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個人投資組合權限

在本文中

❗️此功能目前為限量版，尚未開放給所有使用者使用。

可在 Asana 上使用 Advanced、Enterprise，以及 Enterprise+ 等級，以及 舊版層級 Business 版和舊版 Enterprise 版。

存取專案集的權限等級可對存取權限和權限進行更精細的控制，讓團隊能夠在保持對敏感資料控制的同時，靈活地與合適的人員分享專案集資訊。

個別專案集權限決定了成員可以在專案集中執行的動作類型，包括其中包含的內容。根據專案集的隱私設定，這也可能擴展到組織的其他成員。

優點

  1. 強化治理：自信地委派彈性存取權限，決定誰可以管理專案集的結構、內容和組成，讓您在與專案關係人分享內容時感到自在。

  2. 提升報告品質：確保所有專案集都遵循相同的標準和程序，從而提升下游報告的品質。

  3. 彈性：提高跨職能協作的彈性和選擇。

管理員和編輯者可為每個專案集選擇以下存取權限等級：

  1. 檢視者：可檢視專案集及其內容 (前提是他們有權存取專案集)，但無法新增或移除其他專案，也無法變更專案集的結構。

  2. 編輯者：新增或移除工作，並編輯專案集的結構和工作流程。

  3. 系統管理員：變更設定、修改或刪除該專案集的完整存取權限。僅限系統管理員指派其他系統管理員。編輯者無法指派管理員。 請使用較短的字詞。

    無權限：完全無法檢視或存取專案集

如需個別專案集權限的詳細明細，請參閱下表：

請對齊左側。 請使用更短的字詞。

互動類別

請選擇專案集管理員

編輯者

檢視者*

請

請提供專案集詳細資料

請提供專案集名稱、所有者、截止日期、隱私權、刪除專案集、專案集描述、封存專案集

無法存取專案集詳細資料

無法存取專案集詳細資料

請使用較短的文字。

存取權限

 從編輯者層級開始，再加上… 請為自己和其他成員升級或降級管理員身分，並設定預設 SAL。 分享、修改成員存取權限等級 (最高為編輯者)、移除編輯者和檢視者。

請移除自己作為專案集的直接成員身分

請

個人偏好

 從編輯者層級開始的所有內容，以及… 編輯所有專案集成員的通知。 與檢視者等級相同。

編輯通知 (適用於自己)

篩選並排序專案集
請

外觀

 從編輯者層級開始的所有內容，以及…

設定顏色 (適用於所有人)，設定預設檢視

建立、移動、重新命名、更新或刪除專案集中的已儲存檢視。

無法存取專案集外觀

請

處理

 從編輯者層級開始的所有內容，以及… 新增或移除自訂欄位、重新排序內容、新增專案範本、建立、編輯或刪除專案集儀表板、在專案集工作負荷中新增投入量 建立、編輯、刪除專案集規則 請使用較短的字詞。 將專案集連結至上層專案集或目標（假設編輯者 + 存取上層專案集）
請使用較短的字詞。

內容

 從編輯者層級開始的所有內容，以及… 檢視個別專案並對其採取行動的能力取決於專案權限。 從檢視者層級開始的所有內容，以及… 從上層專案集中新增或移除專案集或專案。 在上層專案集中建立新專案（從頭開始或透過範本）或專案集（從頭開始） 設定狀態（包括已完成）、在上層專案集上傳送新訊息、在上層專案集訊息上留言。 請注意，檢視個別專案並對其採取行動的能力取決於專案權限。 檢視專案和專案集內容（假設有適當的權限） 新增專案集至另一個上層專案集（假設編輯者 + 存取上層專案集） 匯出專案集內容和中繼資料。 請對專案集狀態或訊息發表評論（當新增為協作者時） 檢視個別專案並對其採取行動的能力取決於專案權限。

變更個別專案集成員的權限設定

專案集存取權限

請注意：系統管理員和編輯者可以邀請新使用者並變更其個人權限。只有管理員可以向其他人授予管理員權限。

變更專案集成員的權限設定：

  1. 點選專案集中的「分享」按鈕
  2. 點選您想要變更權限設定的專案集成員旁的下拉式箭頭
  3. 選擇「專案集管理員」以授予其完整的專案集權限，或選擇「編輯者」以授予其編輯權限，或選擇「檢視者」以將其權限限制為僅供檢視。
  4. 關閉功能表以儲存變更
注意 icon注意

將專案集的存取權限等級與現有的專案集隱私設定結合使用。若��專案集設定為私人，則只有具有明確存取權限的使用者才能檢視或與專案集互動。建立公開專案集時，預設存取權限等級為編輯者，且專案集管理員可以進一步調整此設定，以限制專案集非成員的操作。

新增權限

如果使用者透過不同角色在專案集中被指派兩個不同的存取權限層級，Asana 將自動為其指派這些角色中最高的存取權限層級。

專案集的附加權限

請求存取專案集中的專屬工作並加以顯示

如果專案集包含專屬專案或專屬巢狀專案集，則無法存取這些項目的使用者將透過橫幅收到通知，橫幅上寫著「此專案集包含您無法存取的專案或專案集」。

點擊橫幅中的「檢視全部」按鈕，檢視這些專案和專案集的清單。除了專屬工作外，您還可以找到高階資訊，協助您決定如何處理此工作，包括系統管理員是誰、工作新增的時間，以及哪位使用者將工作新增至專案集。

這可提高專案集中專屬工作的可視度和管理，並提供請求存取專屬工作的簡化流程。此外，還可讓僅有檢視權限的使用者查看專案集中的專屬內容數量，並請求存取權限。

請求存取專案集中的專屬工作

請求存取專屬工作的權限

  1. 開啟相關專案集。如果此專案集包含私人作品，請在頂部的橫幅中說明。點擊橫幅中的「檢視全部」按鈕。私人作品將列在彈出式視窗中。點擊您想要請求存取的任何私人作品旁邊的「請求存取」。

    從專案集中移除私人作品

    移除專屬工作

    請注意：僅專案集管理員和專案集編輯者可以從專案集中移除工作，包括私人工作。

    1. 開啟相關專案集。若此專案集包含專屬工作，則會在頂端的橫幅中說明。點擊橫幅中的「檢視全部」。專屬工作將會列在彈出式視窗中。若您是專案集編輯者或專案集管理員，請點擊三點圖示以移除工作。

      管理存取請求

      • 當有人請求存取權限時，專案管理員和巢式專案集的管理員會收到通知。
      • 然後，工作的管理員可以透過 Asana 中的分享按鈕將使用者新增至請求的工作。

      常見問題

      個別專案集權限與現有專案集隱私設定有何不同？
      專案集隱私設定決定了專案集在組織內是公開還是私密。個別專案集權限提供了額外一層的存取控制，允許系統管理員和編輯者為私人專案集中的個別使用者設定特定權限（檢視者、評論者、編輯者、無權限）。僅管理員可將管理員權限指派給其他人。

      無法更新專案集中專案的自訂欄位值，為什麼？
      如果您無法更新特定專案或專案集的自訂欄位值，可能是因為您沒有該工作的正確權限。若要更新專案或專案集的自訂欄位值，您必須擁有該物件的編輯者存取權限。若要更新所有者、截止日期或名稱等工作中繼資料，您必須擁有該物件的系統管理員存取權限。如果您有不同的專案關係人，這將為您的專案集提供更大的彈性和控制權。

      我們有一個擁有許多成員的專案集，我可以批量更新這些成員的權限嗎？

      是的，您可以批量編輯成員權限。若要執行此操作，請貼上電子郵件地址或在下圖所示的邀請模式中輸入名稱，並批量編輯存取權限等級。這樣一來，您就能快速降低許多使用者的權限。

      批量編輯專案集權限


      如何找出專案集所有者？
      您可以在三個地方找到此資訊：

      尋找專案集所有者

      1. 在專案集詳細資料視窗中

      2. 透過專案集進度標籤頁

      3. 如果您的專案集是上層專案集的一部分，您可以在清單和時間軸檢視中看到所有者

      請問我可以從專案集檢視中隱藏專屬專案或巢狀專案集嗎？
      不可以，當專案集檢視者按一下「檢視全部」時，他們將會看到新增至專案集的所有項目。不過，在授予存取權限之前，專屬項目的詳細資料將保持隱藏。

      誰可以核准私人項目的存取請求？
      私人工作的管理員可以核准存取請求。

      誰可以從專案集中移除專屬工作？
      僅專案集管理員和專案集編輯者可以從專案集中移除專屬工作。

      請求存取權限是否會自動授予我存取專屬項目的權限？
      不會，存取權限請求必須由專案或巢式專案集的系統管理員核准。

      在我獲得存取權限之前，我可以查看專案集中的專屬項目詳細資料嗎？
      不可以，只有在授予存取權限後才能看到資訊。唯一分享的資訊是哪個使用者新增了工作、新增的時間、是專案或專案集，以及誰是系統管理員。

      我提出請求後仍未獲得存取權限，您有什麼建議？
      當您請求存取權限時，專案或巢式專案集的管理員會在 Asana 中收到任務。如果您尚未收到系統管理員的回覆，請複製相關工作的連結，並在其他任務中或透過其他溝通方式與我們聯絡。

      複製專屬工作連結

Note icon注意

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