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- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Los permisos de proyectos individuales dictan el tipo de acciones que los miembros del proyecto pueden realizar dentro de un proyecto. Esto también puede extenderse a otros miembros de la organización, según la configuración de privacidad del proyecto.
Artículos relacionados
Nivel de permiso solo para comentar
El nivel de permiso solo para comentar está disponible con una suscripción de pago de Asana.
Con los permisos solo para comentar de los proyectos, otros usuarios pueden ver o comentar los proyectos sin tener acceso para editarlos. De este modo, resulta más fácil compartir información en un proyecto con todos los que la necesiten, al tiempo que evita la incorporación de cambios accidentales o innecesarios al proyecto. Obtén comentarios sobre los proyectos y mantén al tanto a las personas involucradas, al tiempo que mantienes intacta la estructura de tus proyectos. Los permisos solo para comentar son perfectos para las wikis, las plantillas, los puntos de referencia y los procesos de tu empresa que son sólidos y no deben modificarse.
Nivel de permiso de solo lectura
El nivel de permiso de solo lectura está disponible con una suscripción de pago de Asana.
El nivel de acceso de solo lectura está diseñado para los miembros del equipo o las partes interesadas que necesitan mantenerse informados sobre el progreso del proyecto sin tener la capacidad de realizar cambios para garantizar la integridad y la alineación del proyecto. Esto significa que puedes crear proyectos donde los miembros pueden ver la información y mantenerse al día, pero no pueden realizar modificaciones, lo que facilita la colaboración y la participación informada mientras se salvaguarda la integridad del proyecto.
Cambiar la configuración de permisos de miembros individuales del proyecto
El encargado del proyecto y los demás miembros que tienen permisos de edición o de administrador del proyecto pueden otorgar permisos de edición a otros miembros del proyecto cambiando los ajustes de acceso individuales por Administrador del proyecto, Editor, Solo para comentar o Solo lectura.
Para cambiar los ajustes de permisos de un miembro del proyecto:
- Haz clic en el menú desplegable junto al nombre del miembro del proyecto para el que estás cambiando la configuración de permisos.
- Selecciona Administrador del proyecto para otorgarle permisos completos del proyecto, incluida la eliminación del proyecto, Editor para otorgarle permisos de edición, Solo para comentar para limitar los permisos a solo comentar o Solo lectura para limitar los permisos a solo lectura.
- El encargado del proyecto puede asignar la responsabilidad del proyecto a otro miembro del proyecto.
- Cierra el menú para guardar los cambios.
Nota: Los miembros del proyecto verán qué permisos tienen en la esquina superior derecha dentro de la vista de tareas.
Permisos adicionales
Si a un usuario se le asignaron dos niveles de acceso diferentes en un proyecto a través de diferentes roles, Asana asignará automáticamente el nivel de acceso más alto al que tiene derecho en estos roles.
Por ejemplo, si Céline recibe acceso solo para comentar cuando se une a un proyecto, pero como miembro del equipo de diseño de Escala, tiene derecho al acceso de editor, entonces su acceso de editor tendrá prioridad sobre el acceso solo para comentar.
Permisos de proyecto de usuarios individuales
Los miembros del proyecto pueden tener permisos individuales independientemente de la configuración predeterminada del proyecto. A nivel del proyecto, los miembros con permisos solo para comentar o que se les asigna una tarea con permisos solo para comentar pueden publicar únicamente mensajes del proyecto y actualizaciones del estado del proyecto.
La siguiente tabla describe las capacidades de los miembros del proyecto con permisos de administrador, editor, solo lectura y solo para comentar. A los usuarios con acceso solo para comentar también se les pueden asignar tareas, lo que les otorga algunos permisos adicionales en esas tareas específicas.
Para obtener más información sobre los diferentes niveles de permisos de acceso, consulta los artículos Nivel de acceso de solo lectura y Nivel de acceso de editor.
| Acción | Administrador del proyecto | Editor | Solo para comentar | Solo para comentar con tareas asignadas | Solo lectura | Permiso solo lectura con tareas asignadas |
| Eliminar o archivar proyecto | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Renombrar el proyecto | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Cambiar la privacidad del proyecto o el Equipo | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Mover proyectos a otro Equipo | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Crear o eliminar enlaces compartidos y enlaces de solo lectura | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Personalizar permisos | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Agregar o modificar el resumen del proyecto | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Editar las notificaciones para todos los miembros | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Agregar o modificar el brief del proyecto | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Compartir proyectos y gestionar membresías | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Agregar y modificar tareas, incluidas subtareas, dependencias y alojamiento de tareas en varios proyectos | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Cambiar la apariencia del proyecto, como la vista predeterminada, el ícono y el color para todos | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Agregar y modificar funciones del flujo de trabajo, como campos personalizados, reglas, formularios, plantillas de tareas, paquetes, fechas de entrega automáticas e integraciones | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Finalizar tareas, cambiar el responsable o la fecha de entrega | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Establecer el estado del proyecto | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Enviar mensaje al proyecto | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Enviar formularios | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Modificar los valores de campos personalizados | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Agregar o quitar archivos adjuntos | ✅ | ✅ | ❌ Solo pueden eliminar sus propios archivos adjuntos | ❌ Solo pueden eliminar sus propios archivos adjuntos | ❌ Solo pueden eliminar sus propios archivos adjuntos | ❌ Solo pueden eliminar sus propios archivos adjuntos |
| Comentar tareas o mensajes | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Marcar las tareas o comentarios con “me gusta” | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Si tienes acceso solo para comentar y tienes asignada una tarea, las subtareas de esa tarea también se te deben asignar para que puedas realizar alguna acción en ellas. En este caso, tendrías acceso solo para comentar en las subtareas.
Tareas asociadas con varios proyectos
Si una tarea está alojada en varios proyectos, los miembros del proyecto que tengan acceso a todos los proyectos en los que se encuentra la tarea heredarán los permisos más amplios.
Por ejemplo, un usuario que tiene acceso total para editar una tarea en un proyecto, no pierde este acceso si la tarea es parte de otro proyecto en donde solo tiene acceso solo para comentar. Significa que no perderás los privilegios de edición de las tareas que también se encuentren en otros proyectos en los que tengas permiso solo para comentar.
También significa que los usuarios que tienen permisos solo para comentar en un proyecto, obtienen la posibilidad de editar tareas que también se alojan en otros proyectos en los que tienen permisos del tipo editor o administrador del proyecto.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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