. Verranno automaticamente aggiunti come collaboratori e riceveranno una notifica del tuo commento.

Domande frequenti

Cos'è Asana?

Asana è una piattaforma di gestione del lavoro che aiuta i team a organizzare, monitorare e gestire il proprio lavoro dall'inizio alla fine grazie all'automazione basata sull'intelligenza artificiale.

Come viene organizzato il lavoro Su Asana?

Su Asana, il lavoro segue una gerarchia: gli obiettivi rappresentano traguardi generali, i portfolio raggruppano progetti correlati, i progetti organizzano le attività per iniziative specifiche e le attività e le sottoattività suddividono il lavoro effettivo in unità gestibili.

Cosa sono le attività su Asana?

Le attività sono singole azioni che possono essere assegnate ai membri del team con date di scadenza e, una volta completate, tutti i collaboratori ricevono notifiche per rimanere allineati.

Come si collabora alle attività su Asana?

Puoi collaborare aggiungendo commenti a qualsiasi attività e utilizzando le @menzioni per avvisare i colleghi del team, che vengono aggiunti automaticamente come collaboratori e ricevono una notifica relativa al tuo commento.

 

Ulteriori risorse

 

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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